Pianificazione e installazione di Dynamics 365 per Outlook per Microsoft Dynamics 365 e Dynamics 365 Online

 

Data di pubblicazione: febbraio 2017

Si applica a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Microsoft Dynamics 365 per Outlook consente di accedere tramite Microsoft Outlook agli stessi dati visualizzati dal client Web Microsoft Dynamics 365.Dynamics 365 per Outlook è rivolto agli utenti di Microsoft Dynamics 365 che hanno necessità di accedere ai dati di Dynamics 365 durante l'utilizzo di Outlook, applicazione già nota.

Importante

Prima di installare Dynamics 365 per Outlook, assicurarsi di aver completato le personalizzazioni desiderate. In particolare, per ottimizzare le prestazioni è consigliabile abilitare solo le entità e le visualizzazioni minime necessarie per l'utilizzo in modalità offline in Dynamics 365 per Outlook. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione, vedere Personalizzare il sistema Dynamics 365. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di entità per la sincronizzazione, vedere Creare e modificare entità.

System_CAPS_security Sicurezza Nota

Dopo aver installato Dynamics 365 per Outlook, è necessario impostare alcune opzioni per consentire l'invio e la ricezione di messaggi e-mail Dynamics 365 per Outlook e per specificare i dati da sincronizzare.

Gli utenti che accedono in locale a un dispositivo su cui è installato Microsoft Dynamics 365 per Outlook possono potenzialmente accedere ai dati di Dynamics 365 archiviati in locale. L'utilizzo condiviso di un dispositivo che esegue Dynamics 365 per Outlook non è supportato.

Ulteriori informazioni:

Guida e formazione: Impostare le opzioni personali che interessano la registrazione e la sincronizzazione tra Dynamics 365 e Outlook o Exchange

Guida e formazione: Impostare le opzioni relative alla Rubrica in Microsoft Dynamics 365 per Outlook

Per informazioni sugli aggiornamenti, vedere Aggiornare Microsoft Dynamics CRM per Outlook.

Per scaricare e installare Dynamics 365 per Outlook, vedere Installa Dynamics 365 per Outlook.

Dopo aver installato e configurato Dynamics 365 per Outlook, un singolo utente potrà utilizzarlo per accedere ai dati di Microsoft Dynamics 365. Se un computer è condiviso da più utenti (ovvero, ogni utente dispone di un account di accesso distinto ed è un utente di Microsoft Dynamics 365 valido), sarà necessario configurare Dynamics 365 per Outlook eseguendo la configurazione di Dynamics 365 per Outlook per ogni utente.

Nota

Non garantiamo che la sincronizzazione funzioni come previsto se la modalità cache di Exchange è disattivata in Microsoft Outlook. Ad esempio, in alcuni casi, la registrazione della posta elettronica nella cartella di ricerca di Outlook restituisce un errore quando la modalità cache di Exchange è disattivata quando si imposta l'account di posta elettronica di Exchange in Outlook. Si consiglia di abilitare la modalità cache di Exchange per l'installazione dell'account di posta elettronica di Exchange in Outlook.Ulteriori informazioni:Attivare la modalità cache di Exchange

Per installare o aggiornare Dynamics 365 per Outlook, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore sul computer in cui si eseguono i passaggi di installazione o aggiornamento. Fa eccezione l'installazione di un aggiornamento da Microsoft Update, nel cui caso non è necessario disporre dei privilegi di amministratore. È possibile installare Dynamics 365 per Outlook con funzionalità per l'accesso offline. Un utente che dispone di questa funzionalità può accedere ai dati di Microsoft Dynamics 365 quando non è connesso alla LAN. Le funzionalità per l'accesso offline possono essere aggiunte in più momenti:

  • Durante l'installazione di Dynamics 365 per Outlook.
  • Dopo il completamento dell'installazione. In questo caso un utente può aggiungere le funzionalità offline facendo clic su Offline in Microsoft Outlook. In tal modo verrà avviata l'installazione dei componenti aggiuntivi necessari e verrà creata una copia locale dei dati di Microsoft Dynamics 365 dell'utente. Le sessioni offline successive non richiedono ulteriori installazioni, ma possono richiedere l'aggiornamento della copia locale dei dati utente.

Sebbene più utenti potranno condividere un computer che utilizza Dynamics 365 per Outlook, la modalità offline non è supportata in un ambiente con computer condiviso, ad esempio quando si utilizzano i servizi desktop remoti (precedentemente Servizi terminal).

Il Utilizzo del reindirizzamento della cartella con file offline non è supportato per Dynamics 365 per Outlook. Se i dati Dynamics 365 vengono archiviati nei file offline reindirizzati, gli utenti non saranno in grado di utilizzare Dynamics 365 per Outlook.

Vedere anche

Impostare Dynamics 365 per Outlook
Compatibilità con Microsoft Dynamics CRM 2016
Compatibilità con Microsoft Dynamics CRM 2015
Compatibilità con Microsoft Dynamics CRM 2013

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