SharePoint 2010: In linea Microsoft SharePoint: una panoramica per le aziende i professionisti IT

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SharePoint Online rende tutte le funzionalità di collaborazione, di condivisione di contenuti e di comunicazione di SharePoint disponibili tramite il cloud.

Tratte da "Microsoft SharePoint in linea: An Overview per Enterprise professionisti IT," pubblicato da Microsoft Corp.

Gruppo di gestione del prodotto di Microsoft SharePoint

Il successo di un'impresa si basa in parte sui sistemi e processi che semplificano la collaborazione e comunicazione. Reti Intranet aziendali sono parte integrante delle attività aziendali nelle organizzazioni di grandi dimensioni. Essi supportano 24 ore su 24 collaborazione attraverso i confini fisici e temporali e attivare nuovi canali di comunicazione con clienti, fornitori e partner.

Le tecnologie Microsoft SharePoint hanno svolto un ruolo notevole nel progresso delle comunicazioni e collaborazione. Migliaia di organizzazioni di tutto il mondo utilizzano prodotti SharePoint 2010 per condividere le informazioni aziendali, implementare i flussi di lavoro e la gestione dei documenti, pubblicare i report e altre attività vitali.

A questo punto un'altra potente tecnologia potenzia SharePoint 2010: in linea di Microsoft SharePoint. In linea SharePoint, parte della suite Microsoft Office 365 per le soluzioni di produttività in linea, offre una piattaforma per le grandi organizzazioni di migliorare ed estendere le funzionalità di esistenti "multipunto" Deployment di SharePoint utilizzando servizi basati su cloud. In linea di SharePoint fornisce un percorso unico e integrato in cui gli utenti possono:

  • Collaborare con i membri del team e alle parti esterne
  • Trovare risorse dell'organizzazione
  • Ricerca di informazioni aziendali
  • Raccogliere informazioni aziendali per prendere decisioni più consapevoli

Sebbene esistano differenze tra la gestione delle versioni basata su aree di SharePoint e "multipunto", ai professionisti IT possono facilmente utilizzare le proprie competenze nell'ambiente di SharePoint in linea. L'interfaccia intuitiva semplifica le operazioni quali la creazione di portali e siti di collaborazione, l'impostazione di utenti e stabilire le autorizzazioni, l'implementazione di potenti strumenti di ricerca e creazione di workflow di processo e i moduli di business.

In linea di SharePoint, ovvero una breve panoramica

In linea di SharePoint richiede minimo costi extra e sovraccarico poiché non è necessario distribuire fisicamente qualsiasi software on-site e Microsoft si presuppone che la maggior parte dell'onere operative della gestione dell'infrastruttura IT. Come servizio basata su aree, le organizzazioni è sufficiente sottoscrivere in linea di SharePoint. È disponibile in due versioni, entrambi disponibili attraverso le licenze di abbonamento utente flessibili che includono l'intera suite di Office 365 l'accesso a uno o a singoli servizi:

  • SharePoint Online Standard è ospitato in un ambiente multitenant su hardware condiviso nei centri dati di Microsoft ed è progettato per le aziende di qualsiasi dimensione.
  • SharePoint in linea dedicato è stato progettato per le aziende con almeno 5.000 utenti. Fornisce funzionalità di scala aziendale, ad esempio l'hosting dedicato e hardware, un ambiente completamente personalizzabile e la possibilità di distribuire il codice completamente attendibile.

Con entrambe le versioni, punti di controllo di Microsoft di base della gestione di alcune funzioni dell'infrastruttura IT, tra cui la gestione dell'hardware del server, il livello di Server Windows e in linea di SharePoint farm. Poiché in linea di SharePoint è ospitato da Microsoft nei centri dati ridondanti, dislocati geograficamente, vantaggio dalla disponibilità mission-critical e l'affidabilità. È disciplinato anche dagli stessi criteri di protezione e i protocolli utilizzati per le applicazioni aziendali fondamentali.

