Procedura: Creazione e personalizzazione della raccolta PowerPivot
La raccolta PowerPivot è un tipo particolare di raccolta di documenti SharePoint che consente un'anteprima dettagliata e la gestione dei documenti per cartelle di lavoro pubblicate di Excel e per report di Reporting Services contenenti dati PowerPivot.
In questo argomento sono contenute le sezioni seguenti:
Prerequisiti
Panoramica
Creare la raccolta PowerPivot
Personalizzare una libreria della raccolta PowerPivot
Passare alla vista teatro o alla vista raccolta
Prerequisiti
Per creare una raccolta, è necessario essere proprietari del sito.
Per l'applicazione in uso deve essere stata distribuita la soluzione dell'applicazione Web PowerPivot mentre per la raccolta siti deve essere stata attivata la caratteristica di PowerPivot. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuire soluzioni PowerPivot e Attivare l'integrazione delle caratteristiche di PowerPivot per le raccolte siti.
La raccolta PowerPivot non può trovarsi in un sito con restrizioni. Il sito padre che contiene la raccolta PowerPivot deve essere aggiunto al sito attendibile o all'area Intranet locale.
Panoramica
La raccolta PowerPivot è un modello di raccolta disponibile quando si installa Microsoft SQL Server PowerPivot per SharePoint in un server SharePoint 2010. Tale raccolta consente di associare un'anteprima accurata del contenuto dei file a informazioni relative all'origine dei documenti. È possibile dedurre immediatamente l'utente che ha creato il documento e la data dell'ultima modifica. Per creare immagini di anteprima, la raccolta PowerPivot utilizza un servizio snapshot in grado di leggere le cartelle di lavoro di PowerPivot e i report di Reporting Services che contengono dati PowerPivot. Se si pubblica un file che il servizio snapshot non è in grado di leggere, nessuna immagine di anteprima sarà disponibile per quel file.
Le immagini di anteprima si basano sul modo in cui viene eseguito il rendering della cartella di lavoro mediante Excel Services. La rappresentazione nella raccolta PowerPivot deve corrispondere a ciò che viene visualizzato quando si apre una cartella di lavoro di PowerPivot in un browser. L'anteprima tuttavia presenta una superficie di attacco limitata. Parti di una cartella di lavoro o di un report potrebbero essere tagliate per adattarsi allo spazio disponibile. Per visualizzare il documento completo potrebbe essere necessario aprire una cartella di lavoro o un report.
L'aggiornamento dei dati della cartella di lavoro di PowerPivot da origini dati esterne è supportato nella Raccolta PowerPivot, ma viene richiesta una configurazione aggiuntiva. Tramite l'amministrazione di una farm o di un servizio, la raccolta PowerPivot deve essere aggiunta come percorso attendibile di Excel Services. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un percorso attendibile per siti PowerPivot.
Creare la raccolta PowerPivot
La raccolta PowerPivot viene creata durante l'installazione di Microsoft SQL Server PowerPivot per SharePoint tramite l'opzione di installazione Nuovo server. Se è stato aggiunto PowerPivot per SharePoint a una farm esistente o si desidera una raccolta aggiuntiva, è possibile crearne una nuova per l'applicazione o il sito.
Fare clic su Azioni sito nell'angolo superiore sinistro della home page del sito.
Fare clic su Altre opzioni.
In Librerie fare clic su Raccolta PowerPivot.
Digitare un nome per la raccolta. Assicurarsi di includere informazioni descrittive che consentono agli utenti di identificare questa raccolta come anteprima dettagliata per le cartelle di lavoro di PowerPivot e i report di Reporting Services.
Fare clic su Crea.
Chiedere all'amministratore di una farm o di un servizio di aggiungere la raccolta PowerPivot come percorso attendibile per Excel Services. Questo passaggio è necessario per evitare errori se un utente configura una cartella di lavoro per l'aggiornamento dati di PowerPivot. Per ulteriori informazioni su questa attività, vedere Creare un percorso attendibile per siti PowerPivot.
Verrà visualizzato un collegamento alla libreria della Raccolta PowerPivot nel riquadro di navigazione Avvio Veloce per il sito corrente.
È possibile creare librerie aggiuntive della Raccolta PowerPivot se si applicano autorizzazioni diverse per raccolte diverse o singoli siti.
Personalizzare una libreria della raccolta PowerPivot
La Raccolta PowerPivot è una raccolta di documenti SharePoint. È pertanto possibile utilizzare strumenti della raccolta standard in SharePoint per modificare le impostazioni della raccolta o utilizzare documenti singoli nella raccolta. Ciascuna raccolta creata può essere personalizzata in modo indipendente per l'utilizzo di una vista o di impostazioni diverse.
