Configurare Really Simple Syndication (RSS) in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
La tecnologia RSS (Really Simple Syndication) per i siti Web consente di rendere disponibile nuovo contenuto, ad esempio di siti di notizie o di blog, per gli utenti. Microsoft Office Outlook 2007 include funzionalità per la sottoscrizione di contenuto RSS, la revisione e la gestione di elementi RSS e la gestione delle sottoscrizioni, dette feed RSS.
[!NOTA] Questo argomento è destinato agli amministratori di Outlook. Per informazioni sull'utilizzo delle opzioni RSS di Outlook nel computer in uso, vedere Introduzione alla tecnologia RSS. L'argomento include collegamenti a ulteriori informazioni sull'aggiunta di un feed RSS, sulla modifica delle impostazioni di feed RSS e così via.
È possibile fornire agli utenti feed RSS interni ed esterni. È ad esempio possibile impostare per gli utenti sottoscrizioni di informazioni sugli aggiornamenti software disponibili in un server interno. È inoltre possibile per utenti singoli effettuare sottoscrizioni di contenuto, ad esempio un servizio di invio di titoli delle notizie, o modificare la frequenza con cui Outlook verifica la presenza di nuovi contenuti in un sito.
Per personalizzare RSS, è possibile bloccare le impostazioni utilizzando il modello Criteri di gruppo di Outlook (Outlk12.adm). In alternativa, è possibile configurare le impostazioni predefinite utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office . In questo caso, gli utenti possono modificare le impostazioni. Le impostazioni di tale strumento si trovano nelle corrispondenti posizioni della pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.
È possibile scaricare il modello di Outlook e altri file ADM da Modelli amministrativi di Office System 2007 (ADM) nell'Area download Microsoft.
Per distribuire feed RSS predefiniti utilizzando Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
In Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Strumenti | Impostazioni account\Feed RSS fare doppio clic su Feed RSS predefiniti.
Fare clic su Attivato .
Fare clic su Mostra .
Nella finestra di dialogo Mostra contenuti fare clic su Aggiungi per aggiungere una coppia Nome valore e Valore per ogni sottoscrizione.
Nel campo Immettere il nome dell'elemento da aggiungere della finestra di dialogo Aggiungi elemento digitare il nome della sottoscrizione RSS.
Nel campo Immettere il valore dell'elemento da aggiungere digitare o incollare l'URL del feed RSS nel formato **feed://**URL sottoscrizione, dove feed:// sostituisce http://. In tale modo in Outlook l'URL viene analizzato come file XML RSS, ad esempio feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Aggiungi elemento.
Per immettere un altro feed RSS, fare clic su Aggiungi.
Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Mostra contenuti.
Fare clic su OK.
Per configurare le opzioni di integrazione RSS in Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Strumenti | Impostazioni account\Feed RSS.
Fare doppio clic sull'opzione che si desidera configurare. Per evitare il roaming delle sottoscrizioni, ad esempio, fare doppio clic su Disattiva roaming dei feed RSS degli utenti.
Fare clic su Attivato .
Fare clic su OK.
Le impostazioni che è possibile configurare per i feed RSS nell'area Sottoscrizioni RSS sono le seguenti:
| Opzione RSS | Descrizione |
|---|---|
Esegui regole su elementi RSS |
Consente l'esecuzione di regole per gli elementi RSS. |
Disattiva roaming dei feed RSS degli utenti |
Disattiva il roaming. I feed RSS sono disponibili solo per il client che ha creato i relativi collegamenti. |
Disattivazione caratteristica RSS |
Disattiva tutte le funzionalità RSS in Outlook. |
Download automatico degli allegati |
Consente di scaricare automaticamente gli allegati, ad esempio grafica, di inserimenti RSS. |
Ignora intervallo di sincronizzazione pubblicato |
Evita che vengano ignorati gli intervalli di sincronizzazione pubblicati dagli editori RSS. |
Scarica il testo completo degli articoli come allegato HTML |
Consente di scaricare automaticamente il testo completo degli inserimenti RSS come allegati HTML degli inserimenti stessi. |
Feed RSS predefiniti |
Gli URL elencati vengono aggiunti al profilo di ogni utente come feed RSS. |
Sincronizza feed RSS di Outlook con l'elenco dei feed comuni |
Sottoscrive automaticamente i feed RSS aggiunti in Windows Internet Explorer e non sincronizza i feed RSS di Outlook con l'elenco dei feed comuni, per renderli disponibili in Internet Explorer. |
È inoltre possibile configurare o disattivare la Home page cartella RSS in Outlook. Questa impostazione è disponibile in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Home page per cartelle speciali di Outlook. Per ulteriori informazioni sulla definizione di home page della cartella RSS, vedere "Creazione di una home page della cartella RSS personalizzata" in Home page della cartella RSS più avanti in questo argomento.
