Pianificare profili dati business

Contenuto dell'articolo:

• Informazioni sui profili dati business

• Pianificare le connessioni al Catalogo dati business

• Pianificare l'inclusione di origini di contenuto di dati business

• Pianificare le proprietà dei profili dati business

• Fogli di lavoro

Attraverso una pianificazione efficace dei profili dati business, una raccolta siti utilizzata per collaborare ai documenti e collegarsi a contenuti e siti di supporto per tali contenuti può essere trasformata in un'area in cui gli utenti possono interagire dinamicamente con dati business chiave, che vengono regolarmente sincronizzati tra il Web browser e le origini dati sottostanti.

Nell'ambito della pianificazione della distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007 è necessario stabilire quali applicazioni per dati business connettere al Catalogo dati business e identificare i tipi di dati business e le proprietà di tali applicazioni da rendere disponibili in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Il piano così definito può essere quindi utilizzato durante la distribuzione iniziale di Office SharePoint Server.

Informazioni sui profili dati business

Nei profili dati business vengono descritte le proprietà di tutti gli utenti, le organizzazioni, i prodotti e le posizioni più importanti, oltre a qualsiasi altro tipo di dati registrato dalle applicazioni aziendali. È possibile creare profili per tutti i tipi di dati, in base alle esigenze dell'organizzazione e allo scopo di ogni raccolta siti che si prevede di utilizzare. Le proprietà incluse nei profili dati business vengono utilizzate anche da altre caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Pianificare le connessioni al Catalogo dati business

Il Catalogo dati business è un servizio che espone i dati delle applicazioni enterprise in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office SharePoint Server 2007. Il Catalogo dati business può essere utilizzato da più raccolte siti in una o più server farm. Ogni applicazione line-of-business viene rappresentata da un'istanza di un'applicazione Web che ne contiene i dati, nel provider di servizi condivisi, consolidando tutti i dati business in un singolo Catalogo dati business.

Il Catalogo dati business consente alle applicazioni line-of-business di rendere disponibili i dati come proprietà di Microsoft Office SharePoint Server 2007, che possono essere utilizzate in elenchi, web part (inclusi report e pagine di riepilogo con più report, ad esempio i dashboard) e indicatori di prestazione chiave (KPI) creati a partire dagli elenchi di dati business. Tali proprietà possono essere inoltre utilizzate come metadati per la ricerca, nei profili utente, nei profili dati business e nelle applicazioni Web personalizzate. Le applicazioni line-of-business includono ad esempio:

• SAP Business Information Warehouse o mySAP ERP

• Siebel eBusiness Applications

• Soluzioni di accesso dei dati legacy Attunity

• Microsoft BizTalk Server

Il Catalogo dati business è inoltre in grado di riconoscere proprietà di server database, ad esempio Microsoft SQL Server e Oracle, e proprietà di Servizi di calcolo Excel. I dati delle applicazioni possono essere gestiti in modo interattivo utilizzando azioni per dati business, in genere tramite moduli di Microsoft Office InfoPath 2007.

Prima di utilizzare i dati delle applicazioni line-of-business nei profili dati business e in altre caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007 è necessario eseguire la procedura seguente:

1. Registrare l'applicazione nel Catalogo dati business.

2. Mappare le proprietà delle applicazioni a proprietà nella raccolta siti e nello schema del provider di servizi condivisi.

3. Creare l'origine del contenuto per l'applicazione dati business e sottoporla a ricerca per indicizzazione.

Pianificare l'inclusione di origini di contenuto di dati business

È possibile creare origini di contenuto per sottoporre dati business a ricerca per indicizzazione. Le proprietà dei profili dati business vengono aggiornate ogni volta che un'origine di contenuto contenente il percorso dell'applicazione aziendale viene sottoposta a ricerca per indicizzazione. Per ulteriori informazioni sulla ricerca per indicizzazione nei dati business, vedere Pianificare le connessioni dei dati business al Catalogo dati business.

