Determinare il numero e i tipi di utenti

Project manager

I project manager sono responsabili della supervisione e del completamento dei progetti, talvolta in collaborazione con altri project manager e manager delle risorse dell'organizzazione. I project manager utilizzano Microsoft Office Project Professional 2007 per:

• Creare e pubblicare i progetti nel database di Project Server.

• Modificare i progetti in base a commenti e suggerimenti.

• Assegnare i membri del team alle attività del progetto.

• Tenere traccia dell'avanzamento del progetto combinando gli aggiornamenti delle attività ricevuti dai membri del team.

• Determinare la destinazione, la tempistica e i costi effettivi del progetto.

• Generare relazioni.

I project manager utilizzano anche Microsoft Office Project Web Access per visualizzare lo stato di avanzamento in linea e monitorare i rischi e i problemi relativi al progetto, in particolare quando lavorano in remoto.

Manager delle risorse

I manager delle risorse sono responsabili della gestione delle risorse e della definizione delle competenze in base alle capacità. Collaborano con i project manager e altri manager delle risorse per garantire l'assegnazione di risorse qualificate alle attività dei progetti. I manager delle risorse utilizzano Project Web Access per:

• Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per progetto nel tempo.

• Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per risorsa nel tempo.

• Aggiungere membri del team ai team di progetto.

• Inviare problemi e caricare documenti.

• Utilizzare Modelli di portfolio per determinare la disponibilità delle risorse.

• Modificare le competenze delle risorse e altri codici.

Membri del team

I membri del team sono le risorse che vengono assegnate alle attività dei progetti. Un membro del team lavora in genere su più progetti contemporaneamente ed è responsabile del completamento delle attività in base a una pianificazione. I membri del team possono utilizzare Project Web Access e Microsoft Office Outlook 2007 o 2003. Il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook consente ai membri del team di integrare i dati di Project Server con Outlook. Il componente aggiuntivo per Outlook è disponibile per il download da Project Web Access. I membri del team utilizzano Project Web Access per:

• Rispettare le scadenze identificando le attività correnti e future per definire la priorità del lavoro giornaliero.

• Registrare il tempo impiegato per le attività indicando lo stato di avanzamento del progetto in schede attività.

• Delegare e aggiungere attività.

• Registrare e rispondere ai problemi e ai rischi relativi al progetto.

• Collegare i problemi alle attività.

• Inviare relazioni sullo stato.

• Collaborare con altri membri del team sui documenti relativi al progetto.

I membri del team utilizzano Outlook per:

• Ricevere notifiche tramite posta elettronica su nuove attività, problemi e assegnazioni.

• Importare le attività dei progetti nel calendario di Outlook.

• Creare relazioni sulle attività assegnate.

Visualizzatori

Un visualizzatore è un utente che utilizza Project Web Access per visualizzare lo stato o una relazione su uno o più progetti. Ad esempio, un dirigente può presiedere vari progetti diversi gestiti da diversi project manager per ottenere una prospettiva globale su pianificazione e budget. I visualizzatori utilizzano Project Web Access per:

• Visualizzare le relazioni sui progetti e le risorse in Analizzatore di portfolio.

• Inviare problemi ai responsabili di progetto e delle risorse.

Amministratori

Gli amministratori distribuiscono e gestiscono Office Project Server 2007 e le applicazioni correlate. Questi utenti gestiscono l'accesso al server e al database del server. Project Web Access fornisce l'accesso agli strumenti di amministrazione di Project Server. Anche Microsoft Windows Server e SQL Server includono strumenti amministrativi. Gli amministratori utilizzano Project Professional per:

• Definire i codici delle relazioni dei progetti e delle risorse.

• Caricare i modelli dell'organizzazione.

Gli amministratori utilizzano Project Web Access per:

• Definire le visualizzazioni delle schede attività.

• Bloccare i periodi di creazione delle relazioni e i valori effettivi nelle schede attività.

• Creare relazioni standardizzate per le visualizzazioni di Analizzatore di portfolio.

• Aggiungere ed eliminare membri del team dal pool di risorse dell'organizzazione.