Migrazione dalle cartelle gestite
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
In Microsoft Exchange Server 2010, la gestione record di messaggistica viene eseguita utilizzando i tag e i criteri di conservazione. Il criterio di conservazione è un gruppo di tag di conservazione che può essere applicato a una cassetta postale. Le cartelle gestite, la tecnologia di gestione record di messaggistica introdotta in Exchange Server 2007, sono supportate per l'interoperabilità.
È possibile eseguire la migrazione di una cassetta postale a cui è applicato un criterio per cartelle gestite per utilizzare un criterio di conservazione. A questo scopo, è necessario creare dei tag di conservazione equivalenti alle cartelle gestite collegate al criterio cassette postali per cartelle gestite dell'utente.
Importante
Prima di eseguire la migrazione dalle cartelle gestite ai criteri di conservazione nell'ambiente di produzione, è opportuno verificare il processo in un ambiente di prova.
Per informazioni sulle altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Distribuzione di Gestione record di messaggistica.
Confronto dei tag di conservazione con le cartelle gestite
A differenza delle cartelle gestite, dove lo spostamento degli elementi deve essere eseguito dagli utenti sulla base delle impostazioni di conservazione, i tag di conservazione possono essere applicati a una cartella o a un singolo elemento nella cassetta postale. Questo processo ha un impatto minimo sul flusso di lavoro dell'utente e sui metodi di organizzazione di posta elettronica. Quando a una cartella vengono applicati dei tag di conservazione, tutti gli elementi che si trovano in quella cartella ereditano le impostazioni di conservazione. Gli utenti possono specificare ulteriori impostazioni di conservazione applicando altri tag di conservazione ai singoli elementi nella cartella.
Le cartelle gestite supportano diverse impostazioni del contenuto gestito per una cartella, ciascuna con una classe di messaggio diverso (ad esempio elementi di posta elettronica o del calendario). I tag di conservazione non necessitano di impostazioni separate per i contenuti gestiti perché le impostazioni di conservazione sono specificate nelle proprietà del tag. La creazione di tag di conservazione per particolari classi di messaggio non è supportata. I tag di conservazione, inoltre, non consentono di utilizzare l'inserimento nel journal, che viene eseguito dall'Assistente cartelle gestite.
Nella seguente tabella sono messe a confronto le funzionalità di gestione dei record di messaggistica disponibili quando si utilizzano i tag di conservazione o le cartelle gestite.
Tag di conservazione e cartelle gestite
| Funzionalità | Tag di conservazione | Cartelle gestite |
|---|---|---|
Specificare le impostazioni di conservazione per le cartelle predefinite (ad esempio, Posta in arrivo) |
Utilizzare i tag del criterio di conservazione |
Utilizzare le cartelle gestite predefinite |
Specificare le impostazioni di conservazione per l'intera cassetta postale |
Utilizzare un tag del criterio predefinito |
Utilizzare cartelle gestite predefinite |
Utilizzare le impostazioni di conservazione per le cartelle personalizzate |
Utilizzare i tag personali |
Utilizzare le cartelle gestite personalizzate |
Richiedere le impostazioni del contenuto gestito |
No (impostazioni di conservazione incluse in un tag di conservazione) |
Sì |
Utilizzare le impostazioni di conservazione per diverse classi di messaggio (ad esempio, messaggi di posta elettronica, casella vocale o elementi di calendario) |
No |
Sì |
Supportare l'azione MoveToArchive che sposta gli elementi nella cassetta postale di archivio dell'utente |
Sì |
No |
Supportare l'azione MoveToManagedFolder |
No |
Sì |
Consentire l'inserimento nel journal tramite Assistente cartelle gestite |
No |
Sì |
Criterio applicato all'utente |
Criterio di conservazione |
Criteri cassetta postale per cartella gestita |
Numero massimo di criteri che è possibile applicare a un utente della cassetta postale |
1 |
1 |
Elaborazione eseguita dall'Assistente cartelle gestite |
Sì |
Sì |
Supporto client |
Microsoft Outlook 2010 e OfficeOutlook Web App |
Outlook 2010, Office Outlook 2007 e Outlook Web App |
Utilizzare la Shell per la migrazione degli utenti delle cassette postali dalle cartelle gestite
Nota
Non è possibile utilizzare EMC per la migrazione degli utenti delle cassette postali dalle cartelle gestite.
