Aggiornato: 2009-02-26

Come in precedenza, per comprendere il funzionamento generale dei flussi di lavoro in un ambiente basato su Office SharePoint Server è consigliabile ricorrere a uno scenario. In questa sezione viene illustrato lo stesso flusso di lavoro utilizzato come esempio nella sezione del documento dedicata a Windows SharePoint Services. Come indicato in precedenza, si tratta del flusso di lavoro di approvazione predefinito disponibile in Office SharePoint Server. Nell'esempio per Windows SharePoint Services, il flusso di lavoro interagisce con gli utenti tramite moduli ASPX visualizzati in un Web browser. Poiché tuttavia in questo scenario viene utilizzato anche Office SharePoint Server, tutte le interazioni con il flusso di lavoro avvengono tramite moduli di InfoPath per i flussi di lavoro visualizzati in applicazioni di Office 2007.

Anche in questo caso il processo inizia con l'installazione del flusso di lavoro e la successiva associazione a un elenco o a una raccolta documenti. Come in precedenza, in questo esempio tali dettagli vengono omessi. La parte più interessante inizia quando l'utente che avvia il flusso di lavoro crea un'istanza funzionante del flusso di lavoro. Come illustrato nella schermata seguente, tale operazione può essere eseguita direttamente da un documento di Word 2007. Se nell'ambiente è stato distribuito Office SharePoint Server, quando l'utente fa clic sul pulsante Microsoft Office viene visualizzata l'opzione Avvia flusso di lavoro.

Se si fa clic su tale opzione, verrà visualizzata la finestra Avvia nuovo flusso di lavoro, illustrata di seguito.

Come nello scenario precedente, sono visualizzate tutte le associazioni del flusso di lavoro disponibili per il documento. Se si fa clic sul collegamento Avvia per il flusso di lavoro denominato Approvazione, verrà avviato il flusso di lavoro e verrà visualizzata la finestra illustrata di seguito, che di fatto è un modulo di flusso di lavoro di InfoPath. Come illustrato nello scenario precedente, il flusso di lavoro predefinito denominato Approvazione consente all'utente che lo avvia di personalizzare il comportamento specificando un elenco di responsabili approvazione, impostando la durata dell'attività di ognuno di essi e altro ancora. Tali impostazioni possono essere specificate nei campi del modulo seguente, ovvero il modulo di avvio del flusso di lavoro.

Agli utenti elencati come responsabili approvazione per il flusso di lavoro verrà quindi inviato un messaggio di posta elettronica, nello stesso ordine in cui sono stati inseriti i nomi di tali utenti. Se i responsabili approvazione utilizzano Outlook 2007, tale messaggio avrà un aspetto simile al seguente:

Il responsabile approvazione può fare clic sul collegamento con il nome del documento nel corpo del messaggio per esaminare il documento. Se si fa clic sul pulsante Modifica attività nella parte superiore del messaggio, che in questo caso è racchiuso in un riquadro rosso, verrà visualizzato il modulo illustrato di seguito.

Si tratta del modulo di completamento attività del flusso di lavoro, che contiene le stesse informazioni visualizzate per il precedente esempio su Windows SharePoint Services. In questo caso, tuttavia, il modulo è stato definito come modulo di InfoPath per i flussi di lavoro e viene visualizzato direttamente in Outlook 2007. Come in precedenza, il responsabile approvazione può aggiungere commenti, quindi approvare o rifiutare il documento.

Il funzionamento di questo flusso di lavoro è identico a quello illustrato nell'esempio su Windows SharePoint Services, ma con alcune importanti differenze. Con Office SharePoint Server l'utente che avvia il flusso di lavoro crea un istanza del flusso di lavoro direttamente da Word, anziché utilizzare un browser per accedere a un sito di Windows SharePoint Services. Analogamente, tutti coloro che partecipano al flusso di lavoro interagiscono con tale istanza in esecuzione esclusivamente tramite le applicazioni di Office 2007. Come l'utente che avvia il flusso di lavoro, anche gli altri partecipanti non devono più accedere al sito stesso. La possibilità di creare e utilizzare flussi di lavoro in un ambiente basato esclusivamente su Office è probabilmente molto importante per numerose applicazioni per la gestione dei flussi di lavoro.

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