Gestire progetti

Periodi scheda attività

Per poter accedere e apportare modifiche alla pagina Web Periodi scheda attività, l'utente deve essere assegnato al gruppo di amministratori di Project Server. Per pianificare la configurazione dei periodi della scheda attività, è necessario conoscere il numero di periodi, la durata di ogni periodo e la data di inizio del primo periodo. L'impostazione predefinita è di 52 periodi con una durata di 7 giorni che inizia nella data odierna, ma è possibile scegliere qualunque schema soddisfi le esigenze.

Si passa quindi alla creazione dei periodi facendo clic su Crea blocco periodi. Il campo relativo allo stato consente di definire periodi aperti o chiusi. Se un periodo è chiuso, gli utenti di Office Project Web Access non possono immettere tempi nei periodi futuri. La procedura migliore consiste nel lasciare aperti i periodi futuri. Ciò consente agli utente di immettere il tempo pianificato per eventi futuri come le ferie o i corsi di formazione. Se tuttavia l'organizzazione richiede che i periodi futuri siano chiusi, è possibile impostarlo nella colonna relativa allo stato nella sezione Creazione periodi della pagina.

Le modifiche vengono finalizzate nel database quando si fa clic su Salva.

Classificazioni scheda attività

Per poter accedere e apportare modifiche alla pagina Web Classificazioni scheda attività l'utente deve essere assegnato al gruppo di amministratori di Project Server. In questa area è possibile creare nuove classificazioni di righe della scheda attività. Esistono numerose ragioni per effettuare questa operazione. Di seguito sono riportati un paio di esempi.

1. Un utente deve eseguire un'attività che è comune in tutto il progetto e che viene effettuata molte volte. I motivi per eseguire l'attività possono essere diversi. In alcuni casi l'attività viene eseguita in quanto parte della manutenzione ordinaria, mentre in altri casi viene eseguita per soddisfare i requisiti previsti dalla garanzia. Se si desidera tenere traccia dei motivi per i quali è stata eseguita l'attività, è possibile creare una classificazione di riga della scheda attività che consenta di distinguerli.

2. L'organizzazione supporta tre tipi di lavoro straordinario: 150%, 200% e orario flessibile. Se si desidera distinguere fra questi tipi di straordinario, è possibile creare una classificazione di riga della scheda attività che consenta di tenere traccia delle differenze.

Tempo amministrativo

Il tempo amministrativo consente di tenere traccia del tempo non lavorativo e non dedicato al progetto. Per impostazione predefinita vengono create tre categorie di tempo amministrativo:

• Amministrativo

• Ferie

• Malattia

In Office Project Server 2007 il tempo amministrativo è gestito e monitorato in Office Project Server 2007. Se si è un membro del gruppo di amministratori di Project, è possibile aggiungere o modificare le categorie di tempo amministrativo esistenti nella pagina Web Tempo amministrativo. Per visualizzare questa pagina accedere a Office Project Web Access, fare clic su Impostazioni server e quindi su Tempo amministrativo nella sezione Gestione tempi e attività. È possibile assicurarsi che la scheda attività di ogni utente contenga una riga per quella categoria selezionando l'opzione Visualizza sempre.

In Microsoft Office Project Server 2003 i progetti amministrativi sono disponibili come modello di Project che può essere utilizzato nell'organizzazione. Per creare un progetto amministrativo, è necessario utilizzare Project Professional 2003 ed essere connessi al database di Project Server. Non è necessario Project Professional per inserire il tempo di un'attività in un progetto amministrativo. Il tempo non lavorativo e non dedicato al progetto, ad esempio le ferie e la malattia, possono essere inseriti direttamente nella scheda attività di una risorsa in Project Web Access 2003.

Se si desidera utilizzare i progetti amministrativi di Microsoft Office Project Server 2003 in Office Project Server 2007, è possibile continuare a farlo. Si esegue la migrazione dei progetti amministrativi come per qualsiasi altro progetto. L'utente tuttavia non visualizza automaticamente l'attività amministrativa nella scheda attività, come è possibile fare in Office Project Server 2007. Per disporre della caratteristica Tempo amministrativo di Office Project Server 2007 completa, è necessario creare di nuovo le attività nella pagina Web Tempo amministrativo. Se non è vantaggioso effettuare questa operazione quando si esegue la migrazione della distribuzione, è consigliabile scegliere un momento idoneo per l'organizzazione, ad esempio all'inizio del nuovo anno fiscale e all'inizio dell'anno di calendario successivo.

