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Gestire gli account utente e i gruppi di utenti di un server fax

Si applica a: Windows Server 2008 R2

Account utente e gruppi di utenti

Nel servizio Fax sono inclusi account utente correlati alle funzionalità fax per la privacy e la gestione dei fax. Gli utenti possono utilizzare gli account per accedere a diversi tipi di servizi fax, ad esempio il modem fax locale e un server fax.

Per poter accedere a un server fax che esegue Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2, gli utenti devono disporre di un account. È possibile configurare il server fax in modo che venga creato automaticamente un account la prima volta che un utente utilizza Fax e scanner di Windows per inviare un fax. Se si utilizza questa opzione, l'account viene creato non appena l'utente si connette al server fax. Se si desidera un maggiore controllo sugli utenti che si connettono al server fax, è possibile disattivare questa impostazione e creare manualmente gli account utente per tutti gli utenti che devono accedere al server fax. In questo caso, se un utente prova a connettersi al server senza disporre di un account, la connessione verrà negata. Per impostazione predefinita, l'impostazione per la creazione di account è attivata, in modo da creare automaticamente account fax per i membri del gruppo di utenti NT quando si connettono al server fax per la prima volta.

Per fornire l'accesso a un server fax è possibile utilizzare due gruppi di utenti: Utenti fax e Assistenti di routing fax. I membri del gruppo Utenti fax possono utilizzare il server fax per inviare e ricevere fax. I membri del gruppo Assistenti di routing fax possono visualizzare la cartella Fax in arrivo del server fax per instradare i fax al destinatario previsto. È possibile consentire a tutti gli utenti fax di accedere alla cartella Fax in arrivo del server fax, in modo da ridurre le attività di gestione, oppure designare solo alcuni utenti per l'accesso a tale cartella.

È possibile configurare e aggiungere membri a questi gruppi quando si installa il ruolo Server fax oppure successivamente tramite Utenti e gruppi locali. Benché sia possibile concedere l'accesso al servizio Fax a singoli account utente tramite Gestione servizio Fax, è consigliabile utilizzare Utenti e gruppi locali per aggiungere nuovi utenti ai gruppi Utenti fax e Assistenti di routing fax.

Il servizio Fax archivia tutti i fax ricevuti nella cartella Fax in arrivo del server fax. Durante l'installazione del ruolo Server fax è possibile configurare gli account utente autorizzati ad accedere alla cartella Fax in arrivo. L'impostazione predefinita consiste nel concedere l'accesso solo agli utenti del gruppo Assistenti di routing fax, che include, per impostazione predefinita, il gruppo Administrators. Di conseguenza, solo i membri del gruppo Assistenti di routing fax potranno visualizzare il contenuto della cartella Fax in arrivo e dovranno riassegnare i fax a un membro del gruppo Utenti fax. I membri del gruppo Utenti fax possono visualizzare solo i fax a essi assegnati.

noteNota
I membri del gruppo Assistenti di routing fax possono leggere il contenuto dei messaggi fax prima che questi vengano riassegnati. Per questo motivo, i membri di questo gruppo devono essere considerati attendibili.

ImportantImportante
In seguito alla riassegnazione di un messaggio fax, un membro del gruppo Assistenti di routing fax non può modificare l'assegnazione. Il servizio Fax, inoltre, non tiene traccia del membro del gruppo Assistenti di routing fax a cui è stato assegnato un determinato messaggio fax.

I membri del gruppo Assistenti di routing fax possono riassegnare messaggi fax ricevuti da client fax in computer che eseguono Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 connettendosi al server fax da Microsoft Windows Vista o Windows 7. A tale scopo, aprire Fax e scanner di Windows, fare clic su Strumenti, Account fax, Aggiungi e quindi seguire le istruzioni visualizzate in Imposta fax. Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un fax assegnato nella cartelle Fax in arrivo, quindi, è possibile scegliere Riassegna per inoltrare i fax agli utenti appropriati.

Ulteriori considerazioni

  • Per configurare i componenti fax, è necessario essere membri del gruppo Administrators oppure avere ricevuto in delega l'autorità appropriata.

  • Per aprire Fax e scanner di Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Fax e scanner di Windows.

Ulteriori riferimenti

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