Novità per i professionisti IT in Office SharePoint Server 2007

Articolo
06/12/2012

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include numerosi miglioramenti e nuove caratteristiche che possono aiutare i professionisti IT a distribuire e gestire soluzioni basate su Microsoft Office SharePoint Server 2007. Insieme, questi miglioramenti e nuove caratteristiche consentono alle organizzazioni IT di controllare in modo più completo le fonti di informazioni, mentre singolarmente forniscono vantaggi funzionali che contribuiscono a ridurre il sovraccarico amministrativo e consentono agli amministratori IT di lavorare in modo più efficace ed efficiente. Le modifiche che interessano maggiormente le organizzazioni e i professionisti IT includono:

Un modello di amministrazione migliorato che centralizza le attività di configurazione e gestione e aiuta le organizzazioni IT a delineare e delegare i ruoli amministrativi.
Funzionalità e caratteristiche per la conformità nuove e migliorate, che aiutano le organizzazioni a proteggere le risorse e a gestire i processi critici per l'azienda.
Funzionalità e strumenti operativi nuovi e migliorati che consentono di ridurre il costo totale di proprietà.
Supporto migliorato per la configurazione della rete.
Maggiore estensibilità del modello a oggetti, che semplifica la distribuzione e la gestione di applicazioni e componenti personalizzati.

Miglioramenti apportati al modello di amministrazione

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include numerosi miglioramenti al modello di amministrazione, che aiutano le organizzazioni IT a implementare piani di gestione ed eseguire attività amministrative in modo più efficace ed efficiente.

Modello di configurazione e gestione centralizzato

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 viene ora utilizzato un modello di configurazione e gestione centralizzato, che include un database di gestione centralizzato e due nuovi servizi che propagano e sincronizzano automaticamente in tutti i server della farm le impostazioni di configurazione archiviate centralmente. Il nuovo modello di configurazione e gestione consente di amministrare la server farm centralmente, evitando di gestire le impostazioni della farm per ogni singolo server. Se ad esempio si crea un'applicazione Web in uno dei server Web, tale applicazione verrà automaticamente propagata a tutti i server Web. Non è più necessario creare e configurare singole applicazioni Web in ogni server Web.

Il modello di configurazione centralizzato di Microsoft Office SharePoint Server 2007 si basa su due servizi nuovi e migliorati, ovvero il servizio Amministrazione Windows SharePoint Services e il servizio Timer di Windows SharePoint Services. Il servizio Timer di Windows SharePoint Services fornisce l'heartbeat per la server farm ed è responsabile dell'esecuzione dei processi timer che propagano le impostazioni di configurazione in tutta la server farm. Il servizio Amministrazione Windows SharePoint Services collabora con il servizio Timer di Windows SharePoint Services ed è responsabile dell'applicazione delle modifiche di configurazione effettive in ogni server della farm.

Modello di amministrazione a tre livelli

Per quanto riguarda l'architettura, Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizza ora un modello di amministrazione a tre livelli che semplifica la differenziazione dei ruoli amministrativi e l'assegnazione delle responsabilità amministrative da parte delle organizzazioni IT.

**Livello 1 **Comprende tutte le caratteristiche e le funzionalità amministrative per la gestione centralizzata della server farm. Le attività amministrative relative al livello 1 vengono in genere eseguite da un amministratore IT dell'organizzazione e possono includere un'ampia gamma di attività, ad esempio attività di gestione delle risorse a livello di farm, monitoraggio e controlli dello stato a livello di farm e configurazione della protezione a livello di farm. Un amministratore del livello 1 può essere ad esempio responsabile di creare nuove applicazioni Web e raccolte siti, gestire le impostazioni dei messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita per la farm e gestire la topologia della server farm.
**Livello 2 **Comprende tutte le caratteristiche e le funzionalità amministrative per la gestione dei servizi condivisi in tutta la server farm. Le attività amministrative relative al livello 2 vengono in genere eseguite da un amministratore IT di un'unità aziendale e possono includere un'ampia gamma di attività di gestione a livello di servizio, quali la configurazione della ricerca, dell'indicizzazione o dei report sull'utilizzo. Il livello 2 è rilevante solo se si esegue Microsoft Office SharePoint Server 2007.
**Livello 3 **Comprende tutte le caratteristiche e le funzionalità amministrative per la gestione dei siti nell'ambito di una server farm. Le attività amministrative relative al livello 3 vengono in genere eseguite da un amministratore di siti di un'unità aziendale e possono includere un'ampia gamma di attività di gestione specifiche dei siti, quali la gestione delle web part, la gestione dell'accesso e la gestione dei contenuti. Un amministratore del livello 3 può essere ad esempio responsabile di creare un nuovo elenco su un sito, configurare le autorizzazioni di accesso per gli utenti e modificare la gerarchia dei siti.