Analisi dati

La caratteristica Analisi dati di Office Project Server 2007 utilizza Microsoft Office Web Components, che è un insieme di componenti Microsoft ActiveX. Office Project Server 2007 utilizza Office Web Components per accedere ai dati del cubo OLAP archiviati nel database di Analysis Services (per ogni cubo OLAP creato in Office Project Web Access viene creato un database di Analysis Services). Gli utenti possono interagire con questi dati in Office Project Web Access e in Office Project Professional 2007 utilizzando le relazioni Tabella pivot e Grafico pivot. Gli utenti possono ordinare, filtrare, aggiungere o modificare dati, espandere e comprimere dettagli e salvare i risultati per riferimento futuro.

Pianificare la configurazione di Analisi dati con Microsoft SQL Server 2000

La caratteristica Analisi dati richiede Analysis Services con Service Pack 3 o superiore, che fa parte di Microsoft SQL Server 2000. Analisi dati richiede DSO (Decision Support Objects) con lo stesso Service Pack di Analysis Services. Se Analysis Services non è installato nel computer che esegue Office Project Server 2007, DSO deve essere installato nel computer che esegue Office Project Server 2007. Per informazioni aggiuntive sull'installazione di DSO, vedere l'articolo di Analysis Services relativo all'esecuzione dell'installazione nella Documentazione in linea di SQL Server, disponibile nel supporto di installazione di Microsoft SQL Server 2000.

Pianificare la configurazione di Analisi dati con Microsoft SQL Server 2005

Analisi dati richiede Analysis Services con Service Pack 1, che fa parte di Microsoft SQL Server 2005. Il Service Pack 1 contiene un componente per la compatibilità con le versioni precedenti che può essere installato in Analysis Services. Se Office Project Server 2007 è installato in un computer diverso, anche il componente per la compatibilità con le versioni precedenti dovrebbe essere installato in quel computer. Questo componente fornisce il supporto DSO per il funzionamento di Analisi dati.

Preparare gli utenti di Analisi dati

Gli utenti possono utilizzare Office Project Web Access per creare e lavorare con le visualizzazioni di Analisi dati e possono utilizzare Office Project Professional 2007 per lavorare con le visualizzazioni di Analisi dati. Per creare e utilizzare le visualizzazioni di Analisi dati:

• Assegnare agli utenti l'autorizzazione per accedere alle pagine di Analisi dati in Office Project Web Access che consentono l'interazione con Analisi dati. Essi devono inoltre disporre delle autorizzazioni per accedere ai dati che costituiranno la visualizzazione di Analisi dati.

• Assegnare agli utenti l'autorizzazione per visualizzare Analisi dati dal sito Centro report in Office Project Web Access o da Office Project Professional 2007.

• Gli utenti devono disporre di una versione completamente interattiva di Office Web Components (OWC) 2003 installata nel computer. Le versioni completamente interattive di OWC sono disponibili solo in Microsoft Office 2003 e Project Professional 2003. OWC deve essere disponibile nel computer da cui si accede ad Analizzatore di portfolio. Se il computer client non dispone di OWC, Project Server 2003 installerà una versione non interattiva di OWC che consente agli utenti di visualizzare le visualizzazioni di Analizzatore di portfolio, ma non di crearle o modificarle.

Per poter utilizzare la caratteristica Analisi dati, è necessario assegnare agli utenti le autorizzazioni seguenti:

• Visualizza analisi dati   Questa è un'autorizzazione globale che consente a un utente di visualizzare Analisi dati tramite Office Project Web Access o Office Project Professional 2007.

• Gestisci visualizzazioni Project Web Access   Questa è un'autorizzazione globale che consente a un utente di creare nuove visualizzazioni in Office Project Web Access.

Esaminare le impostazioni dell'organizzazione

Le impostazioni del modello globale e del pool di risorse dell'organizzazione di Office Project Server 2007 possono avere un effetto significativo sulla gestione dei dati quando gli utenti utilizzano Analisi dati. Prima di utilizzare Analisi dati, prendere in considerazione gli aspetti seguenti:

• L'organizzazione ha definito i campi personalizzati dei progetti e delle risorse dell'organizzazione?

• Sono state aggiunte tutte le risorse necessarie al pool di risorse dell'organizzazione?

• Sono stati assegnati valori ai campi personalizzati dell'organizzazione?

• Nel pool di risorse dell'organizzazione sono state assegnate risorse alle categorie di protezione di Project Server corrette per consentire l'accesso alle visualizzazioni di Analisi dati? Se si importano risorse o si sincronizza il pool di risorse dell'organizzazione con il servizio Active Directory, tutte le risorse vengono aggiunte alla categoria di protezione Membri del team.

  [!NOTA] Per ulteriori informazioni sulla generazione di un cubo OLAP o la creazione e l'utilizzo di visualizzazioni di Analisi dati, vedere Operazioni per Office Project Server 2007.

  [!NOTA] Per ulteriori informazioni sulla migrazione delle visualizzazioni da Microsoft Office Project Server 2003 in Office Project Server 2007, vedere Guida alla migrazione per Office Project Server 2007.