È possibile modificare l'ordinamento e i filtri per modificare la posizione delle cartelle di lavoro nell'elenco. Per impostazione predefinita, i documenti vengono elencati nell'ordine in cui sono stati aggiunti, dove l'ultimo documento pubblicato viene visualizzato alla fine dell'elenco. Una volta pubblicato, un documento mantiene il proprio posto nell'elenco. Con l'aggiornamento e la ripubblicazione, il documento viene aggiornato sul posto nell'elenco.
Non è possibile abilitare o disabilitare l'anteprima per documenti specifici. Il servizio snapshot genererà immagini di anteprima per tutte le cartelle di lavoro di PowerPivot e per i report di Reporting Services basati sulle cartelle di lavoro di PowerPivot archiviate nella stessa raccolta. Queste immagini possono essere visualizzate da tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni di visualizzazione nel documento.
Non è possibile estendere la raccolta PowerPivot per l'anteprima di altri tipi di documento. L'anteprima è supportata solo per le cartelle di lavoro di Excel 2010 o i report di SQL Server 2008 R2 Reporting Services che contengono dati PowerPivot.
Non è possibile modificare le impostazioni che controllano le informazioni relative all'origine dei documenti. I fatti visualizzati relativi a documenti singoli, ad esempio l'utente che ha apportato l'ultima modifica o ha aggiunto l'ultima cartella di lavoro, sono determinati da un set di colonne fisso che non può essere modificato.
Modificare l'ordinamento, aggiungere filtri o limitare il numero di documenti
Utilizzare le istruzioni seguenti per modificare l'ordinamento, aggiungere un filtro o limitare il numero di documenti visibili.
In un sito di SharePoint aprire Raccolta PowerPivot.
In Strumenti raccolta fare clic su Raccolta.
In Visualizzazioni personalizzate fare clic su Modifica visualizzazione. Nella raccolta PowerPivot vengono sempre visualizzati i valori "Data ultima modifica" e "Creato da". Non è possibile disabilitare queste colonne. Non è possibile abilitare altre colonne per la raccolta.
In Ordinamento specificare i criteri che verranno utilizzati per determinare la modalità di visualizzazione delle cartelle di lavoro nell'elenco. Per impostazione predefinita, i documenti vengono elencati nell'ordine in cui sono stati aggiunti.
In Filtro specificare i criteri che verranno utilizzati per mostrare o nascondere le cartelle di lavoro in base ai valori condizionali impostati nelle colonne. Ad esempio, potrebbe essere necessario nascondere tutte le cartelle di lavoro create prima di una determinata data.
In Limite elementi specificare le opzioni utili per le librerie della raccolta PowerPivot che contengono un numero molto elevato di documenti. È possibile limitare il numero effettivo di elementi visualizzati nell'elenco o visualizzare gli elementi in batch.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Passare alla vista teatro o alla vista raccolta
L'anteprima varia a seconda della configurazione della vista della raccolta. Nella vista Raccolta è possibile passare il puntatore del mouse sui singoli fogli di lavoro nella cartella di lavoro per rendere un foglio attivo nell'area di anteprima.
.gif "Schermata della raccolta di report al 30%")
Nella tabella seguente vengono descritti i layout diversi per la presentazione di bozze di anteprima di ogni pagina visualizzata in anteprima:
Vista |
Descrizione |
|---|---|
Vista Raccolta (impostazione predefinita) |
Raccolta è la vista predefinita per una raccolta PowerPivot. L'anteprima viene visualizzata a sinistra. Le immagini più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate accanto all'anteprima in ordine sequenziale da sinistra a destra. |
Tutti i documenti |
Si tratta del layout standard per le raccolte documenti. È possibile scegliere questa vista per gestire singoli documenti o visualizzare il contenuto delle raccolte in un formato elenco. Utilizzare questa vista per modificare le proprietà ed eliminare o spostare singoli documenti. Se è stato abilitato il controllo delle versioni, è necessario utilizzare questa vista per archiviare o estrarre i documenti dalla raccolta. |
Vista teatro e vista sequenza |
Si tratta di viste specializzate molto utili se si sta illustrando un piccolo numero di documenti correlati. Nella rotazione completa delle anteprime sono incluse tutte le pagine di tutti i documenti della raccolta. Se si dispone di molti documenti, queste viste potrebbero non risultare utili per gli utenti che desiderano individuare o aprire una specifica cartella di lavoro di PowerPivot. Vista teatro: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime più piccole di ogni foglio di lavoro vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina, su uno qualsiasi dei lati. Vista sequenza: l'area di anteprima è centrata. Le anteprime che precedono e seguono immediatamente l'anteprima corrente sono adiacenti all'area di anteprima. |
Passare a una vista diversa
In un sito di SharePoint aprire la raccolta PowerPivot.
In Strumenti raccolta fare clic su Libreria.
In Gestione visualizzazioni, in Vista corrente, selezionare la vista che si desidera utilizzare dall'elenco. Le viste predefinite includono Raccolta, Teatro e Sequenza video. In alternativa, è possibile scegliere Tutti i documenti se si desidera spostare, eliminare o gestire documenti nella raccolta.