Per le seguenti procedure, alle cassette postali di Contoso è stato applicato un criterio cassetta postale per cartelle gestite che contiene le seguenti cartelle gestite.
Cartelle gestite per Contoso
| Cartella gestita | Impostazioni contenuto gestito | Conservazione attivata | Periodo di conservazione | Azione di conservazione |
|---|---|---|---|---|
Corp-DeletedItems |
CS-Corp-DeletedItems |
Sì |
30 giorni |
Elimina e consenti ripristino |
Corp-SentItems |
CS-Corp-SentItems |
Sì |
1.825 giorni |
Sposta negli elementi eliminati |
Corp-JunkMail |
CS-Corp-JunkMail |
Sì |
30 giorni |
Elimina definitivamente |
Corp-EntireMailbox |
CS-Corp-EntireMailbox |
Sì |
365 giorni |
Sposta negli elementi eliminati |
30 giorni |
CS-30Days |
Sì |
30 giorni |
Sposta negli elementi eliminati |
5 anni |
CS-5Years |
Sì |
1.825 giorni |
Sposta negli elementi eliminati |
Nessuna scadenza |
CS-NeverExpire |
No |
365 giorni |
Non applicabile |
Di seguito sono indicati alcuni passaggi generali per eseguire la migrazione degli utenti da questo criterio cassetta postale per cartelle gestite verso un criterio di conservazione. Di seguito, ogni passaggio viene ampiamente descritto in questo argomento:
Creare i tag di conservazione per la migrazione.
Creare un criterio di conservazione e collegare i tag di conservazione appena creati al criterio.
Applicare il criterio di conservazione alle cassette postali degli utenti.
Importante
Dopo aver applicato il criterio di conservazione a un utente ed eseguito l'Assistente cartelle gestite, le cartelle gestite nella cassetta postale dell'utente non vengono più gestite.
Passaggio 1: Creare i tag di conservazione per la migrazione
Per completare questo passaggio esistono due metodi:
Creare i tag di conservazione in base alle cartelle gestite e alle impostazioni di contenuto corrispondenti. Con questo metodo, si utilizza il cmdlet New-RetentionPolicyTag con il parametro ManagedFolderToUpgrade. Quando si specifica questo parametro, il tag di conservazione corrispondente viene automaticamente applicato alla cartella gestita.
Creare tag di conservazione specificando manualmente le impostazioni di conservazione. Con questo metodo, si utilizza il cmdlet New-RetentionPolicyTag senza il parametro ManagedFolderToUpgrade. Quando non si specifica questo parametro, qualsiasi tag del criterio di conservazione aggiunto al criterio viene applicato alle cartelle predefinite e il tag del criterio predefinito viene applicato all'intera cassetta postale. Tuttavia, gli eventuali tag personali aggiunti al criterio non vengono automaticamente applicati alle cartelle gestite.
Creazione dei tag di conservazione sulla base delle cartelle gestite
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio, i tag di conservazione vengono creati sulla base delle impostazioni dei corrispondenti contenuti gestiti che compaiono nel criterio per le cartelle gestite Contoso.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.
Creazione manuale dei tag di conservazione
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio, i tag di conservazione vengono creati sulla base delle cartelle gestite e delle impostazioni dei corrispondenti contenuti gestiti che compaiono nel criterio per le cartelle gestite Contoso. Le impostazioni di conservazione vengono specificate manualmente senza utilizzare il parametro ManagedFolderToUpgrade.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.
Passaggio 2: Creare un criterio di conservazione
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio, viene creato il criterio di conservazione RP-Corp e i tag di conservazione appena creati vengono collegati al criterio stesso.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicy.
Passaggio 3: Rimuovere i criteri cassetta postale per cartelle gestite dalle cassette postali dell'utente
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Applicazione criteri di conservazione" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio viene rimosso il criterio cassetta postale per cartelle gestite e qualsiasi cartella gestite dalla cassetta postale di Ken Kwok. Le cartelle gestite che dispongono di eventuali messaggi non vengono rimosse.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
Passaggio 4: Applicare il criterio di conservazione alle cassette postali degli utenti
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Applicazione criteri di conservazione" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.
In questo esempio, il criterio di conservazione RP-Corp appena creato viene applicato alla cassetta postale dell'utente Ken Kwok.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
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