Pianificare la ricerca (Office SharePoint Server)

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In questo capitolo sono contenuti gli articoli seguenti:

Contenuto dell'articolo:

  • Perché due servizi di ricerca?

  • Pianificare il team di ricerca

  • Pianificare la ricerca per indicizzazione del contenuto

  • Pianificare l'esperienza di ricerca dell'utente finale

La pianificazione della ricerca rappresenta un aspetto importante nell'ambito della pianificazione di qualsiasi distribuzione di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se si dedica tempo alla pianificazione della modalità di implementazione della ricerca, sarà possibile risparmiarne in futuro e migliorare l'efficienza di altri processi aziendali.

Un'attenta pianificazione della ricerca può risultare preparatoria per una distribuzione iniziale limitata. È possibile continuare a perfezionare l'implementazione della ricerca, ad esempio l'aggiunta di ulteriore contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione e l'indice di contenuto. L'utilizzo di un processo di pianificazione efficacie può contribuire a rendere la soluzione di ricerca più efficiente, anche se l'implementazione della soluzione avverrà per fasi o in caso di evoluzione delle esigenze successivamente alla distribuzione iniziale.

È inoltre consigliabile pianificare i seguenti aspetti pratici di utilizzo delle funzionalità di ricerca:

  • Ruoli che verranno assegnati agli utenti responsabili della gestione delle funzionalità di ricerca.

  • Possibilità di personalizzare le web part di ricerca o il sito Centro ricerche (solo edizione Enterprise).

  • Possibilità di utilizzare applicazioni di ricerca personalizzate.

  • Eventuale necessità di includere dati di origini esterne.

Perché due servizi di ricerca?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 offre due servizi di ricerca: il servizio di ricerca di Office SharePoint Server e il Servizio di ricerca Guida di Windows SharePoint Services. Entrambi questi servizi possono essere utilizzati per la ricerca per indicizzazione, per l'indice e per il contenuto di query e utilizzano un indice separato.

Il servizio di ricerca di Office SharePoint Server è basato sul servizio di ricerca fornito con le versioni precedenti di Prodotti e tecnologie SharePoint, ma con numerosi miglioramenti. È consigliabile utilizzare il servizio di ricerca di Office SharePoint per la ricerca per indicizzazione e l'indicizzazione di tutto il contenuto che si desidera rendere ricercabile (a parte il sistema di Guida).

Nota

Ai fini di questa guida alla pianificazione, il servizio di ricerca di Office SharePoint Server viene definito semplicemente come servizio di ricerca.

Il Servizio di ricerca Guida di Windows SharePoint Services corrisponde al servizio disponibile in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, sebbene in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 esso sia denominato Servizio di ricerca di Windows SharePoint Services. Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 utilizza questo servizio per indicizzare il contenuto del sito, il contenuto della Guida nonché per eseguire le query.

Come suggerisce il nome, in Microsoft Office SharePoint Server 2007 lo scopo del Servizio di ricerca Guida di Windows SharePoint Services consiste nel consentire la ricerca nel sistema di Guida incorporato in Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Poiché il Servizio di ricerca Guida di Windows SharePoint Services utilizza un indice diverso da quello dell'altro servizio di ricerca, le query immesse dagli utenti nella casella di ricerca relativa al sistema di Guida restituiranno solo contenuto della Guida. Se non si desidera consentire agli utenti di eseguire la ricerca nel sistema di Guida, non è necessario avviare il servizio.

Pianificare il team di ricerca

È necessario identificare il team di ricerca e assegnare i ruoli amministrativi ai membri del team. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, ad alcuni membri del team di ricerca possono essere assegnati più ruoli. Per ulteriori informazioni, vedere Identificare il team di ricerca (Office SharePoint Server).

Pianificare la ricerca per indicizzazione di contenuto

Affinché gli utenti possano eseguire ricerche nel contenuto, è necessario rendere disponibile il contenuto per le query di ricerca indicizzandolo. La pianificazione della ricerca per indicizzazione viene eseguita determinando, tra l'altro, la posizione e il tipo del contenuto da indicizzare nonché le credenziali di protezione per l'accesso al contenuto. In questa sezione della guida vengono fornite informazioni che consentono di prendere le decisioni necessarie ai fini di un'efficiente pianificazione della ricerca per indicizzazione. È disponibile un foglio di lavoro utilizzabile per registrare le scelte fatte durante questa parte della fase di pianificazione. Sarà quindi possibile utilizzare il foglio di lavoro compilato per distribuire la ricerca.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la ricerca per indicizzazione di contenuto (Office SharePoint Server).

Pianificare l'esperienza di ricerca dell'utente finale

Dopo aver pianificato la ricerca per indicizzazione del contenuto, è necessario pianificare l'esperienza di ricerca per l'utente finale. Ciò prevede la definizione di ciò che gli utenti vedranno all'esecuzione di query di ricerca e quando vengono visualizzate le pagine dei risultati. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare l'esperienza di ricerca dell'utente finale (Office SharePoint Server).

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).