Lezione 4: Aggiunta di una tabella al report (Reporting Services)
Dopo aver definito il set di dati, è possibile procedere con la definizione del layout del report. È possibile creare un layout del report trascinando le aree dati, le caselle di testo, le immagini e altri elementi che si desidera includere nel report e rilasciandoli nell'area di progettazione.
Le aree dati sono elementi che contengono righe ripetute di dati provenienti dai set di dati sottostanti. Nei report è generalmente presente una sola area dati, tuttavia è possibile aggiungerne altre, ad esempio se si desidera aggiungere un grafico al report tabulare. Dopo avere aggiunto un'area dati, è possibile aggiungervi dei campi.
Per aggiungere un'area dati tabella e campi a un layout del report
Nella casella degli strumenti fare clic su Tabella e quindi sull'area di progettazione. In Progettazione report verrà disegnata un'area dati tabella composta da tre colonne al centro dell'area di progettazione.
Nota
È possibile che venga visualizzata la casella degli strumenti come scheda sul lato sinistro del riquadro Dati report. Per aprire la casella degli strumenti, spostare il puntatore sulla scheda Casella degli strumenti. Se la casella degli strumenti non è visibile, scegliere Casella degli strumenti dal menu Visualizza.
Nel riquadro Dati report espandere il set di dati AdventureWorksDataset per visualizzare i campi.
Trascinare il campo Date dal riquadro Dati report alla prima colonna della tabella.
Quando si rilascia il campo nella prima colonna, si verificano i due eventi indicati di seguito. Dapprima nella cella di dati verrà visualizzato il nome del campo, noto come espressione di campo, tra parentesi: [Date]. In secondo luogo un valore di intestazione di colonna verrà aggiunto automaticamente alla riga Intestazione, proprio sopra l'espressione di campo. Per impostazione predefinita, il nome della colonna rappresenta il nome del campo. È possibile selezionare il testo della riga Intestazione e digitare un nuovo nome.
Trascinare il campo Order dal riquadro Dati report alla seconda colonna della tabella.
Trascinare il campo Product dal riquadro Dati report alla terza colonna della tabella.
Trascinare il campo Qty nel bordo destro della terza colonna fino a quando non si ottiene un cursore verticale e il puntatore del mouse assume l'aspetto del segno più [+]. Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene creata una quarta colonna per [Qty].
Aggiungere il campo LineTotal con la stessa procedura, creando una quinta colonna.
Nota
L'intestazione di colonna è Line Total. Progettazione report consente di creare automaticamente un nome descrittivo per la colonna suddividendo LineTotal in due parole.
Nel diagramma riportato di seguito è illustrata un'area dati della tabella popolata con i campi seguenti: Date, Order, Product, Qty e Line Total.
.gif "Progettazione, tabella con riga di intestazione e riga di dettaglio")
Visualizzazione in anteprima di un report
La visualizzazione in anteprima di un report consente di visualizzare facilmente il report visualizzabile senza la necessità di pubblicarlo in un server di report. In fase di progettazione può risultare utile visualizzare il report in anteprima con una certa frequenza.
Per visualizzare l'anteprima di un report
Fare clic sulla scheda Anteprima. Il report verrà eseguito in Progettazione report e l'anteprima verrà visualizzata nella visualizzazione Anteprima.
Nel diagramma seguente viene mostrata parte del report in visualizzazione Anteprima.
.gif "Anteprima, righe di dettaglio di una tabella con 5 colonne")
Si noti che per la valuta (nella colonna Line Total) sono presenti sei posizioni dopo il valore decimale e per la data è presente un timestamp non necessario. Nella lezione successiva verrà illustrato come correggere questa formattazione.
Nota
È possibile salvare il progetto report prima o dopo avere visualizzato in anteprima il report. Scegliere Salva tutto dal menu File.
Passaggi successivi
È stata aggiunta un'area dati tabella al report, all'area dati sono stati aggiunti campi ed è stato visualizzato in anteprima il report. Il passaggio successivo consiste nella formattazione delle intestazioni di colonna e dei valori di data e valuta. Vedere Lezione 5: Formattazione di un report (Reporting Services).