Interfaccia utente di amministrazione centrale basata sulla farm

Le pagine Web di Amministrazione centrale SharePoint sono state riprogettate e riorganizzate in modo da semplificare l'implementazione di attività e procedure amministrative. Tali modifiche includono le nuove caratteristiche seguenti:

**Elenco delle attività amministrative **Visualizza le principali attività da eseguire, spiegando perché sono necessarie, e include un collegamento che punta direttamente alla pagina Web Amministrazione centrale SharePoint in cui è possibile eseguire ogni attività.
**Visualizzazione della topologia della home page **Fornisce una visualizzazione concisa dei server in esecuzione in una farm e dei servizi in esecuzione in ogni server. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è inoltre disponibile uno strumento di convalida della topologia, che esamina la topologia della server farm e segnala eventuali incoerenze e problemi di configurazione.
**Pagina Web Servizi nel server **Consente di gestire con facilità i servizi in esecuzione sui singoli server.
**Struttura di menu semplificata **La struttura di spostamento della home page di Amministrazione centrale SharePoint include solo due pagine di primo livello, ovvero la pagina Operazioni, in cui sono elencate le attività riguardanti l'utilizzo delle risorse della farm, e la pagina Gestione applicazioni, in cui sono elencate attività specifiche di un singolo servizio o applicazione nella farm.

Delega di responsabilità e ruoli amministrativi

Poiché il modello di amministrazione multilivello consente di delineare in modo chiaro e preciso le attività amministrative, i responsabili IT hanno la possibilità di delegare più efficacemente le responsabilità amministrative agli amministratori e agli utenti appropriati dell'organizzazione. Inoltre, in Microsoft Office SharePoint Server 2007 la funzionalità di delega è stata ulteriormente migliorata fornendo ai proprietari dei siti un insieme di diritti amministrativi protetto, scalabile e gestito centralmente, che consente di concedere autorizzazioni agli utenti e agli amministratori dei siti.

Caratteristiche e funzionalità di conformità nuove e migliorate

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include caratteristiche nuove e migliorate che consentono alle organizzazioni IT di controllare in modo più efficace le fonti di informazioni. Tali caratteristiche di conformità nuove e migliorate includono:

Gestione dei criteri

Ora è possibile configurare criteri per le applicazioni Web basati sull'area di autenticazione del server o del dominio. È ad esempio possibile creare aree di autenticazione per le reti Intranet ed Extranet, in modo da limitare l'accesso alle informazioni in base alla modalità di accesso utilizzata dagli utenti. Le aree di autenticazione possono essere inoltre utilizzate per creare elenchi di controllo di accesso (ACL) che includono gruppi di utenti con provider di autenticazione diversi.

Controllo e registrazione

Ora è possibile configurare il controllo e la registrazione di tutte le azioni eseguite su siti, contenuti e flussi di lavoro.

Controllo dell'accesso a livello di elemento

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile controllare l'accesso a livello di elemento e specificare impostazioni di protezione che consentono agli amministratori dei siti e agli amministratori IT di specificare gli utenti e i gruppi autorizzati ad accedere a siti, raccolte documenti, elenchi, cartelle, documenti ed elementi di elenchi. Oltre a consentire di controllare l'accesso al contenuto delle pagine Web, il controllo dell'accesso a livello di elemento consente agli amministratori di specificare gli elementi dell'interfaccia utente da visualizzare o su cui è possibile intervenire. Questa caratteristica, nota come limitazione dell'interfaccia utente, consente inoltre di ridurre il numero degli elementi visualizzati sulle pagine Web e di renderle più facili da esplorare.

