Gestire i siti Web inutilizzati (SharePoint Server 2010)
Si applica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30
La conferma dell'utilizzo dei siti e l'eliminazione dei siti consentono di liberare risorse che vengono utilizzate da siti non più necessari. Le raccolte siti possono essere eliminate automaticamente dopo un periodo specifico di inattività oppure in base alla risposta del proprietario a una notifica.
Nota
Per inviare notifiche tramite posta elettronica, è necessario configurare le impostazioni della posta elettronica in uscita. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la posta elettronica in uscita (SharePoint Server 2010).
Prima di eseguire la procedura descritta in questo argomento, è consigliabile determinare quanto segue:
L'intervallo di tempo che deve trascorrere prima di verificare se un sito è inattivo.
Il periodo di tempo predefinito per i siti di un team o di progetto è di 90 giorni dalla creazione del sito. È inoltre possibile impostare il periodo di tempo concesso ai proprietari di raccolte siti. È possibile assegnare ai proprietari un minimo di 30 giorni e un massimo di 365 giorni come periodo di avviso.
La frequenza con cui si desidera inviare notifiche tramite posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i relativi siti sono inattivi.
Se il proprietario del sito non risponde alla prima notifica tramite posta elettronica, sarà possibile continuare a inviare ulteriori avvisi con frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
Se si desidera eliminare automaticamente i siti inutilizzati oppure se eliminare un sito qualora il proprietario non risponda a diverse notifiche tramite posta elettronica.
Se si eliminano siti senza l'approvazione di un proprietario, è consigliabile innanzitutto eseguire una copia di backup del sito. È possibile personalizzare questa funzionalità in modo che venga eseguito automaticamente il backup di un sito prima dell'eliminazione utilizzando SharePoint 2010 Software Development Kit (SDK) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
Se si prevede di eliminare automaticamente i siti inutilizzati e quante notifiche tramite posta elettronica si desidera inviare ai proprietari dei siti prima di procedere all'eliminazione.
Per impostazione predefinita, prima dell'eliminazione del sito vengono inviati 28 avvisi giornalieri, ma è possibile configurare tale numero definendo un minimo di 28 e un massimo di 168 avvisi. Su base settimanale è possibile inviare un minimo di quattro e un massimo di 24 avvisi, mentre su base mensile è possibile inviare un minimo di due e un massimo di sei avvisi ai proprietari dei siti.
Nella notifica tramite posta elettronica sono contenuti collegamenti per confermare se una raccolta siti è attiva o inattiva. Dopo l'invio di una notifica tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti, possono verificarsi tre possibili scenari:
Se il proprietario della raccolta siti conferma che la raccolta siti è attiva facendo clic sul collegamento di conferma nella notifica tramite posta elettronica, la data di certificazione del sito viene rinnovata.
Il proprietario della raccolta siti continuerà a ricevere notifiche periodiche tramite posta elettronica in base alla frequenza specificata da un membro del gruppo Amministratori farm fino a quando non confermerà se la raccolta siti è attiva oppure eliminerà la raccolta siti.
Se la raccolta siti non è attiva e un membro del gruppo Amministratori farm ha attivato la caratteristica di eliminazione automatica, verranno inviate notifiche tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti per il numero di volte specificato. Se il proprietario della raccolta siti non conferma lo stato della raccolta siti, questa verrà eliminata automaticamente.
Per evitare l'eliminazione automatica di un sito, attenersi alle procedure consigliate seguenti:
Richiedere di specificare un proprietario della raccolta siti secondario quando gli utenti creano raccolte siti.
Per impostazione predefinita, l'autore della raccolta siti è indicato come proprietario principale della raccolta siti. Un proprietario di una raccolta siti può inoltre specificare un proprietario secondario per la raccolta siti. Le notifiche di conferma verranno inviate automaticamente al proprietario principale e al proprietario secondario della raccolta siti.
Comunicare all'organizzazione il proprio piano ferie e il piano di emergenza.
Se ad esempio il proprietario di una raccolta siti si assenta per quattro settimane e un membro del gruppo Amministratori farm ha impostato il criterio di eliminazione delle raccolte siti, dopo quattro settimane di mancata conferma è possibile che il sito venga eliminato senza offrire al proprietario l'opportunità di confermarne l'utilizzo.
Verificare di disporre di una pianificazione per il backup delle raccolte siti a intervalli regolari in modo da poter ripristinare una copia recente in caso di eliminazione di una raccolta siti.
Nota
Con l'eliminazione automatica, vengono rimossi definitivamente dalla raccolta siti e dai relativi siti tutto il contenuto e tutte le informazioni.
Gestire i siti Web inutilizzati
Utilizzare questa procedura per gestire i siti Web inutilizzati. È possibile eseguire queste operazioni per pianificare l'invio delle notifiche sull'attività dei siti ai relativi proprietari prima dell'eliminazione dei siti inutilizzati.
Per gestire i siti Web inutilizzati
Verificare che siano soddisfatti i requisiti minimi seguenti:
- È necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
Nella home page Amministrazione centrale fare clic su Gestione applicazioni.
Nella sezione Raccolte siti della pagina Gestione applicazioni fare clic su Conferma eliminazione e utilizzo sito.
Se nella sezione Applicazione Web della pagina Conferma utilizzo siti ed eliminazione non è visibile l'applicazione Web che si desidera configurare, espandere l'elenco Applicazione Web e quindi fare clic su Cambia Applicazione Web.
Nella finestra di dialogo Selezione applicazione Web fare clic sull'applicazione Web che si desidera configurare.
Nella sezione Impostazioni conferma utilizzo ed eliminazione automatica eseguire le operazioni seguenti:
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Invia notifiche tramite posta elettronica ai proprietari di raccolte siti inutilizzate.
Se si seleziona questa casella di controllo, specificare dopo quanti giorni dalla creazione del sito o dalla conferma dell'utilizzo del sito si desidera iniziare a inviare le notifiche, con un minimo di 30 e un massimo di 365 giorni.
Specificare una frequenza giornaliera, settimanale o mensile per l'invio delle notifiche tramite posta elettronica. Per impostazione predefinita, la frequenza è giornaliera. È inoltre possibile specificare l'ora esatta in cui eseguire il controllo dell'utilizzo del sito. Per impostazione predefinita, il controllo viene eseguito a mezzanotte.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Elimina automaticamente la raccolta siti se non viene confermato l'utilizzo.
Se si seleziona questa casella di controllo, specificare il numero di notifiche da inviare prima di eliminare la raccolta siti. Per impostazione predefinita, il numero di notifiche è 28.
Fare clic su OK.