In linea di SharePoint può essere utilizzata un'ampia gamma di enterprise use case. Ad esempio, le organizzazioni potrebbero estendere esistente intranet da postazioni remote, ad esempio filiali o retail prese di alimentazione. Altri casi di utilizzo comprendono la creazione di un sito Web esterno per gli eventi o i progetti di durata limitata o siti che forniscono i partner o fornitori con attentamente controllato l'accesso alle informazioni aziendali, ad esempio le specifiche di prodotto o forniture di magazzino. Con SharePoint Online, le organizzazioni possono creare i tipi più comuni e utili dei siti. ad esempio:

  • Siti personali: gli individui utilizzano questi siti per gestire, proteggere e condividere informazioni e documenti personali e seguire le attività i loro colleghi.
  • Siti del team: questi vengono utilizzati per mantenere sincronizzati team e gestire progetti importanti. I team possono utilizzare questi siti per attività quali l'archiviazione di documenti e note sulla riunione, le tappe fondamentali di rilevamento e pianificazioni più comuni, che stabilisce i piani di consegna di progetto e consente comunicazioni in tempo reale tra colleghi.
  • I siti Intranet: siti offrono notizie aziendali e informazioni, e mantenere costantemente aggiornato con le ultime notizie aziendali e le informazioni ai dipendenti. Le organizzazioni possono utilizzarle per condividere informazioni con i dipendenti mobili o remoti, trovare persone e documenti importanti, condividere idee e ottenere contributi nei forum di discussione e forniscono l'accesso alle informazioni sui processi aziendali importanti criteri, formazione e creazione di report.
  • Siti Internet con accesso pubblico: questi possono essere creati per le attività speciali e attività, quali eventi o di durata limitata attività quali l'innalzamento di livello, di marketing o utilizzati per fornire i cataloghi di alcune caratteristiche o funzionalità dei prodotti. I siti possono essere popolati con il contenuto dell'organizzazione, ma ridurre al minimo o eliminano l'accesso diretto alla rete aziendale dall'esterno del firewall.

Questa vasta gamma di casi di utilizzo possibili e i siti di seguito viene illustrato come in linea di SharePoint è ideale per implementazioni di intranet aziendali ibrido. Essa consente alle organizzazioni di creare, distribuire e fornire l'accesso alle informazioni e ai carichi di lavoro, mentre strettamente controllo dell'accesso ai dati che si trovano dietro i firewall nelle implementazioni di SharePoint nei locali o in altri sistemi line-of-business in modo selettivo.

Distribuzione e gestione in linea di SharePoint

Microsoft ha progettato in linea di SharePoint per l'installazione rapida, configurazione e gestione, attraverso un'interfaccia intuitiva per gli utenti e amministratori. In questa sezione viene fornita una panoramica dei requisiti di sistema e delle considerazioni sulla distribuzione essenziali e viene illustrato come utilizzare la console di amministrazione in linea di SharePoint per gestire utenti e siti.

Ecco un elenco dei requisiti di sistema e software necessari per accedere in linea di SharePoint e altre Microsoft Online Services:

Sistemi operativi:

  • Windows 7
  • Windows Vista Service Pack 2
  • Windows XP SP3 con chiamata di procedura remota (RPC) su patch HTTP
  • Windows Home Edition (supportato, ma non offrirà supporto identità federativa)
  • Windows Server 2008
  • Apple Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard) e 10.6 (Snow Leopard)

Software di sistema:

  • Microsoft.NET Framework 2.0, 3.0, 3.4, 4
  • Client Java 1.4.2 (per Mac OS X)
  • I client di Office: Microsoft Office 2010 o Office 2007 SP2
  • Office 2008 per Mac e Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition
  • 2011 Office per Mac e Microsoft Outlook 2011 per Mac
  • .NET Framework 2,0
  • Microsoft Lync Client 2010

