Pianificazione di Office Web Apps (installato nei prodotti SharePoint 2010)

Prerequisiti software

Per distribuire Office Web Apps nell'organizzazione è necessario disporre di una delle versioni di SharePoint seguenti:

• SharePoint Server 2010 Standard Edition

• SharePoint Server 2010 Enterprise Edition

• SharePoint Foundation 2010

Non è possibile installare Office Web Apps nelle versioni di valutazione di SharePoint o in SharePoint Server 2010 for Internet Sites.

Per informazioni sulle diverse versioni di SharePoint e su come implementare SharePoint nella propria organizzazione, visitare il sito Web dei Prodotti Microsoft SharePoint 2013 online all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189311&clcid=0x410.

Supporto dei browser

Browser supportati

Quando si pianifica la soluzione Office Web Apps, per gli utenti che operano via Intranet o Extranet tutti i Web browser dei computer client devono soddisfare i requisiti di versione minimi. Office Web Apps è supportato nei browser seguenti:

• Internet Explorer 7.0

• Internet Explorer 8.0

• Firefox 3. x

• Safari 4. x per Macintosh

• Google Chrome

Problemi noti

Se durante l'utilizzo di un'applicazione di Office Web Apps un utente fa clic sul pulsante Apri in Word, Apri in PowerPoint, Apri in Excel o Apri in OneNote sulla barra degli strumenti, è possibile che venga visualizzato un messaggio in cui viene indicata l'impossibilità di aprire il file nell'applicazione client. Il problema può essere causato da una o più delle condizioni seguenti:

• L'utente sta eseguendo una versione a 64 bit di Internet Explorer.

• Il controllo ActiveX necessario per l'apertura del file nell'applicazione client di Office non è installato o non è in esecuzione nel browser.

• Microsoft Office non è installato nel computer client.

• La versione di Office installata è precedente a Office 2003.

• Le impostazioni di sicurezza in Internet Explorer impediscono l'esecuzione dei controlli ActiveX.

• Il browser non supporta ActiveX.

• Il browser client è Firefox, ma il plug-in che consente a Firefox di aprire i documenti di Office non è installato.

Supporto dei dispositivi mobili

Gli utenti dell'organizzazione possono utilizzare dispositivi mobili e telefoni cellulari abilitati per i browser per leggere documenti di Excel, PowerPoint e Word archiviati in un server di SharePoint che esegue Office Web Apps, se le visualizzazioni e il contenuto sono abilitati per l'accesso mobile in caso di pubblicazione all'esterno di un firewall.

I dispositivi seguenti offrono il supporto mobile per Office Web Apps in SharePoint:

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Telefoni giapponesi, tra cui NTT DOCOMO, SoftBank e au KDDI

Per accedere alle pagine tramite dispositivi mobili, l'URL è identico a quello utilizzato dai browser eseguiti nei computer client. Ciò può tuttavia variare a seconda della configurazione e della presenza di proxy Web. Gli utenti possono fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica nella scheda Condividi e tieni traccia della barra multifunzione di SharePoint per ricevere l'indirizzo via posta elettronica in un server di SharePoint abilitato per il servizio SMTP.

Pianificare la topologia dei server

La modalità di distribuzione di Office Web Apps nell'organizzazione dipenderà largamente dalla configurazione dell'installazione di SharePoint. Se Office Web Apps verrà installato in una server farm di SharePoint esistente, sarà importante pianificare, testare e monitorare il modo in cui Office Web Apps inciderà su altri aspetti delle prestazioni dei server di SharePoint. Quando si installa Office Web Apps in una server farm, l'installazione deve essere effettuata in ogni server della farm. Non è invece necessario attivare i servizi di Office Web Apps in ogni server della farm.

Alcune delle informazioni fornite in questa sezione sono state estrapolate dal white paper Valutare i requisiti di prestazioni e capacità per Office Web Apps (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (OfficeWebAppsCapacityPlanningDoc.docx) disponibile nell'Area download Microsoft. Oltre alle informazioni sulla pianificazione della capacità e delle prestazioni, questo white paper include informazioni dettagliate sui test eseguiti da Microsoft, nonché consigli aggiuntivi e informazioni per la risoluzione dei problemi.

Ai fini della pianificazione di una configurazione di server di Office Web Apps, i componenti possono essere suddivisi tra i livelli seguenti:

• Web front-end   I componenti front-end di Office Web Apps vengono eseguiti nel computer Web front-end di SharePoint. I componenti front-end di Office Web Apps includono una serie di applicazioni Web ASP.NET che effettuano il rendering del markup per il browser e che rispondono agli eventi client (stato) in corso nel server e li gestiscono.