| Opzione RSS | Descrizione |
|---|---|
Home page cartella RSS |
Consente di indicare l'URL per la home page RSS personalizzata o di disabilitare la funzionalità home page della cartella RSS. |
Ulteriori informazioni sulla configurazione RSS
Ulteriori informazioni su RSS e sulle opzioni di configurazione RSS sono disponibili nelle sezioni seguenti.
Informazioni su RSS
RSS è una tecnologia che consente di notificare agli utenti la disponibilità di nuove informazioni in un sito Web. L'iscrizione a contenuto Web diffuso tramite RSS consente di scegliere da un elenco di nuovi contenuti. In genere, per informazioni dettagliate è possibile fare clic su un URL, incluso nella maggior parte delle voci, per passare a una pagina corrispondente nel sito Web. La tecnologia RSS può essere utilizzata, ad esempio, da un sito di notizie per la diffusione di titoli. Gli utenti che sottoscrivono il servizio di tale sito ricevono regolarmente un messaggio di posta elettronica con i titoli più recenti. La frequenza degli aggiornamenti RSS può essere impostata dall'utente ma la priorità viene data ai limiti impostati dal provider relativi alla frequenza degli aggiornamenti richiesta dai sottoscrittori. Questo consente di evitare il sovraccarico del server del provider a causa di un numero eccessivo di richieste di aggiornamenti.
Per consentire la diffusione RSS in un sito Web, il proprietario del contenuto crea un file RSS in un formato basato su XML standard. Nel file sono elencati elementi quali titoli di notizie o voci del registro Web. Nel file RSS, il contenuto è codificato in modo che possa essere letto da un aggregatore o da un lettore di notizie, ad esempio tramite le funzionalità RSS di Office Outlook 2007. Tramite un lettore di notizie, gli utenti sono in grado di analizzare i titoli o in genere il contenuto dei siti Web di cui hanno effettuato la sottoscrizione e di esaminare gli aggiornamenti di più siti Web aggregati contemporaneamente.
Disattivare l'integrazione RSS
È possibile disattivare l'integrazione RSS in Outlook se, ad esempio, si desidera ritardare l'introduzione dell'integrazione RSS perché si teme un utilizzo eccessivo della larghezza di banda. Per impostazione predefinita l'integrazione RSS è attivata.
Quando si disattiva l'integrazione RSS, la cartella principale Sottoscrizioni RSS non è visualizzata nella gerarchia delle cartelle nel riquadro di spostamento di Outlook e la scheda Sottoscrizioni RSS non è visualizzata nella finestra di dialogo Gestione account di Outlook.
Fornire feed RSS agli utenti
Gli utenti possono sottoscrivere feed RSS e ricevere feed RSS interni ed esterni. È ad esempio possibile impostare per gli utenti sottoscrizioni di informazioni sugli aggiornamenti software disponibili in un server interno.
È possibile distribuire feed RSS come sottoscrizioni predefinite che gli utenti possono modificare o eliminare. In alternativa, è possibile bloccare i feed RSS in modo che gli utenti non possano modificarli né rimuoverli.
