Configurare la posta elettronica in arrivo per un sito, un elenco o una raccolta

  • Articolo

I proprietari di siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 possono integrare i messaggi di posta elettronica in arrivo nei propri siti. Questa nuova funzionalità consente ai team di aggregare i messaggi di posta elettronica in elenchi e raccolte di SharePoint. I membri del sito possono archiviare i messaggi di posta elettronica inviati ad altri membri del team senza la necessità di aprire il sito di SharePoint per caricare il contenuto del messaggio. Ciò è possibile poiché alla maggior parte dei tipi di elenchi e di raccolte di Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile assegnare un indirizzo di posta elettronica univoco. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni necessarie per creare un elenco possono inoltre scegliere un indirizzo di posta elettronica per l'elenco quando quest'ultimo viene creato in un sito abilitato per la posta elettronica. I membri del sito possono includere gli indirizzi di posta elettronica di tali elenchi quando inviano i messaggi. Possono inoltre inviare un messaggio di posta elettronica a una lista di distribuzione contenente gli indirizzi di posta elettronica degli elenchi oltre a quelli di altri membri del sito.

Il supporto per la posta elettronica in arrivo viene configurato a livello di farm nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint. Le impostazioni necessarie vengono configurate nella sezione Operazioni in Topologia e servizi. Se il supporto della posta elettronica è attivato a livello di farm risulta attivato per impostazione predefinita anche a livello di raccolta siti. Tuttavia, un proprietario del sito di livello principale può disattivare il supporto della posta elettronica a livello della raccolta siti.

Se il supporto della posta elettronica è attivato a livello di farm, le impostazioni della posta elettronica in arrivo sono disponibili per siti, siti secondari e elenchi presenti sotto il livello farm. Quando viene creato un sito secondario, a un elenco viene assegnato un alias di posta elettronica solo se vengono soddisfatti i criteri seguenti:

  • Il servizio di gestione directory di SharePoint è abilitato per la creazione di gruppi.

  • Per il sito sono state configurate autorizzazioni univoche.

  • L'utente specifica un alias di gruppo di distribuzione per il gruppo dei membri del sito.

Se si installa il servizio di gestione directory di SharePoint in una farm o un server, l'account del pool di applicazioni di Amministrazione centrale utilizzato da Microsoft Office SharePoint Server 2007 deve disporre del diritto di creazione, eliminazione e gestione degli account utente nel contenitore specificato nel servizio directory Active Directory. A tale scopo è consigliabile delegare il diritto all'account del pool di applicazioni di Amministrazione centrale. Un amministratore di Active Directory deve impostare l'unità organizzativa (OU) e delegare il diritto di creazione, eliminazione e gestione degli account utente nel contenitore. Il vantaggio derivante dall'utilizzo del servizio di gestione directory di SharePoint in una farm remota consiste nel fatto che è necessario installare e configurare Active Directory in ogni farm.

Dopo aver abilitato la posta elettronica in arrivo a livello di farm e di raccolta siti in Amministrazione centrale, è possibile attivare e quindi configurare il supporto della posta elettronica per elenchi e raccolte nei siti. A tale scopo è possibile utilizzare raccolte documenti, immagini, moduli, annunci, calendari, blog e aree discussioni.

Nota

Non è possibile aggiungere contenuto a elenchi in siti di tipo Area di lavoro riunioni mediante l'invio di messaggi di posta elettronica.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 il proprietario di un sito può attivare e configurare il supporto della posta elettronica in arrivo per gli elementi seguenti:

  • Raccolte documenti, immagini o moduli

  • Elenco Annunci

  • Elenco Calendario

  • Area discussioni

  • Blog

È possibile ricevere i messaggi di posta elettronica in elenchi di SharePoint, nelle raccolte documenti o nelle aree discussioni per cui è stato attivato e configurato il supporto della posta elettronica in arrivo.

Se il supporto della posta elettronica in arrivo è attivato nel sito Web, è possibile attivarlo per uno o più tipi di elenchi o raccolte creati. Le procedure di questa attività prevedono l'impostazione di un indirizzo di posta elettronica per l'elenco o la raccolta. Durante la creazione di un elenco o una raccolta, tutte le altre opzioni di configurazione vengono tuttavia impostate sui valori predefiniti.

Configurare la posta elettronica in arrivo per un sito, un elenco o una raccolta

Importante

Prima di eseguire questa attività, è necessario attivare il supporto della posta elettronica in arrivo nel sito Web Amministrazione centrale. La sezione Impostazioni posta elettronica in arrivo non è disponibile a meno che il supporto della posta elettronica in arrivo non sia attivato nel sito Web Amministrazione centrale. È necessario essere un membro del gruppo di amministratori del sito Web Amministrazione centrale per poter modificare questa impostazione. Per ulteriori informazioni su come configurare le impostazioni di posta elettronica in arrivo per il sito Web Amministrazione centrale, vedere Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo (Office SharePoint Server).

Per configurare la posta elettronica in arrivo per un sito, un elenco o una raccolta, è possibile eseguire una o più delle procedure seguenti:

Vedere anche

Concetti

Configurare la connessione al sito portale
Gestire le impostazioni della directory dei siti master (Office SharePoint Server)

Altre risorse

Introduzione alla posta elettronica in arrivo
Demo: Configurare un sito di SharePoint Server 2007 per la ricezione di messaggi di posta elettronica