• Livello intermedio   I componenti di livello intermedio di Office Web Apps includono i servizi delle applicazioni Web. Tali servizi vengono eseguiti nello stesso contesto di altri servizi di SharePoint.

• Back-end   Office Web Apps creerà e utilizzerà una cache per effettuare il rendering dei documenti visualizzabili dall'utente. Tale cache corrisponde a una raccolta siti all'interno di SPContentDatabase nell'ambito del componente back-end di SharePoint. L'efficienza delle prestazioni della cache influirà direttamente sui tempi di caricamento delle pagine sottoposte a rendering.

La determinazione di una distribuzione ottimale dipende in modo significativo dal numero di utenti previsti, dalla frequenza di utilizzo prevista e dal tipo di utilizzo. Come punto di partenza per le distribuzioni, tenere conto delle linee guida seguenti:

Hardware dei server applicazioni e dei server Web front-end

Per informazioni specifiche sui requisiti di sistema minimi e consigliati per i server Web front-end e per i server applicazioni, vedere Requisiti hardware e software (SharePoint Server 2010).

Topologia dei server di Office Web Apps

Per un utilizzo intensivo della caratteristica Trasmissione presentazione di PowerPoint, è consigliabile utilizzare una server farm separata. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le prestazioni di Trasmissione presentazione (Office Web Apps).

Pianificare il comportamento di apertura predefinito per i documenti

I Prodotti SharePoint 2010 si basano su un'impostazione del comportamento di apertura predefinito per stabilire come deve essere aperto un documento quando un utente fa clic su di esso in SharePoint. Per impostazione predefinita, quando Office Web Apps viene installato, la registrazione di SharePoint viene configurata in modo che i documenti di Office vengano aperti nel browser con l'applicazione Web associata. È possibile ignorare il comportamento di apertura predefinito a livello di raccolta siti e di raccolta documenti prima o dopo aver installato Office Web Apps mediante Amministrazione centrale o Windows PowerShell.

Per informazioni su come configurare l'impostazione del comportamento di apertura predefinito in SharePoint, vedere Configurare il comportamento di apertura predefinito per i documenti abilitati per i browser (Office Web Apps).

Pianificare l'attivazione della caratteristica Office Web Apps

La caratteristica Office Web Apps può essere attivata a livello di raccolta siti di SharePoint e deve essere attivata in tutte le raccolte siti per cui sarà disponibile una qualsiasi applicazione Web. Per le raccolte siti create dopo l'installazione di Office Web Apps, la caratteristica risulterà attivata automaticamente. È in genere utile attivare la caratteristica per le raccolte siti esistenti durante la fase di distribuzione dopo l'installazione e l'attivazione dei servizi. In alcuni casi è tuttavia possibile decidere di attivarla in seguito solo per determinate raccolte siti e di disattivarla per altre. Per offrire un'esperienza utente uniforme, è consigliabile che la caratteristica sia attivata in tutte le raccolte siti.

Se la caratteristica è attivata per una raccolta siti e l'impostazione Comportamento di apertura predefinito per i documenti abilitati per i browser in SharePoint è configurata per l'apertura nel browser (la caratteristica Apri nell'applicazione client di SharePoint è disabilitata per la raccolta siti), quando un utente fa clic su un documento di una raccolta documenti, questo verrà aperto in modalità di visualizzazione nel browser. L'utente potrà modificare il documento sempre nel browser facendo clic sul pulsante Modifica nel browser sulla barra degli strumenti. Se l'utente fa clic sul blocco di controllo delle modifiche relativo a un documento, verranno visualizzate le voci di menu Visualizza nel browser e Modifica nel browser insieme alle voci Modifica in Microsoft Word, Modifica in Microsoft PowerPoint, Modifica in Microsoft Excel e Modifica in Microsoft OneNote.

Se la caratteristica non è attivata per una raccolta siti e l'impostazione Comportamento di apertura predefinito per i documenti abilitati per i browser in SharePoint è configurata per l'apertura nel browser, quando un utente fa clic su un documento di una raccolta documenti disponibile in tale raccolta siti, questo verrà aperto in modalità di visualizzazione nel browser. L'utente potrà modificare il documento sempre nel browser facendo clic sul pulsante Modifica nel browser sulla barra degli strumenti. Se invece l'utente fa clic sul blocco di controllo delle modifiche relativo a un documento di Word, PowerPoint o OneNote, le voci di menu Visualizza nel browser e Modifica nel browser non verranno visualizzate.