Gestione del ciclo di vita dei documenti

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è disponibile un sistema di gestione dei documenti stabile, scalabile ed efficiente, che include: il modello di sito specializzato Archivio record, un insieme di credenziali per i record con funzionalità che consentono di garantire l'integrità dei file memorizzati nell'archivio, criteri di gestione delle informazioni che consentono di imporre in modo coerente e uniforme l'etichettatura, il controllo e la scadenza dei record, funzionalità di blocco che consentono a responsabili IT, legali e responsabili della gestione dei record di applicare uno o più blocchi per sospendere i criteri di gestione dei record per determinati elementi, al fine di garantire che non possano essere modificati mentre sono in corso controversie legali, controlli o altre indagini, un'interfaccia di raccolta dei record che consente a utenti e sistemi automatici di inviare contenuto a un archivio record, supportando l'acceso in "sola scrittura" senza richiedere l'accesso diretto ai record nell'archivio, un sistema di distribuzione dei record che consente di inviare automaticamente il contenuto alla posizione appropriata all'interno del sistema di gestione dei record, in base al tipo di contenuto.

Controllo dell'accesso da parte degli amministratori

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 gli amministratori IT possono visualizzare il contenuto dei siti esclusivamente se dispongono di privilegi di amministratore della raccolta siti. Viene inoltre scritto un evento nel registro applicazione del Visualizzatore eventi ogni volta che un amministratore IT modifica i privilegi di amministratore della raccolta siti.

Funzionalità e strumenti operativi nuovi e migliorati

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include numerosi strumenti e funzionalità nuovi e migliorati che aiutano le organizzazioni IT a implementare attività e piani operativi. Tali caratteristiche e funzionalità includono:

Supporto di backup e ripristino

Sono disponibili numerose caratteristiche nuove e migliorate che semplificano l'esecuzione delle attività di backup e ripristino. Un Cestino a più fasi consente agli utenti di recuperare i documenti eliminati accidentalmente, riducendo la dipendenza dai reparti IT per le operazioni di recupero dei documenti. Il Cestino consente inoltre agli amministratori di gestire il ciclo di vita degli elementi eliminati ancora presenti nel Cestino.

Anche la funzionalità di backup e ripristino è stata migliorata includendo il supporto per il Servizio Copia Shadow del volume, che garantisce una migliore integrazione con i programmi di backup e ripristino non Microsoft. La funzionalità di backup e ripristino di Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente inoltre di eseguire il backup e il ripristino dei dati archiviati in un database SQL, ad esempio i database di configurazione, del contenuto e dei dati di configurazione delle applicazioni Web, oltre che nei database di ricerca. La funzionalità di backup e ripristino è accessibile anche in modalità nativa dalla riga di comando tramite il comando Stsadm ed è disponibile nell'interfaccia utente.

Supporto per aggiornamento e migrazione

Per consentire di eseguire gli aggiornamenti in modo più semplice e rapido, sono state aggiunte le caratteristiche seguenti:

Supporto dell'aggiornamento graduale Eseguendo un aggiornamento graduale è possibile aggiornare gradualmente dati e funzionalità da Microsoft SharePoint Portal Server 2003 a Microsoft Office SharePoint Server 2007 nello stesso server. Questa caratteristica è particolarmente utile quando si desidera aggiornare un ambiente complesso senza interrompere i processi aziendali.

Supporto della migrazione Microsoft Office SharePoint Server 2007 supporta la migrazione del contenuto. È possibile migrare il contenuto di un intero sito Web oppure a un livello più dettagliato, migrando ad esempio elenchi e documenti specifici. La migrazione del contenuto può essere inoltre eseguita in modo incrementale. Non è possibile utilizzare il supporto per la migrazione per eseguire la migrazione di caratteristiche, soluzioni e impostazioni personalizzate o impostazioni del computer. Il supporto per la migrazione può essere utilizzato esclusivamente per la migrazione del contenuto.

Assegnazione di un nuovo elemento padre Consente di riorganizzare dinamicamente la gerarchia dei siti di SharePoint. Viene in genere utilizzata durante la migrazione.

Supporto per il monitoraggio

Sono disponibili Management Pack per Microsoft Operations Manager (MOM) che includono strumenti più avanzati. I pacchetti per MOM supportano il monitoraggio e la gestione centralizzati delle configurazioni, da un singolo server o una piccola server farm fino alle server farm di grandi dimensioni.

