Individuazione e visualizzazione di report in Gestione report
Gestione report è uno strumento basato sul Web che include funzionalità per la visualizzazione e la gestione dei report. Fa parte di un'installazione del server di report. Per aprire Gestione report, digitare l'URL relativo in una finestra del browser. Per aprire Gestione report, è necessario utilizzare Microsoft Internet Explorer 6.0 o versione successiva. Per ulteriori informazioni su un URL di Gestione report che potrebbe essere configurato nel server di report corrente, vedere Configurazione degli URL del server di report.
La modalità di utilizzo di Gestione report dipende dalle autorizzazioni disponibili nel server di report. Le autorizzazioni vengono concesse tramite un'assegnazione di ruolo. Per individuare e visualizzare report, la propria assegnazione di ruolo deve includere l'attività Visualizzazione di report. Gli amministratori del server di report che configurano l'accesso in sola lettura ai report per altri utenti devono utilizzare Gestione report per creare le assegnazioni di ruolo necessarie per tutti gli utenti o i gruppi cui è necessario consentire l'accesso. Il modo più semplice per concedere accesso in sola lettura ai report consiste nell'assegnare il ruolo Visualizzazione predefinito ad account utente o di gruppo. Per ulteriori informazioni su ruoli e autorizzazioni, vedere Procedura: Concessione dell'accesso utente a un server di report (Gestione report) e Esercitazione: Impostazione delle autorizzazioni in Reporting Services.
Per individuare un report in un server di report, cercarlo in base al nome o alla descrizione oppure esplorare le cartelle del server di report. È possibile cercare o individuare solo report pubblicati o caricati nel server di report. Per ulteriori informazioni sulla ricerca di un report, vedere Ricerca di report e altri elementi.
Esplorazione della gerarchia delle cartelle in Gestione report
Per individuare i report che si desidera eseguire, è possibile utilizzare la pagina Contenuto, visualizzata automaticamente quando si avvia Gestione report e quando si apre una qualsiasi cartella nella gerarchia delle cartelle. Nella pagina Contenuto vengono visualizzati solo gli elementi per i quali si dispone delle autorizzazioni per la visualizzazione. Il percorso delle cartelle viene invece indicato come sequenza di collegamenti nella parte superiore della pagina Contenuto. I nomi delle cartelle sono elencati in sequenza a partire dalla cartella radice (Home). Quando si apre un'altra cartella, il nome di tale cartella viene aggiunto al percorso indicato nella parte superiore della pagina. Se si apre un report, anche il nome del report viene aggiunto al percorso della cartella.
Collegamenti per l'esplorazione delle cartelle
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Per esplorare una gerarchia di cartelle, utilizzare le tecniche seguenti:
Per visualizzare il contenuto di una cartella, fare clic sul nome della cartella nella pagina Contenuto. Verrà aperta la pagina della cartella in cui è visualizzato il contenuto della cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Pagina Contenuto (Gestione report).
Per esplorare un livello inferiore della gerarchia, aprire una sottocartella della cartella corrente. Le cartelle possono contenere report, risorse, origini dei dati condivise e altre cartelle. È possibile fare clic sull'icona di una cartella per aprirla e visualizzare il contenuto del livello immediatamente inferiore della gerarchia.
Per tornare a un livello superiore della gerarchia di cartelle, nella sequenza di collegamenti nella parte superiore della pagina fare clic sul nome della cartella di cui si desidera visualizzare il contenuto.
Apertura di un report
Dopo avere individuato un report, fare clic sul nome per aprirlo. Il report, di cui viene eseguito il rendering in formato HTML, viene visualizzato nella pagina Contenuto in Gestione report. I report vengono sempre memorizzati nella cache per ogni sessione del browser. Ciò significa che se si apre un report è in genere possibile tornarvi tramite il pulsante Indietro. Questa possibilità è disponibile anche se sono stati richiesti nome utente e password per l'esecuzione del report. Un report di cui è stato eseguito il rendering viene quindi chiuso effettivamente solo quando si chiude il browser.
Non tutti i report visibili nella gerarchia delle cartelle sono immediatamente accessibili. Per alcuni report potrebbe essere richiesta l'immissione di nome utente e password per verificare se l'utente può accedere all'origine dati per il report. Per ulteriori informazioni sull'apertura di report in Gestione report, vedere Procedura: Apertura e chiusura di un report (Gestione report).