Applicazioni client

Microsoft Online Services connettore

Software del browser

  • Microsoft portale Online
  • Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 o 9 di Internet Explorer
  • Applicazione Web di Outlook (include una versione ridotta che supporta un insieme ridotto di funzionalità su quasi tutti i browser
  • Firefox 3.0 o versioni successive
  • Safari 3 o versione successiva in Mac OS X 10.5
  • Google Chrome 3 e versioni successive
  • Opera

Considerazioni sulla distribuzione essenziali

Una volta che un'organizzazione decide di utilizzare in linea di SharePoint, esistono vari fattori di distribuzione fondamentali da prendere in considerazione. Ad alto livello, i professionisti IT devono:

  • Valutare attentamente il contenuto per passare da un sistema esistente, sia che si tratti di un'implementazione di SharePoint in locali o un altro sistema IT. Prendere in considerazione il valore di spostamento precedente contenuto, quote di archiviazione, il contenuto che dovrebbe essere disponibile per le parti esterne e tipi di file bloccati, ad esempio *.exe, *.vbs, *.com e chm possono essere spostati in linea di SharePoint.
  • Prendere in considerazione i vantaggi dell'implementazione di un servizio in linea di SharePoint in più fasi.
  • Valutare l'ampiezza di banda Internet.
  • Definire gli ambienti di test corrisponderà a quella dell'ambiente di produzione.
  • Definire una strategia di metadati prima di importare il contenuto o consentendo ai nuovi contenuti.
  • Consente di generare una mappa per il sito Web principale e siti secondari.
  • Considerare il modo in cui gli utenti troveranno contenuto.
  • Pianificare una gerarchia di delega di amministrazione.
  • Controlla i criteri di codice personalizzato e Invia progetti ad alto livello se utilizza dedicato in linea di SharePoint.

In linea di amministrazione di SharePoint

La console di amministrazione in linea di SharePoint è un'interfaccia chiara e facile da comprendere che gli amministratori di utilizzano per gestire raccolte di siti e i profili utente, stabilire i parametri per l'utilizzo di moduli di Microsoft InfoPath e accedere allo strumento di gestione di termine archivio. La console di amministrazione offre un'unica posizione da cui gli amministratori possono gestire tutti i siti Web e le pagine create in linea di SharePoint.

A seconda delle dimensioni di un'organizzazione e il volume del contenuto, può essere utile creare siti secondari, poiché in linea di SharePoint può supportare centinaia o addirittura migliaia di siti. È possibile organizzare siti e siti secondari in vari modi, ad esempio per reparto o team, dallo scopo funzionale, il contenuto, dal cliente o un progetto o dai livelli di autorizzazione o di riservatezza.

Siti principali e siti secondari, inclusi i siti dei team e i siti intranet, prevedere diversi livelli di controllo sulle caratteristiche e le impostazioni. Utilizzando questa gerarchia, gli amministratori possono consentire agli utenti di disporre di un sito principale per un intero team, oltre a singoli siti di lavoro e siti condivisi per progetti collaterali. Inoltre, è possibile creare raccolte siti distinte per diversi reparti o siti Web esterni. Modalità di separazione di raccolte di siti dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e le vostre esigenze.

Gli amministratori possono designare gli utenti come proprietari della raccolta siti e proprietari di siti. Questa funzionalità consente ai reparti IT di creare gerarchie di controllo sui siti in modo che la gestione quotidiana delle specifiche attività può essere delegata a servizi o gli individui più appropriata.

Utilizzati dalle grandi organizzazioni possono anche in linea di SharePoint per impostare i siti Web, inclusi i siti con nomi di dominio separato. Per mantenere il controllo la larghezza di banda che consumano una quantità e il numero di siti creati, gli amministratori possono stabilire criteri di creazione di siti e può condotta regolarmente scansioni per verificare quali siti vengono utilizzati e che può essere rimosso dovuti alla mancanza di utilizzazione.