Modalità intestazione host

La modalità intestazione host, una nuova caratteristica di Microsoft Office SharePoint Server 2007, consente di creare siti con più nomi di dominio in una singola applicazione Web. Con la modalità intestazione host è possibile creare raccolte siti basate sull'intestazione host in più applicazioni Web e includere sia raccolte siti basate sul percorso che sull'intestazione host nella stessa applicazione Web. Non è necessario specificare se si desidera utilizzare raccolte siti basate sull'intestazione host durante la creazione del database di configurazione, ma è possibile specificare se le raccolte siti devono essere basate sull'intestazione host o sul percorso al momento della creazione della raccolta siti.

Ridenominazione dei server

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è disponibile il comando Stsadm renameserver, che consente di rinominare con facilità i server Web e i server database back-end. Quando si esegue Stsadm renameserver il database di configurazione della farm viene aggiornato, in modo che tutti gli URL o i riferimenti al nome server precedente vengano mappati al nuovo nome del server.

Gestione delle credenziali

Ora è possibile gestire le credenziali degli account di servizio, ad esempio le identità dei pool di applicazioni utilizzati, tramite il sito Amministrazione centrale SharePoint. Quando viene modificato l'account utente utilizzato per l'esecuzione di un servizio, inoltre, Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizza i servizi Amministrazione Windows SharePoint Services e Timer di Windows SharePoint Services per arrestare e avviare i servizi di IIS nell'intera farm, di modo che la modifica delle credenziali abbia effetto immediatamente. È inoltre possibile scegliere di modificare solo la password di un account di servizio tramite la riga di comando.

Supporto migliorato per la configurazione della rete

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è disponibile un supporto migliorato per la configurazione della rete, che include:

Mapping di accesso alternativo

I mapping di accesso alternativo offrono un meccanismo per mappare all'applicazione Web in uso i nuovi server Web front-end aggiunti. Se ad esempio si installa e si configura Microsoft Office SharePoint Server 2007 in un singolo server front-end e un utente accede a tale server, quest'ultimo eseguirà il rendering del contenuto disponibile nell'applicazione Web. Se tuttavia in seguito si aggiungono altri server Web alla server farm, per i nuovi server aggiunti non verrà configurato un mapping di accesso alternativo all'applicazione Web.

Autenticazione modulare

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è stato aggiunto il supporto per i sistemi di gestione delle identità non basati su Windows tramite l'integrazione del sistema modulare di autenticazione Forms di ASP.NET. L'autenticazione Microsoft ASP.NET consente a Microsoft Office SharePoint Server 2007 di interagire con i sistemi di gestione delle identità che implementano l'interfaccia MembershipProvider. Non è necessario riscrivere il codice delle pagine di amministrazione della protezione o gestire account shadow del servizio directory Active Directory.

Autenticazione di SQL Server

Nelle versioni precedenti di Microsoft SharePoint Portal Server non è possibile ignorare l'autenticazione di Windows ed eseguire l'autenticazione direttamente in SQL Server. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile eseguire l'autenticazione tramite l'autenticazione di SQL Server. Ciò è utile se si utilizza Microsoft Office SharePoint Server 2007 in un ambiente basato su gruppi di lavoro o che non utilizza il servizio directory Active Directory.

Miglioramenti per l'estensibilità

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono stati introdotti numerosi miglioramenti per l'estensibilità, che semplificano la creazione di applicazioni personalizzate perfettamente integrate con le caratteristiche, le funzionalità e gli elementi dell'interfaccia utente di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Le definizioni di sito sono state migliorate in modo che i siti non siano più bloccati o vincolati al modello scelto inizialmente. È ad esempio possibile migliorare un sito area di lavoro documenti utilizzando le caratteristiche di un sito di team.
Le attività e le funzionalità di amministrazione possono essere estese alle applicazioni personalizzate. Se ad esempio si crea un database personalizzato estendendo un database creato da Microsoft Office SharePoint Server 2007, è possibile fare in modo che il database personalizzato venga automaticamente visualizzato nell'interfaccia utente di backup e ripristino.
I miglioramenti apportati al servizio Timer di Windows SharePoint Services semplificano la creazione e la gestione dei processi timer che controllano i servizi personalizzati.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ospita inoltre Windows Workflow Foundation, che consente di creare soluzioni personalizzate per flussi di lavoro e di utilizzare flussi di lavoro strutturati per elementi di elenchi e raccolte documenti. Utilizzando Windows Workflow Foundation insieme ai modelli di applicazione di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è possibile creare affidabili applicazioni aziendali che supportano i flussi di lavoro.