Abilitazione di un archivio personale per una nuova cassetta postale
Ultima modifica dell'argomento: 2009-10-19
L'abilitazione di un archivio personale per una cassetta postale consente di ripristinare il controllo sui dati di messaggistica dell'organizzazione evitando l'utilizzo di file .pst. Un archivio personale, inoltre, consente agli utenti di archiviare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione, che diventa loro accessibile tramite Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Applicazione Web Outlook.
Quando si crea un archivio personale per una nuova cassetta postale, è necessario che l'archivio e la cassetta postale risiedano sullo stesso server. Per ulteriori informazioni sullo spostamento delle cassette postali di archiviazione, vedere Informazioni sulle richieste di spostamento.
Per informazioni sulle altre attività di gestione relative all'archiviazione personale, vedere Gestione dell'archivio personale.
Utilizzo di EMC per abilitare un archivio personale per una nuova cassetta postale
È necessario assegnare le autorizzazioni prima di poter eseguire questo cmdlet. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Utenti della cassetta postale" nell'argomento Autorizzazioni per la cassetta postale.
Nell'albero della console fare clic su Configurazione destinatario.
Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova cassetta postale.
Nella pagina Introduzione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Cassetta postale utente°°°Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica.
L'account di Active Directory associato alle cassette postali utente deve essere ubicato nella stessa foresta del server Exchange. Per utilizzare un account in una foresta attendibile, selezionare Cassetta postale collegata. - Cassetta postale collegata°°°Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente a cui può accedere un utente da un'altra foresta attendibile. È sempre necessario creare un account utente nella foresta in cui è ubicato Exchange Server. Questo è necessario per creare l'oggetto di Active Directory necessario per l'archiviazione delle informazioni della cassetta postale.
Le cassette postali collegate potrebbero essere necessarie per le organizzazioni che scelgono di distribuire Exchange in un foresta delle risorse. La foresta delle risorse consente a un'organizzazione di centralizzare Exchange in una singola foresta, consentendo comunque l'accesso all'organizzazione di Exchange tramite account utente appartenenti a una o più foreste attendibili.
- Cassetta postale utente°°°Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica.
Nella pagina Tipo utente fare clic su Nuovo utente.
Nella pagina Informazioni utente compilare i seguenti campi:
Specifica l'unità organizzativa anziché utilizzarne una predefinita Selezionare questa casella di controllo per selezionare una unità organizzativa (OU) diversa da quella predefinita (che è l'ambito destinatari).
Nome°°°Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente. Questo campo è facoltativo.
Iniziali°°°Utilizzare questa casella per digitare le iniziali dell'utente. Questo campo è facoltativo.
Cognome°°°Utilizzare questa casella per digitare il cognome dell'utente. Questo campo è facoltativo.
Nome Utilizzare questa casella per digitare un nome da assegnare all'utente. Questo è il nome elencato in Active Directory. Per impostazione predefinita, questa casella contiene i nomi immessi nelle caselle Nome, Iniziali e Cognome. Se tali caselle non sono state utilizzate, è necessario digitare un nome in questo campo. Il nome non può superare i 64 caratteri.
Nome accesso utente (nome dell'entità utente) Utilizzare questa casella per digitare il nome che l'utente userà per accedere alla cassetta postale. Questo è rappresentato dal nome utente più un suffisso. In genere, come suffisso si utilizza il nome del dominio in cui risiede l'account utente.
Nome accesso utente (precedente a Windows 2000) Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente compatibile con le versioni legacy di Microsoft Windows (precedenti alla versione di Windows 2000 Server). Questo campo viene compilato automaticamente con il contenuto del campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente). Questo campo è obbligatorio.
Password Utilizzare questa casella per digitare la password da utilizzare per accedere alla cassetta postale.
Nota
Verificare che la password immessa sia conforme ai requisiti di lunghezza, complessità e cronologia del dominio in cui viene creato l'account utente.
Conferma password Utilizzare questa casella per confermare la password digitata nella casella Password.
Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo Selezionare questa casella di controllo se si desidera che l'utente reimposti la password al primo accesso alla propria cassetta postale.
Se si seleziona questa casella di controllo, al primo accesso l'utente visualizzerà una finestra di dialogo in cui potrà modificare la password. L'utente non potrà eseguire alcuna operazione finché la password non viene modificata.
Nella pagina Impostazioni cassetta postale compilare i seguenti campi:
- Alias Utilizzare questa casella per digitare un alias per la cassetta postale. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta.
- Specificare il database delle cassette postali anziché utilizzare un database selezionato automaticamente Selezionare questa casella di controllo per specificare un database delle cassette postali di Exchange 2010, anziché consentire a Exchange di selezionarne automaticamente uno. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cassette postali. In questa finestra di dialogo vengono elencati tutti i database delle cassette postali di Exchange 2010 presenti nell'organizzazione di Exchange. Per impostazione predefinita, i database delle cassette postali sono ordinati per nome. È anche possibile fare clic sul titolo della colonna corrispondente per ordinare i database per nome database o nome server. Selezionare il database delle cassette postali che si desidera utilizzare e fare clic su OK. Questo è un campo facoltativo.
- Criteri cassetta postale per cartelle gestite Questa casella di controllo deve essere lasciata deselezionata. Le cartelle gestite non sono compatibili con gli archivi personali. Gli archivi personali utilizzano criteri di conservazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
- Criterio cassetta postale di Exchange ActiveSync Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio cassetta postale di Exchange°ActiveSync per la cassetta postale. Exchange ActiveSync consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi ai criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync.
Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criteri cassetta postale di ActiveSync. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio che si desidera associare alla cassetta postale. Questo è un campo facoltativo.
Nella pagina Impostazioni archiviazione selezionare la casella di controllo Crea una cassetta postale di archiviazione per questo account. Gli elementi della cassetta postale verranno automaticamente trasferiti dalla cassetta postale utente principale all'archivio, in base alle impostazioni dei criteri di conservazione predefinite o specificate. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli archivi personali.
Nella pagina Nuova cassetta postale verificare le impostazioni di configurazione. Per modificare la configurazione, fare clic su Indietro. Per creare la nuova cassetta postale, scegliere Nuovo.
Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata.
- Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
- Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non è riuscita, esaminare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.
Nota
Se nella pagina Impostazioni cassetta postale è stata selezionata la casella di controllo Criteri cassetta postale per cartelle gestite, viene visualizzato un messaggio d'errore, dal momento che le cassette postali di archiviazione e le cartelle gestite sono incompatibili. Le cassette postali di archiviazione utilizzano i criteri di conservazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
Utilizzo di Shell per creare una nuova cassetta postale utente con un archivio personale abilitato
In questo esempio viene mostrato come definire l'utente Chris Ashton in Active Directory e come creare una cassetta postale nel database delle cassette postali DB01 con l'archivio abilitato. La password deve essere reimpostata all'accesso successivo. Per impostare il valore iniziale della password, come mostrato nell'esempio, viene creata una variabile ($password), viene richiesto di immettere una password e questa viene assegnata alla variabile come oggetto SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True
Altre attività
Una volta creata la cassetta postale con un archivio abilitato, sarà possibile configurare le quote di archiviazione in modo da contenere le dimensioni dell'archivio personale. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle quote di archiviazione personali per una cassetta postale.