Scenario: implementare la conservazione delle informazioni nei file server

 

Si applica a: Windows Server 2012

Un periodo di memorizzazione è la quantità di tempo per cui un documento deve essere conservato prima di scadere. A seconda dell'organizzazione, il periodo di memorizzazione può variare. È possibile classificare i file in una cartella in base al periodo di conservazione a breve, medio o lungo termine e quindi assegnare un intervallo di tempo per ogni periodo. È possibile conservare un file per un tempo indefinito tramite la funzionalità di conservazione per controversia legale.

Descrizione dello scenario

Nell'Infrastruttura di classificazione file e in Gestione risorse file server vengono utilizzate le attività di gestione dei file e la classificazione dei file per applicare i periodi di memorizzazione per un set di file. È possibile assegnare un periodo di memorizzazione a una cartella e quindi utilizzare un'attività di gestione dei file per configurare la durata di un periodo di memorizzazione assegnato. Quando i file nella cartella stanno per scadere, il proprietario riceve una notifica tramite posta elettronica. È anche possibile classificare un file per la conservazione per controversia legale, in modo che non scada mai.

Per informazioni sulla configurazione della conservazione, vedere Pianificare la conservazione delle informazioni nei file server.

Per le procedure di classificazione dei file per il blocco a fini giudiziari e di configurazione di un periodo di conservazione, vedere Distribuire l'implementazione della conservazione delle informazioni nei file server (passaggi dimostrativi).

Nota

Questo scenario illustra solo come classificare manualmente un documento per il blocco a fini giudiziari. Tuttavia, in Windows Server 2012 è possibile eseguire questa operazione anche automaticamente. A questo scopo è possibile creare un classificatore di Windows PowerShell che confronta il proprietario dei file con un elenco di account utente sottoposti a blocco a fini giudiziari. Se il proprietario dei file è incluso nell'elenco di account utente, il file viene classificato per il blocco a fini giudiziari.

In questo scenario

Questo scenario fa parte dello scenario Controllo dinamico degli accessi. Per altre informazioni su Controllo dinamico degli accessi, vedere:

Funzionalità incluse in questo scenario

Nella tabella che segue sono elencate le funzionalità che fanno parte di questo scenario e viene descritto in che modo lo supportano.

Funzionalità

Modalità di supporto dello scenario

Panoramica di Gestione risorse file server

Attività di gestione file è una funzionalità inclusa in Gestione risorse file server.

Panoramica di Servizi file e archiviazione

Gestione risorse file server è una funzionalità inclusa nel ruolo del server Servizi file.