Gestione di utenti

Quando si pianifica una distribuzione di SharePoint in linea, è importante determinare quali informazioni sono necessarie per gli utenti. Queste informazioni verranno memorizzate nelle proprietà del profilo utente e devono riflettere le impostazioni di privacy e i criteri dell'organizzazione. Le proprietà dell'utente sono importanti perché sono utilizzati per individuare gli utenti, creare gruppi di destinatari da utilizzare per l'assegnazione del contenuto e di stabilire relazioni tra colleghi e gruppi di lavoro.

In linea di SharePoint fornisce un insieme di predefiniti delle proprietà del profilo utente. Gli amministratori devono esaminare queste proprietà e sui criteri che ad essi si applicano prima di decidere quali proprietà da mantenere o rimuovere e le proprietà aggiuntive da creare. Alcune proprietà dei profili utente possono essere indicizzate dalla ricerca di persone e alcune possono essere replicati su tutte le raccolte siti.

Le proprietà del profilo utente predefinito possono essere integrate con altre proprietà, ovvero come termine set e stringhe, ovvero che stabilire le informazioni sulla chiave altrimenti non disponibili. Ad esempio, una proprietà del profilo potrebbe essere denominata "tuo hobby preferito" o "speciali" e quindi associata con il termine set "Hobby" o "specializzazioni" dal servizio metadati gestito. Utenti di aggiornare i propri profili possono quindi selezionare un termine a termine impostato come valore per il loro profilo. Questa informazioni possono essere utilizzate in funzione di ricerca di persone per trovare rapidamente i colleghi con interessi condivisi o specifiche competenze specifiche.

Definizione delle autorizzazioni e gruppi di protezione

In linea di SharePoint, i livelli di autorizzazione sono insiemi di autorizzazioni che consentano agli utenti di eseguire una serie di attività correlate. Ad esempio, il livello di autorizzazione in lettura comprende le autorizzazioni Visualizzazione elementi, Apertura elementi, Visualizzazione pagine e Visualizzazione versioni, tutte necessarie per visualizzare pagine, documenti ed elementi in SharePoint Online. Le autorizzazioni possono essere inclusi in più di un livello di autorizzazione. Le autorizzazioni possono essere ereditate, è importante esaminare le autorizzazioni concesse a utenti e gruppi di utenti.

È consigliabile evitare di assegnare autorizzazioni direttamente a singoli utenti, poiché rende difficile tenere traccia e gestire utenti che hanno accesso ai siti. Al contrario, assegnare autorizzazioni a gruppi e assegnare i singoli utenti ai gruppi appropriati. Un gruppo è un insieme di utenti definito a livello di raccolta siti per una facile gestione delle autorizzazioni.

Dopo aver creato un account utente, un amministratore può assegnare all'account uno o più gruppi di protezione. Un gruppo di protezione in genere è un insieme di impiegati raggruppati tra loro in base ai ruoli all'interno dell'organizzazione. In genere, tutte le persone in un gruppo di eseguono i tipi uguali o simili operazioni, ad esempio i dipendenti "Risorse umane". In questo gruppo sono le autorizzazioni di protezione per visualizzare e interagire con le informazioni che non sono disponibile ad altre persone all'interno dell'organizzazione. È consigliabile che gli amministratori di eseguire scansioni pianificate del contenuto per assicurarsi che la struttura delle assegnazioni copre tutti i diversi metodi che gli utenti utilizzano SharePoint.

Importare gli utenti in linea in SharePoint

In linea di SharePoint riceve informazioni sul profilo utente in due modi: tramite le identità stabilite durante l'installazione iniziale di Microsoft Online Services o sincronizzazione con il servizio Active Directory in sede di un'organizzazione.

