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Trasferimento della cartella gestita

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In Microsoft Exchange Server 2010, i criteri di conservazione, la nuova funzionalità Gestione record di messaggistica di Exchange 2010, sostituiscono le cartelle gestite, la funzionalità Gestione record di messaggistica introdotta in Exchange Server 2007. L'utilizzo della procedura guidata per il trasferimento delle cartelle gestite consente di trasferire le cartelle gestite nei tag di conservazione mantenendo così le stesse impostazioni di conservazione della cartella gestita.

Considerazioni

Quando si trasferisce una cartella gestita in un tag di conservazione, considerare quanto segue:

  • Alle cartelle gestite sono associate le impostazioni del contenuto gestito. Queste impostazioni consentono di controllare l'intervallo di tempo valido degli elementi presenti nelle cassette postali degli utenti, inclusi il limite di validità per la conservazione, l'azione di conservazione e il tipo di messaggio. In questo caso, il tipo di messaggio fa riferimento a un tipo di messaggi quali quelli di posta elettronica, gli appuntamenti, le convocazioni di riunione e i messaggi vocali.

  • Una cartella gestita può avere più impostazioni del contenuto gestito per diverse classi di messaggi ad essa associate.

  • I seguenti tag di conservazione non supportano diverse classi di messaggi:

    • I tag di criteri di conservazione (RPT) vengono applicati alle cartelle predefinite come Posta in arrivo e Posta eliminata.

    • I tag personali sono disponibili agli utenti di Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Office Outlook Web App per l'applicazione alle cartelle personalizzate e ai singoli messaggi. 

  • I tag dei criteri predefiniti (DPT) che si applicano all'intera cassetta postale, sono gli unici tag di conservazione che supportano la classe di messaggi Voicemail (oltre alla classe di messaggi All, contrassegnata dal simbolo dell'asterisco (*)).

  • Se nella cartella gestita da trasferire sono presenti più impostazioni del contenuto gestito per diverse classi di messaggi, viene creato un tag di conservazione e viene utilizzato il periodo di validità della conservazione più elevato di tutte le impostazioni del contenuto gestito come periodo di validità della conservazione per il tag trasferito, indipendentemente dalla classe del messaggio delle impostazioni del contenuto gestito.

    Esaminare ad esempio le impostazioni seguenti del contenuto gestito per la cartella gestita Corp-DeletedItems.

    Impostazioni contenuto gestito Classe del messaggio Periodo di conservazione Azione di conservazione

    CS-DeletedItems

    *

    60

    Elimina definitivamente

    CS-DeletedItems-Voicemail

    Segreteria telefonica

    14

    Elimina definitivamente

    CS-DeletedItems-Fax

    Fax

    120

    Elimina e consenti ripristino

    Quando si trasferisce la cartella gestita Corp-DeletedItems nel tag di conservazione Ported-DeletedItems, per il tag saranno presenti le impostazioni seguenti.

    Tag di conservazione Classe del messaggio Periodo di conservazione Azione di conservazione

    Ported-DeletedItems

    *

    120

    (il periodo di validità della conservazione più elevato di tutte le impostazioni del contenuto gestito associato alla cartella gestita trasferita)

    Elimina e consenti ripristino

  • Per impostazione predefinita, le cartelle gestite predefinite di tipo All vengono trasferite nei DPT.

  • Le cartelle gestite predefinite di tipo diverso da All vengono trasferite negli RPT.

  • Le cartelle gestite personalizzate vengono trasferite nei tag personali.

  • I tag di conservazione creati trasferendo le cartelle gestite contengono il nome della cartella gestita nella proprietà LegacyManagedFolder. Dopo aver trasferito o creato i tag di conservazione, è necessario collegare i tag a un criterio di conservazione e applicare il criterio a una cassetta postale. Quando l'Assistente cartelle gestite elabora la cassetta postale e rileva una cartella gestita che corrisponde a un tag di conservazione trasferito, il tag di conservazione viene applicato alla cartella gestita. A tale scopo, è necessario che il tag di conservazione trasferito sia collegato al criterio di conservazione dell'utente.

Per informazioni sulle altre attività relative alla Gestione record di messaggistica, vedere Distribuzione di Gestione record di messaggistica.

Operazione desiderata

  • Trasferire una cartella gestita tramite EMC

  • Trasferire una cartella gestita tramite Shell

Trasferire una cartella gestita tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

  1. Selezionare Configurazione organizzazione > Cassette postali.

  2. Nel riquadro Azioni fare clic su Passaggio dalla cartella gestita al tag.

  3. Nella pagina Introduzione, completare i seguenti campi:

    • Nome tag   Utilizzare questa casella per digitare il nome per il nuovo tag di conservazione. Questo nome può contenere fino a 64 caratteri.

    • Seleziona la cartella gestita da aggiornare   Fare clic su Sfoglia per selezionare una cartella gestita da trasferire.

    • Commenti   Utilizzare questa casella per digitare un commento che sarà visualizzato dall'utente in Outlook. Ad esempio, per avvisare gli utenti che la gestione dei record di messaggistica è abilitata sulla cartella, è possibile digitare il seguente messaggio: "I messaggi verranno rimossi da questa cartella dopo 120 giorni". La lunghezza massima di questo commento è di 255 caratteri. Per configurare commenti localizzati, utilizzare il cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

  4. Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:

    • Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.

    • Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.

Trasferire una cartella gestita tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

In questo esempio viene trasferita la cartella gestita MF-Corp-DeletedItems nel tag di conservazione Tag-Corp-DeletedItems.

New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Altre attività

Una volta trasferita una cartella gestita, è possibile anche:

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