Pianificare le proprietà dei profili dati business

I profili dati business vengono creati al momento della registrazione di un'applicazione nel Catalogo dati business. Viene creato un profilo dati business per ogni tipo di dati business che il provider di servizi condivisi sceglie di visualizzare in un'applicazione aziendale. Vengono create copie di tali profili in ogni raccolta siti che utilizza lo stesso provider di servizi condivisi.

I profili dati business sono analoghi ai profili utente, poiché contengono un insieme di proprietà e i relativi valori associati. Le proprietà di ogni profilo vengono sottoposte a ricerca per indicizzazione da parte del provider di servizi condivisi e sono disponibili per l'utilizzo nelle query di ricerca e nelle caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007 per i dati business.

Oltre alle proprietà dei tipi di dati business, i profili dati business includono anche collegamenti a tutte le azioni per dati business create per l'applicazione. Per informazioni, vedere Pianificare le azioni per dati business.

Durante la pianificazione generale dell'architettura delle informazioni è necessario considerare anche le proprietà delle applicazioni aziendali nel Catalogo dati business e decidere se utilizzare o meno ogni applicazione aziendale in base allo scopo delle singole raccolte siti.

Dopo avere identificato le raccolte siti che utilizzeranno i dati delle applicazioni aziendali, è necessario determinare quali caratteristiche utilizzate da ogni raccolta siti utilizzeranno tali dati e come questi ultimi verranno utilizzati nell'ambito del provider di servizi condivisi. In ogni raccolta siti dell'organizzazione è ad esempio possibile utilizzare i tipi di dati seguenti:

• Utenti, ad esempio clienti, dipendenti e partner commerciali.

• Organizzazioni, che possono anche essere clienti, partner, gruppi interni o divisioni, e altri gruppi associati ai dati in una delle principali applicazioni aziendali dell'organizzazione.

• Luoghi, ad esempio le diverse aree di vendita.

• Prodotti o servizi forniti dall'organizzazione.

Questi tipi di dati vengono registrati da molte applicazioni aziendali. Importare tali dati nel Catalogo dati business come tipi di dati business tramite i profili di dati business è semplice. I principali aspetti da considerare durante la pianificazione includono:

• Le proprietà da includere durante l'importazione.

• La modalità in cui visualizzare tali proprietà nel profilo dati business.

• La modalità in cui visualizzare tali proprietà in altre caratteristiche che dipendono dalle proprietà dei dati business.

Le proprietà dei profili di dati business incluse nel Catalogo dati business possono essere visualizzate solo dagli amministratori del provider di servizi condivisi. Tutti gli utenti possono invece visualizzare il profilo dati business per ogni tipo di dati business facendo clic su un collegamento a quest'ultimo in un elenco di dati business o in una web part. In un elenco di transazioni recenti con i clienti, ad esempio, facendo clic sul nome del cliente è possibile visualizzare il profilo di tale cliente, che include il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo di posta elettronica del cliente. Analogamente, facendo clic sul nome del prodotto nello stesso elenco è possibile visualizzare un profilo del prodotto, che contiene il nome, le descrizione e il prezzo.

Le proprietà di profili dati business possono essere visualizzate anche tramite gli strumenti seguenti:

• Ricerca di dati business

• Elenchi di dati business

• Web part per i dati business

• Web part di filtro, che filtrano i dati in base alle proprietà nel Catalogo dati business (ad esempio i filtri utilizzati nei dashboard e nei siti di personalizzazione)

• Indicatori KPI basati su origini dati business

• Report basati su uno o più indicatori KPI o web part per i dati business

• Azioni per i dati business

• Moduli di InfoPath Forms Services abilitati per i browser

Le proprietà business che fanno riferimento ai dati del profilo utente o alle proprietà di un elenco discussione rimandano agli archivi di profili per tali tipi di dati di profilo, che non sono archiviati nel Catalogo dati business. Ad esempio, i record relativi al personale archiviati in SAP, che vengono importati dal servizio condiviso People and Audiences, vengono visualizzati sotto forma di profili utente che possono essere gestiti tramite il provider di servizi condivisi appropriato.