Servizio di Directory Office 365

Nel metodo Microsoft Online Services, servizio di directory dell'organizzazione 365 Office consente la sincronizzazione unidirezionale pianificati delle informazioni sugli utenti. Gli utenti anche possono modificare i propri profili manualmente, in genere attraverso la pagina profilo personale. I profili utente sono utili per identificare le connessioni tra utenti, ad esempio responsabili, Workgroup, l'appartenenza al gruppo e siti comuni. Anche i profili utente contengono informazioni sull'utente interessi e consentono agli utenti di individuare esperti per una determinata area utilizzando la funzione di ricerca di persone.

Sincronizzazione di Active Directory

Le organizzazioni con istanze esistenti di Active Directory è possono utilizzare il servizio di directory per impostare gli utenti in linea di SharePoint. Questa operazione viene eseguita tramite Active Directory Federation Services (ADFS), una soluzione Microsoft per la creazione di soluzioni di gestione che estendono la distribuzione di Active Directory esistente dell'organizzazione di identità federativa. Sincronizzazione di Active Directory richiede privilegi di amministratore per entrambi Online di SharePoint e per l'istanza di Active Directory dietro il firewall.

ADFS utilizza singole tecnologie sign-on (SSO) per autenticare un utente a più applicazioni Web correlate, compresa la suite completa di Office 365, tutta la durata di una singola sessione online. ADFS esegue questa operazione mediante la condivisione in modo sicuro identità digitale e diritti di diritto o "crediti", attraverso i confini aziendali e di protezione. Mentre ADFS consente i profili utente da migrare e sincronizzati con SharePoint Online, informazioni di Active Directory vale esclusivamente in un'unica direzione, ovvero l'implementazione multipunto in linea di SharePoint. Ciò garantisce che le informazioni utente in linea di SharePoint riflettano i dati più recenti dietro il firewall, proteggendo la rete.

Effettuare l'accesso

Nota che in linea di SharePoint non richiede un'applicazione client di accesso separata, ovvero gli utenti l'accesso tramite un'interfaccia browser. Dopo che l'utente i profili vengono importati, gli utenti accedono in linea di SharePoint con il proprio account di accesso di Active Directory o le proprie credenziali Windows Live ID.

Gestione utente

Gestione quotidiana degli utenti in linea di SharePoint è molto semplice. La console di amministrazione consente di concedere o negare l'accesso al servizio selezionando o l'eliminazione degli utenti. Gli amministratori possono inoltre concedere diritti amministrativi ad altri utenti, definire utenti specifici come proprietari della raccolta siti oppure impostare le autorizzazioni e i livelli di licenza per gli utenti standard o remoti.

Aggiunta di utenti esterni

In linea di SharePoint consente inoltre alle organizzazioni collaborare con gli utenti esterni all'organizzazione, fornendo loro l'autorizzazione per accedere alle risorse in siti interni. Questa funzionalità viene utilizzata principalmente per semplificare la condivisione di informazioni e documenti e non è conforme ai requisiti di aziendale tipica per una soluzione completa extranet.

Per consentire a utenti esterni per accedere a un sito SharePoint in linea, un amministratore deve abilitare la condivisione di gestire dalla funzionalità di posta elettronica nel centro di amministrazione di SharePoint. In questo modo, ogni amministratore della raccolta siti nell'ambiente con la possibilità per attivare la condivisione esterni nei propri siti. Amministratori della raccolta siti possono quindi attivare gli inviti di utenti esterni per le raccolte, dopo il quale i progettisti e ai proprietari del sito possono inviare un invito tramite posta elettronica agli utenti esterni per accedere ai rispettivi siti. È buona norma eseguire scansioni regolari e controlli di protezione per nascondere o eliminare i siti vecchi o inutilizzati e per garantire che nessun persone hanno accesso non autorizzato a un sito.