Per ulteriori informazioni su come attivare la caratteristica Office Web Apps per una raccolta siti, vedere Distribuire Office Web Apps (installato nei prodotti SharePoint 2010) e Attivare la caratteristica Office Web Apps nelle raccolte siti.

Ottimizzazione delle prestazioni

L'effetto più significativo sulle prestazioni è determinato dalla topologia dei server. Purché i requisiti di utilizzo rientrino nelle linee guide relative alla topologia dei server, è possibile configurare in base alle proprie esigenze ulteriori impostazioni che possono influire sulle prestazioni:

• È possibile impostare il numero massimo di processi di lavoro autorizzati a gestire richieste per l'applicazione di servizio di visualizzazione di Word e per l'applicazione di servizio di PowerPoint. La configurazione di questa impostazione consente di specificare un numero massimo di richieste di servizio senza influire sui processi di lavoro relativi ad altre applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni del servizio di visualizzazione di Word e Configurare le impostazioni dell'applicazione di servizio di PowerPoint.

• Per impostazione predefinita, le dimensioni massime per il caricamento di un singolo documento in SharePoint sono pari a 50 MB. Gli amministratori possono aumentare il valore dell'impostazione Dimensioni massime caricamento per l'applicazione Web (in Impostazioni generali nell'applicazione Web di SharePoint) in modo da consentire documenti molto estesi. Per supportare il rendering di documenti di Word molto estesi con Word Web App, è possibile aumentare l'impostazione relativa al tempo di rendering massimo dei file (MaxRenderingLifetimeInSeconds) per l'applicazione di servizio di visualizzazione di Word utilizzando Windows PowerShell. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni del servizio di visualizzazione di Word.

• È possibile ridurre le richieste di risorse per i database da parte dell'applicazione di servizio di visualizzazione di Word e dell'applicazione di servizio di PowerPoint configurando la dimensione e il percorso della cache e il periodo di scadenza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la cache di Office Web Apps.

Nel white paper Valutare i requisiti di prestazioni e capacità per Office Web Apps (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (OfficeWebAppsCapacityPlanningDoc.docx) disponibile nell'Area download Microsoft vengono fornite ulteriori informazioni su come monitorare le prestazioni.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle prestazioni e della capacità per i Prodotti SharePoint 2010, vedere Pianificare server farm e ambienti (SharePoint Server 2010) e Pianificazione della server farm e dell'ambiente (SharePoint Foundation 2010).

Scenari in cui sono necessarie le applicazioni client di Office

Office Web Apps è l'integrazione online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Di seguito sono elencati gli scenari in cui Office Web Apps non è sufficiente. Per utilizzare le funzionalità illustrate in questi scenari, è necessario eseguire il comando Office Web Apps per aprire il documento nell'applicazione client di Office corrispondente (Apri in Word, Apri in Excel, Apri in PowerPoint o Apri in OneNote). Al momento del salvataggio il documento viene aggiornato nella raccolta di SharePoint da cui è stato aperto.

Si noti che la maggior parte degli elementi che non è possibile creare in Office Web Apps può essere visualizzata in Office Web Apps. I commenti e le revisioni, ad esempio, sono visibili in Word Web App, ma possono essere creati o modificati solo nell'applicazione client Word.

• Modifica di documenti

  • Protezione di documenti tramite Information Rights Management (IRM).

    IRM non è disponibile in Office Web Apps. Se è necessario proteggere informazioni sensibili o riservate, utilizzare le applicazioni client complete di Office.

  • Copia della formattazione all'interno di un documento.

    Copia formato non è disponibile in Office Web Apps. Riapplicare la formattazione manualmente o utilizzare le applicazioni client di Office.

  • Inserimento di forme o simboli complessi nei documenti (caselle di testo, forme, equazioni, date e orari).

    Le forme e i simboli complessi non sono disponibili nelle interfacce di modifica di Office Web Apps. Se è necessario inserire tali forme o simboli, utilizzare le applicazioni client di Office. Si noti che tali forme e simboli possono essere visualizzati in Office Web Apps.

  • Ricerca di sinonimi in un thesaurus o traduzione di vocaboli.