Per impostazione predefinita, non è disponibile alcun feed RSS e gli utenti sono in grado di aggiungere e rimuovere i nuovi feed RSS personali.
Per specificare feed RSS, è possibile immettere il nome dei feed desiderati e dell'URL corrispondente in Criteri di gruppo. Il nome immesso serve per riferimento. Per gli utenti è visualizzato il nome del feed RSS indicato dal provider RSS.
Personalizzare l'intervallo di sincronizzazione RSS
Outlook imposta l'intervallo di sincronizzazione in modo che ogni feed RSS viene aggiornato con la frequenza consigliata dal relativo editore. Gli utenti possono ignorare l'intervallo predefinito solo se l'amministratore non disattiva tale opzione. Se, tuttavia, gli utenti impostano intervalli brevi, possono verificarsi problemi di prestazioni. È possibile imporre l'utilizzo degli intervalli di aggiornamento degli autori. Questa impostazione viene utilizzata per tutti i feed RSS. Non è possibile impostare questa opzione in modo diverso per feed RSS diversi.
Disattivare il roaming RSS
Per impostazione predefinita, viene effettuato il roaming dei feed RSS con gli utenti da un computer all'altro. Per disattivare il roaming è possibile impostare un'opzione nello Strumento di personalizzazione di Office o utilizzare Criteri di gruppo. Questa impostazione viene utilizzata per tutti i feed RSS. Non è possibile impostare questa opzione in modo diverso per feed diversi.
Home page della cartella RSS
Per impostazione predefinita, la home page della cartella RSS è impostata su una pagina in cui è elencato un gruppo introduttivo di feed RSS. È possibile modificare questa opzione e utilizzare un'altra home page con l'elenco dei feed RSS personali. In alternativa, è possibile disattivare la caratteristica home page per la cartella RSS.
Creazione di una home page della cartella RSS personalizzata
È possibile utilizzare la home page della cartella RSS predefinita fornita con Office Outlook 2007 o crearne una su misura per l'organizzazione. In entrambi i casi, per visualizzare la home page gli utenti devono essere connessi alla rete. Gli amministratori, inoltre, possono in entrambi i casi adottare misure appropriate per rendere più chiaro il comportamento dell'applicazione per gli utenti quando questi ultimi sono fuori rete.
Quando gli utenti sono fuori rete e passano alla cartella RSS, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile trovare la pagina. Per rendere più comprensibile la situazione per gli utenti, quando un utente fuori rete tenta di caricare una home page della cartella, Outlook visualizza un messaggio in cui viene spiegato il problema anziché l'errore standard "Impossibile trovare la pagina".
Quando gli utenti sono fuori rete, perché venga visualizzato il messaggio descrittivo anziché l'errore standard devono essere soddisfatti due requisiti:
Alla fine del titolo della pagina utilizzata come pagina iniziale della cartella deve essere inserita una stringa.
La cartella deve essere creata con un nuovo tipo di cartella di Outlook.
Per soddisfare il primo requisito, aggiungere la stringa seguente alla fine del titolo della home page RSS personalizzata che si desidera creare: (Outlook Homepage). La stringa ed eventuale testo successivo alla stringa stessa non viene visualizzato nel titolo della pagina. Se un utente è fuori rete, viene visualizzato il messaggio descrittivo. Se un utente è in rete, viene visualizzata la home page della cartella senza la stringa.
Il secondo requisito, un nuovo tipo di cartella di Outlook, garantisce che il messaggio descrittivo per la home page della cartella RSS non venga visualizzato per altre home page della cartella cartella quando gli utenti sono fuori rete. Il tipo di cartella di Outlook standard è IPM.Folder. Il nuovo tipo di cartella per le cartelle RSS è IPM.Folder.OutlookHomepage.
[!NOTA] Se si desidera che altre cartelle con home page della cartella funzionino per gli utenti fuori rete in modo analogo alla home page della cartella RSS, è possibile modificare il tipo di file per le cartelle interessate durante la creazione dei profili utente.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).