Solo gli utenti esterni con un nome utente Windows Live ID valido e una password, o l'ID Microsoft Online Services, possono accedere al sito e l'invito scade dopo un utilizzo. Una volta che un utente esterno è un membro o un visitatore del sito in un sito, è possibile aggiungere a qualsiasi altro sito di qualsiasi altra raccolta siti nell'ambiente di quell'utente.

Business Solutions

In linea di SharePoint include un'ampia gamma di funzionalità che consentono alle organizzazioni di distribuire e utilizzare le applicazioni, strumenti e soluzioni in grado di potenziare la comunicazione e la collaborazione tra utenti e migliorare i processi aziendali.

Esiste inoltre una vasta gamma di strumenti e le soluzioni disponibili per l'utilizzo immediato. Ad esempio i blog, Wiki e forum di discussione; calendari; contenuto tag; Diagrammi di Visio; e la possibilità di modificare i database di Microsoft Access.

In linea di SharePoint fornisce una console di amministrazione intuitivi in cui i professionisti IT possono creare siti, predisporre gli utenti e lavorativa personalizzata su siti e soluzioni aziendali. Non è progettato per sostituire le distribuzioni di SharePoint multipunto. Al contrario, esso offre ai professionisti IT una piattaforma avanzata per rispondere alle esigenze dell'azienda con un costo minimo e le risorse IT. Fornisce inoltre un'eccellente opportunità per le organizzazioni per testare la vitalità di basato su cloud computing per le operazioni aziendali essenziali e per pianificare l'interazione dei processi in linea e multipunto.

Come con tutte le offerte di 365 di Office, gli amministratori IT di controllare l'aspetto. I team IT amministrassero il programma di installazione, personalizzazione e l'accesso in linea di SharePoint. È inoltre possibile delegare l'autorità per attività specifiche tramite i controlli di accesso basato sui ruoli o RBACs. Inoltre, Microsoft collabora con un insieme selezionato di fornitori specializzati nella gestione e creazione di soluzioni personalizzate per le implementazioni in linea di SharePoint. Con SharePoint Online, i professionisti IT dispongono di un servizio di nuvola basso rischio e a basso costo migliorano notevolmente le operazioni aziendali.

Scaricare la Guida completa qui.

Risorse aggiuntive

Microsoft ha sviluppato risorse aggiuntive per i professionisti IT, prendere in considerazione SharePoint:

I partner in linea di SharePoint

Microsoft sta collaborando con un gruppo selezionato di partner che sono altamente competenti nella gestione e sviluppo di soluzioni personalizzate per SharePoint in linea. Go qui per accedere all'elenco corrente.

SharePoint in linea: Informazioni approfondite

Utilizzare questi collegamenti per ulteriori informazioni su SharePoint e la suite Office 365 non in linea:

Office 365-introduzione e la sottoscrizione dell'abbonamento.

Come acquistare Office 365, illustrate le differenze tra l'acquisto diretto da Microsoft o tramite i partner e scaricare un confronto tra le offerte di servizi in linea in formato PDF.

In linea di SharePoint, ovvero una panoramica per le aziende.

Centro risorse per sviluppatori SharePoint Online— consente di accedere a un'ampia gamma di risorse, inclusa la pianificazione di articoli, blog, Guida l'utente finale e le guide per gli sviluppatori.

Amministrazione in linea di SharePoint, sono disponibili in linea SharePoint per l'amministrazione di Office 365 e informazioni sulla pianificazione per i professionisti IT.

SharePoint Online Planning Guide-pianificazione e distribuzione Guida dettagliata.

Pianificazione dell'infrastruttura e le guide di progettazione per i servizi in linea-TechNet di questo sito è un buon primo punto durante la pianificazione per l'utilizzo in linea di SharePoint.

In linea di SharePoint per gli Information Worker-discussione generale e l'assistenza per IWs.

Pianificare la transizione di 365 Your Office, ovvero una breve panoramica con collegamenti a informazioni dettagliate su.

Sito della Comunità Office 365-informazioni generali e le discussioni.