    Le caratteristiche relative a thesaurus e traduzione non sono disponibili in Office Web Apps. Per utilizzare tali caratteristiche, utilizzare le applicazioni client di Office.

  • Disegno di immagini tramite input penna in un blocco appunti di OneNote.

    L'input penna non è disponibile in OneNote Web App. Se si desidera avvalersi dell'input penna, utilizzare la versione di OneNote disponibile nel client Office. Si noti che è comunque possibile utilizzare OneNote Web App per modificare altri tipi di contenuti nel blocco appunti.

  • Incorporamento di file multimediali o di altro tipo in un blocco appunti di OneNote.

    Se si utilizzano blocchi appunti di OneNote come archivi per contenuti multimediali o altri file incorporati, è necessario utilizzare il client di OneNote per accedere ai file incorporati. Si noti che è comunque possibile utilizzare OneNote Web App per modificare altri tipi di contenuti nel blocco appunti.

  • Modifica di documenti e utilizzo del rilevamento delle modifiche per contrassegnare le revisioni.

    In Word Web App non è disponibile il rilevamento delle modifiche apportate ai documenti. Per tenere traccia di revisioni specifiche in un documento, utilizzare l'applicazione client Word. Si noti che è possibile visualizzare le revisioni in Word Web App.

  • Gli scenari di creazione condivisa in tempo reale sono diversi per Office Web Apps:

    • Per i documenti di Word e PowerPoint, utilizzare le applicazioni client di Office 2010 per la creazione condivisa e verificare che il documento non venga modificato contemporaneamente da altri in Word Web App o PowerPoint Web App.

    • Per le cartelle di lavoro di Excel utilizzare Excel Web App per la creazione condivisa e verificare che il documento non venga modificato contemporaneamente da altri nel client Excel.

    • Per i blocchi appunti di OneNote, è possibile utilizzare OneNote 2010 o OneNote Web App per la creazione condivisa.

  • Modifica di oggetti di Word, come elementi grafici SmartArt o intestazioni di documenti.

    Alcuni oggetti, come elementi grafici SmartArt o intestazioni e piè di pagina di documenti, non sono disponibili per la modifica in Office Web Apps. Per modificare tali oggetti, utilizzare le applicazioni client di Office. Si noti che è possibile visualizzate tali oggetti in Office Web Apps.

  • Utilizzo di macro nei documenti di Word, Excel e PowerPoint.

    In Office Web Apps le macro non sono abilitate. Utilizzare le applicazioni client di Office se si utilizzano macro nei documenti di Word, Excel e PowerPoint.

  • Aggiornamento di tabelle esterne o tabelle Query in Excel.

    Non è possibile aggiornare i dati delle tabelle esterne e delle tabelle Query da Office Web Apps. Per aggiornare i dati, utilizzare le applicazioni client di Office o Excel Services in SharePoint.

  • Controllo dell'ortografia nei documenti di Excel e PowerPoint.

    Il controllo ortografia è disponibile solo per i documenti di Word o i blocchi appunti di OneNote in Office Web Apps. Per controllare l'ortografia in altri tipi di documenti, utilizzare le applicazioni client di Office.

• Dispositivi mobili

  • Modifica di documenti su un dispositivo mobile.

    La maggior parte dei browser per Smartphone consente di visualizzare documenti di Word, Excel e PowerPoint in Office Web Apps. Non è tuttavia possibile modificare i documenti. Per ulteriori informazioni sui browser supportati, vedere la sezione Supporto dei browser.

  • Visualizzazione di documenti di OneNote su dispositivi diversi da Windows Phone 7 o iPhone.

    Con OneNote Mobile per Windows Phone 7 e iPhone è possibile visualizzare e modificare blocchi appunti di OneNote. OneNote Mobile non è attualmente disponibile su altri dispositivi.

Creazione di documenti da un sito di SharePoint

Quando si creano file da un sito di SharePoint tramite browser, Microsoft SharePoint Server utilizza le applicazioni client di Office, se sono installate. Per ulteriori informazioni, vedere il post di blog di MSDN Utilizzo di Office Web Apps per creare nuovi file (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Riepilogo

Le informazioni fornite in questo articolo possono essere utili durante la pianificazione di una soluzione Office Web Apps per la propria organizzazione. Il passaggio successivo della soluzione Office Web Apps locale consiste nel distribuire Office Web Apps in un server di SharePoint server autonomo o in una server farm di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuire Office Web Apps (installato nei prodotti SharePoint 2010).