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Ciclo di vita del report: creazione, gestione e recapito dei report

In questo argomento vengono descritte in modo dettagliato le fasi del ciclo di vita del report, ovvero la creazione, la gestione e il recapito, utilizzate in SQL ServerReporting Services.

Creazione di report

Per creare un report, è necessario creare un file di definizione del report mediante Progettazione report, Generatore report 2.0 o Generatore report 1.0. La scelta dello strumento di creazione da utilizzare dipende dai requisiti del report e dal livello di esperienza nelle tecniche di creazione di report. Progettazione report è uno strumento completo di creazione di report eseguito in Business Intelligence Development Studio. Generatore report 2.0 offre un ambiente di creazione di report simile a Microsoft Office e nuove funzionalità, quali layout e visualizzazione dei dati migliorati, testo in formato RTF e rendering su richiesta. Generatore report 1.0 è uno strumento completo di generazione di report ad hoc che utilizza modelli di report per rendere più semplice la progettazione di report. Entrambe le versioni di Generatore report vengono eseguite come installazioni distinte sul lato client. Per ulteriori informazioni su Progettazione report, vedere Progettazione report. Per ulteriori informazioni su Generatore report 2.0, vedere Generatore report 2.0. Per ulteriori informazioni su Generatore report 1.0, vedere Generatore report 1.0.

I report vengono creati su un computer client, distinto dal server di report. Quando il report è nel formato desiderato, è possibile pubblicarlo in un server di report oppure in un sito di SharePoint in modo che sia disponibile per l'utilizzo da parte degli utenti oppure è possibile salvarlo nel computer locale. Per informazioni su come creare un report, vedere Esercitazione: Creazione di un report tabella semplice.

Gestione di report e altri elementi

Uno dei vantaggi principali dell'utilizzo di Reporting Services è costituito dalla possibilità di gestire i report e gli elementi correlati, ad esempio cartelle, connessioni a origini dati e risorse da una posizione centrale. È possibile definire la protezione, impostare le proprietà e pianificare le operazioni. È inoltre possibile creare pianificazioni condivise e origini dei dati condivise per renderle disponibili per l'utilizzo da parte di tutti gli utenti. Per gestire i report e i relativi ambienti, utilizzare Gestione report. La gestione dei report include le attività seguenti:

  • Organizzazione dell'ambiente di gestione dei report in cartelle per l'archiviazione di raccolte di report.

  • Attivazione di funzionalità quali Report personali, cronologia dei report e recapito dei report tramite posta elettronica.

  • Protezione dell'accesso alle cartelle e ai report mediante l'assegnazione di utenti e gruppi ai ruoli.

  • Creazione di pianificazioni condivise e origini dei dati condivise da rendere disponibili per l'utilizzo da parte di tutti gli utenti.

Sia gli utenti, sia gli amministratori del server di report possono gestire i report ma in modi diversi. Gli utenti possono pubblicare e gestire i report in un'area di lavoro personale denominata Report personali. Gli amministratori del server di report possono gestire tutto lo spazio dei nomi della cartella del server di report. La capacità di eseguire le operazioni di gestione dipende dalle autorizzazioni dell'utente. Per ulteriori informazioni sull'amministrazione di un'installazione di Reporting Services, vedere Amministrazione (Reporting Services).

Accesso ai report e recapito

In Reporting Services sono disponibili due modalità di accesso e recapito dei report:

  • L'accesso su richiesta consente agli utenti di selezionare i report da uno strumento per la visualizzazione dei report. È possibile utilizzare Gestione report, una web part di Microsoft, un controllo ReportViewer incorporato o un browser. Per ulteriori informazioni sull'accesso a report su richiesta, vedere Visualizzazione e salvataggio di report.

  • L'accesso basato su sottoscrizione genera i report e li recapita a una destinazione automaticamente. È possibile recapitare report a una cartella Posta in arrivo o a una condivisione file. Per ulteriori informazioni sulle sottoscrizioni e il recapito, vedere Sottoscrizioni e recapito (Reporting Services).

In Reporting Services sono supportati diversi formati di visualizzazione. I report vengono inizialmente visualizzati in formato HTML. Dopo avere eseguito il rendering di un report, è tuttavia possibile visualizzare nuovamente il report in un formato diverso, ad esempio Excel o PDF. Per ulteriori informazioni sull'esecuzione del rendering di report nei formati diversi, vedere Esportazione di report.