Per ognuna delle caratteristiche basate su dati business elencate in precedenza sono necessarie considerazioni di pianificazione specifiche. Durante la pianificazione dei profili dati business è importante includere le proprietà più significative, affinché i profili possano essere uno strumento utile sia di per sé, sia per altre caratteristiche. In questo caso, può essere conveniente procedere a ritroso, ovvero iniziare dalla pianificazione dei siti, identificare e pianificare le singole caratteristiche di ogni sito che utilizzano dati business e quindi elencare tutte le proprietà rilevanti da includere nel profilo dati business per ogni tipo di dati business utilizzato nel sito. In questo modo, al termine della valutazione di tutti i siti si disporrà di un elenco di applicazioni, tipi di dati business e proprietà per ogni tipo di dati business. Sarà quindi sufficiente includere tali proprietà durante la registrazione delle applicazioni nel Catalogo dati business.

Durante la pianificazione delle raccolte siti è ad esempio possibile decidere di registrare tutte le vendite dell'azienda in un'unica raccolta siti. Il piano prevede di utilizzare il modello di sito portale per ospitare un sito centrale in cui pubblicare notizie e informazioni importanti per tutti i responsabili e gli assistenti alle vendite, siti di personalizzazione in cui registrare le vendite per ogni dipendente e un dashboard che presenta le vendite effettuate nell'intera organizzazione e consente di filtrare i dati per data, assistente alle vendite, linea di prodotti o area. È inoltre necessario che i dipendenti siano in grado di ricercare i clienti, soprattutto durante la gestione degli account commerciali chiave.

Gli amministratori e i responsabili della pianificazione per la raccolta siti pianificano le web part e gli elenchi necessari per soddisfare le esigenze dell'azienda. Il dashboard dovrà includere un insieme di web part per i dati business, ad esempio indicatori KPI, web part Excel Web Access e web part che visualizzano dati di applicazioni registrate nel Catalogo dati business. Ogni web part per i dati business raccoglie i dati necessari da un tipo di dati business diverso nell'applicazione aziendale centrale utilizzata per registrare le vendite. I dati rilevanti, e le proprietà associate, dipendono dal tipo di informazioni registrato. Ogni web part di filtro applica un filtro basato su una diversa proprietà dei dati business. La ricerca è basata su un sottoinsieme di proprietà gestite, che vengono utilizzate nelle query e negli ambiti di ricerca quando gli utenti ricercano clienti, prodotti o uffici vendite. Infine, le proprietà dei dati business vengono spesso utilizzate anche dalle azioni implementate per i dati business.

È necessario pianificare i tipi di dati business e le proprietà rilevanti per ogni sito o pagina che si prevede di includere nella raccolta siti. Al termine si disporrà di un elenco che include i tipi di dati business per l'applicazione, le proprietà da registrare per ognuno di essi e le proprietà maggiormente utilizzate nell'ambito della raccolta siti. È necessario pianificare in questo modo tutte le raccolte siti, affinché l'amministratore del provider di servizi condivisi per il Catalogo dati business possa disporre di un elenco completo di profili dati business da implementare durante la distribuzione iniziale.

La pianificazione di profili e proprietà dei dati business è un processo iterativo in cui è necessario pianificare innanzitutto l'architettura delle informazioni, considerare i siti pianificati in base a tale architettura delle informazioni, identificare le caratteristiche di ogni sito e quindi utilizzare le informazioni relative alle proprietà necessarie per tali caratteristiche per pianificare e creare i profili dati business nel Catalogo dati business. In tale processo è possibile identificare eventuali lacune nella pianificazione dell'architettura delle informazioni, o determinare che alcune proprietà dei dati business hanno priorità inferiore e possono essere pertanto implementate in una distribuzione successiva. Può essere altrettanto importante decidere cosa non includere nella distribuzione iniziale.

Fogli di lavoro

Per pianificare i profili dati business, utilizzare i fogli di lavoro seguenti:

• Business data worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)

• Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).