Pianificare Microsoft OneDrive in Microsoft 365 o SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

OneDrive - Microsoft 365 o SharePoint Server

Una delle prime considerazioni sulla pianificazione da fare è se si vuole veramente usare Microsoft OneDrive in SharePoint Server o se si è più adatti all'uso di Microsoft OneDrive. Molte aziende scelgono di usare Microsoft OneDrive in un ambiente locale a causa di restrizioni del settore (ad esempio, finanza o enti pubblici) o di regole di business che impediscono la trasmissione dei dati su Internet. Se la tua azienda non è limitata da nessuno dei due, dovresti anche esplorare la possibilità di usare Microsoft OneDrive. I vantaggi principali dell'uso di Microsoft OneDrive sono che è necessaria solo una connessione Internet per usarla, anziché essere connessi alla rete e che l'archiviazione utente è fornita dal servizio Microsoft 365.

Configurare OneDrive

Per rendere Microsoft OneDrive in SharePoint Server disponibile per gli utenti, è necessario configurare i servizi seguenti in Amministrazione centrale SharePoint Server:

Uso dell'app sincronizzazione OneDrive

Le app di sincronizzazione di Microsoft OneDrive offrono agli utenti la comodità dell'archiviazione locale dei file. Le app di sincronizzazione consentono inoltre agli utenti di portare offline i documenti. Gli utenti possono quindi utilizzare tali documenti quando sono disconnessi da SharePoint Server. Successivamente, quando il dispositivo o computer client si riconnette a SharePoint Server, i file vengono sincronizzati.

In un ambiente locale di SharePoint Server, è possibile avere la possibilità di salvare direttamente nella raccolta documenti,ad esempio da Office 2016, dove i file vengono comunque sincronizzati dalla cartella locale di Microsoft OneDrive. Quando l'app sincronizzazione Microsoft OneDrive viene usata in un ambiente locale, il vantaggio principale è la sincronizzazione dei file nei portatili usati durante la disconnessione dalla rete aziendale, ad esempio quando si viaggia.

L'app di sincronizzazione offre anche agli utenti la maggiore praticità di lavorare con i file direttamente dalla cartella sincronizzazione Microsoft OneDrive locale. Gli utenti possono utilizzare e salvare i file direttamente nella cartella, una possibilità migliore all'apertura della raccolta documenti del sito personale.

Modifiche al percorso dei file

Se un utente desidera modificare il percorso nel computer o dispositivo in cui vengono sincronizzati i dati, deve interrompere la sincronizzazione della cartella e quindi configurare una nuova sincronizzazione. La configurazione di una nuova sincronizzazione consente di scegliere un nuovo percorso.

Analogamente, se si modificano gli URL dell'host SharePoint ServerSito personale, gli utenti devono interrompere la sincronizzazione al vecchio percorso e configurare una nuova sincronizzazione al nuovo URL.

L'arresto di una sincronizzazione e l'avvio di uno nuovo nella stessa libreria di Microsoft OneDrive non causeranno la perdita di dati nella libreria di Microsoft OneDrive. Tuttavia, gli utenti devono sincronizzare nuovamente tutti i file al relativo dispositivo o computer locale. Questo processo può richiedere del tempo e non deve essere interrotto.

Considerazioni sulla larghezza di banda di rete

Esistono diverse situazioni in cui sincronizzazione Microsoft OneDrive app possono causare un utilizzo insolitamente elevato della larghezza di banda di rete:

• Quando si esegue la prima implementazione di Microsoft OneDrive e gli utenti sincronizzano tutti i file per la prima volta.

• Quando si modifica l'URL dell'host Sito personale e gli utenti devono sincronizzare nuovamente i propri file.

Fare attenzione al potenziale impatto di tali modifiche sulla rete.

Sicurezza dei dati

Le app di sincronizzazione usano il http:// protocollo o https:// del sito con cui vengono sincronizzate per trasferire i dati. Se il sito di Microsoft OneDrive usa una connessione https://TLS (Transport Layer Security), i dati trasferiti dall'app di sincronizzazione vengono crittografati; in caso contrario, non lo sono.

Microsoft 365 usa TLS per le connessioni di Microsoft OneDrive per impostazione predefinita. Se si usa SharePoint Server, è consigliabile configurare l'host del sito personale per l'uso di TLS per tutte le connessioni che si verificheranno all'esterno del dominio aziendale. Se è in uso Active Directory Directory Services, è possibile configurare l'impostazione Criteri di gruppo Sincronizza solo sulla rete di dominio. L'impostazione richiede una connessione TLS per i client Microsoft OneDrive che si connettono a SharePoint Server dall'esterno della Intranet dell'organizzazione.

I dati sui dischi locali nei computer client Windows e server possono essere crittografati tramite Crittografia unità BitLocker di Windows

Dati nei dispositivi locali

Dopo la sincronizzazione di una raccolta documenti con un computer o dispositivo mobile, i file continuano a esistere lì. I file rimangono nel computer o nel dispositivo anche se il sito personale dell'utente e il relativo account utente vengono eliminati. In questo caso, sebbene i file rimangano nel computer o dispositivo, l'utente non può sincronizzare nuovamente i file con SharePoint Server.

Se l'archiviazione dei file in una workstation client non rispetta i criteri aziendali, è possibile rimuovere la funzionalità di sincronizzazione dalle raccolte documenti in SharePoint Server.

Passare a un ambiente ibrido

In un secondo momento, è possibile usare Microsoft OneDrive per vari motivi, ad esempio mantenere i siti locali e le personalizzazioni nello stato corrente, ma scaricarne l'aspetto di archiviazione personale nel cloud. Ciò può anche fornire agli utenti l'accesso ai file aziendali anche se non sono connessi alla rete aziendale.

Eseguire l'aggiornamento dalla versione precedente a quella più recente di Microsoft OneDrive in SharePoint Server

Se si usa la versione precedente di Microsoft OneDrive in SharePoint Server, è possibile eseguire l'aggiornamento alla versione più recente di Microsoft OneDrive in SharePoint Server come parte del processo di aggiornamento. È possibile eseguire questa operazione come parte del processo di aggiornamento della raccolta siti host siti personali, che offre un'opzione per aggiornare le raccolte siti personali dei siti personali, che vengono usate per archiviare i file utente di Microsoft OneDrive.