Configurare le impostazioni del flusso di lavoro

Utilizzare questa procedura per configurare le impostazioni del flusso di lavoro per Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Le impostazioni del flusso di lavoro sono configurate a livello dell'applicazione Web ed è possibile configurare diverse impostazioni per applicazioni Web diverse. Quando si configurano le impostazioni del flusso di lavoro, è innanzitutto necessario selezionare l'applicazione Web da configurare.

Gli amministratori del sito possono creare flussi di lavoro dalla pagina Impostazioni sito per il sito o raccolta siti. Per impostazione predefinita, gli utenti possono creare i propri flusso di lavoro utilizzando codice già distribuito da un amministratore. È inoltre possibile scegliere di consentire la creazione di flussi di lavoro solo agli amministratori del sito.

Per impostazione predefinita, i flussi di lavoro possono includere utenti che non dispongono dell'accesso al sito. Gli utenti senza accesso al sito che cercano di completare l'attività loro assegnata verranno indirizzati alla pagina Errore: accesso negato, in cui possono richiedere l'accesso al sito. Se non vengono attivati gli avvisi per gli utenti interni senza accesso al sito, i flussi di lavoro che includono tali utenti non genereranno gli avvisi.

Per impostazione predefinita, gli utenti esterni non possono partecipare ai flussi di lavoro e gli utenti esterni inclusi nei flussi di lavoro non verranno avvisati. È possibile consentire agli utenti esterni di partecipare ai flussi di lavoro inviando copie dei documenti a tali utenti tramite posta elettronica.

Configurazione delle impostazioni del flusso di lavoro

Configurare le impostazioni del flusso di lavoro

1. Sulla barra di spostamento superiore fare clic su Gestione applicazioni.

2. Nella sezione Gestione flusso di lavoro della pagina Gestione applicazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

3. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, nella sezione Applicazione Web, l'applicazione Web corrente viene visualizzata nel menu Applicazione Web. Per configurare le impostazioni per un'altra applicazione Web, fare clic su Cambia applicazione Web e quindi selezionare una nuova applicazione Web nella pagina Seleziona applicazione Web.

4. Nella sezione Flussi di lavoro definiti dall'utente fare clic su Sì se si desidera attivare i flussi di lavoro definiti dall'utente o su No se non si desidera attivarli.

5. Nella sezione Notifiche attività flusso di lavoro, in Invia avviso agli utenti interni senza accesso al sito per l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro, fare clic su Sì se si desidera che agli utenti interni senza accesso al sito venga inviato un avviso tramite posta elettronica quando viene loro assegnata un'attività. Gli utenti che tentano di eseguire l'attività utilizzando il collegamento nell'avviso verranno indirizzati alla pagina di richiesta delle autorizzazioni. Se non si desidera che agli utenti interni senza accesso al sito venga inviato un avviso tramite posta elettronica quando viene loro assegnata un'attività, fare clic su No.

6. In Consenti agli utenti esterni di partecipare al flusso di lavoro tramite l'invio di una copia del documento fare clic su Sì se si desidera che i documenti vengano inviati agli utenti esterni tramite posta elettronica quando tali utenti fanno parte del flusso di lavoro ma non dispongono delle autorizzazioni di accesso per i documenti. Se non si desidera che i documenti vengano inviati agli utenti esterni che non dispongono delle autorizzazioni di accesso, fare clic su No.

   Nota

   Se l'oggetto nel flusso di lavoro non è un documento, ma la voce di un elenco, le proprietà della voce dell'elenco vengono visualizzate in una tabella come parte del messaggio di posta elettronica.

7. Fare clic su OK.

   Per informazioni su come eseguire questa procedura utilizzando lo strumento da riga di comando Stsadm, vedere Gestione del flusso di lavoro: operazioni Stsadm (Office SharePoint Server).

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Distribuzione di Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese)

• Guida all'installazione di Microsoft Office SharePoint Server 2007

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable books for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).