Creare cassette postali condivise nell'interfaccia di amministrazione di Exchange

Se l'organizzazione utilizza un ambiente Exchange ibrido, è necessario ricorrere all'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare e gestire cassette postali condivise. L'interfaccia di amministrazione di Exchange è la singola console di gestione unificata che consente di gestire sia le organizzazioni locali che Exchange Online e consente di connettersi e configurare le funzionalità per entrambe le organizzazioni. Per altre informazioni, vedere Gestione ibrida nelle distribuzioni ibride di Exchange.

Creazione di una cassetta postale condivisa tramite EAC

Per informazioni su limitazioni, mapping automatico e configurazione degli utenti, vedere Creare una cassetta postale condivisa.

Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere Voce "Cassette postali utenti" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

1. Passare Aggiuntacondivisa>destinatari>.

2. Compilare i campi obbligatori:

   • Nome visualizzato

   • Indirizzo di posta elettronica

3. Per concedere le autorizzazioni Accesso completo o Invia come, fare clic e quindi selezionare gli utenti a cui si vogliono concedere le autorizzazioni. È possibile usare il tasto CTRL per selezionare più utenti. Confuso su quale autorizzazione usare? Vedere Quali autorizzazioni è necessario usare? più avanti in questo argomento.

   Nota

   L'autorizzazione Accesso completo consente a un utente di aprire la cassetta postale, modificare gli elementi in essa contenuti e crearne di nuovi. L'autorizzazione Invia come consente a utenti diversi dal proprietario della cassetta postale di inviare messaggi di posta elettronica dalla cassetta postale condivisa. Entrambe le autorizzazioni sono necessarie per il funzionamento corretto della cassetta postale condivisa.

4. Fare clic su Salva per salvare le modifiche e creare la cassetta postale condivisa.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare la delega dell'accesso alle cassette postali

1. Passare Modificacondivisa>deidestinatari>.

2. Fare clic su Delega cassette postali

3. Per concedere o rimuovere le autorizzazioni Accesso completo e Invia come, fare clic o rimuovi e quindi selezionare gli utenti a cui si desidera concedere le autorizzazioni.

   Nota

   L'autorizzazione Accesso completo consente a un utente di aprire la cassetta postale, modificare gli elementi in essa contenuti e crearne di nuovi. L'autorizzazione Invia come consente a utenti diversi dal proprietario della cassetta postale di inviare messaggi di posta elettronica dalla cassetta postale condivisa. Entrambe le autorizzazioni sono necessarie per il funzionamento corretto della cassetta postale condivisa.

4. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Usare Exchange Management Shell per creare una cassetta postale condivisa

Con questo esempio viene creata la cassetta postale condivisa Sales Department e vengono concesse le autorizzazioni Accesso completo e Invia per conto di per il gruppo di protezione MarketingSG. Agli utenti membri del gruppo di protezione verranno concesse le autorizzazioni per la cassetta postale.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Quali autorizzazioni usare?

Prima di apportare qualsiasi modifica ai record DNS, si consiglia vivamente di ridurre i valori TTL (Time To Live) di ciascun record DNS che si desidera modificare impostandolo sull'intervallo minimo. Il valore TTL determina l'intervallo di tempo per cui un record DNS rimane memorizzato nella cache sui server DNS. Nel caso in cui sia necessario ripristinare la configurazione originale, un intervallo minore, ad esempio 5 o 10 minuti, consentirà di annullare più velocemente le eventuali modifiche. Se è necessario modificare il TTL dei record DNS, non apportare altre modifiche fino a quando l'intervallo TTL originale non è trascorso.

• Accesso completo: l'autorizzazione Accesso completo consente all'utente di accedere alla cassetta postale condivisa e agire come proprietario di tale cassetta postale. Mentre è connesso, l'utente può creare voci di calendario, leggere, visualizzare, eliminare e modificare messaggi di posta elettronica, creare attività e contatti. Un utente con autorizzazione Accesso completo non può tuttavia inviare messaggi di posta elettronica dalla cassetta postale condivisa, a meno che non disponga anche dell'autorizzazione Invia come o Invia per conto di.

• Invia come: l'autorizzazione Invia come consente a un utente di rappresentare la cassetta postale per l'invio della posta elettronica. Se ad esempio Kweku accede alla cassetta postale condivisa del reparto marketing e invia un messaggio di posta elettronica, tale messaggio verrà visualizzato come inviato dal reparto marketing.

• Invia per conto di: l'autorizzazione Invia per conto di consente a un utente di inviare posta elettronica per conto della cassetta postale condivisa. Ad esempio, se Mattia accede alla cassetta postale condivisa Reception 32 e invia un messaggio, questo risulterà inviato da "Mattia per conto di Reception 32". Non è possibile usare L'interfaccia di amministrazione di Exchange per concedere le autorizzazioni Invia per conto, è necessario usare il cmdlet Set-Mailbox con il parametro GrantSendonBehalf .

Altre informazioni

Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.