SharePoint 2010: Marca i siti di SharePoint

Articolo
08/24/2016

SharePoint 2010 è dotato di sufficienti caratteristiche di personalizzazione consentono di applicare il tuo corporate branding standard per qualsiasi tipo di sito di SharePoint.

Steve Wright e Corey Erkes

Adattato da "Governance Pro SharePoint 2010" (Apress, 2012)

Prima di iniziare una branding iniziativa con un nuovo ambiente di SharePoint, è importante capire le esigenze di business e le sue esigenze nei dintorni di branding. Come con qualsiasi altro progetto, raccolta e analisi dei requisiti è essenziale.

È importante coinvolgere le parti interessate di fronte nel processo, soprattutto quelli che potrebbero potenzialmente influenzare il progetto nelle fasi successive. Questo diminuirà la possibilità per tali modifiche dolorose, costose, alla fine del gioco che possono causare problemi più grandi.

Maggior parte delle aziende hanno standard di branding. Questi consistono tipicamente di linee guida su colori, font e loghi dell'azienda utilizza. Ottenere questi orientamenti già nel processo possibile. Non li segue dall'inizio potrebbe richiedere alcune rielaborazioni lungo la strada.

Un approccio comune per determinare le esigenze di personalizzazione è quello di creare un wireframe di homepage e qualsiasi pagina di supporto all'interno dell'ambiente che non segue una tipica pagina di layout di SharePoint. L'obiettivo di questi esercizi è quello di determinare qual è il livello di personalizzazione di SharePoint è necessario. Determinare queste esigenze davanti potrebbe risparmiare un sacco di personalizzazioni inutili pagine master o file CSS più tardi.

Supporto multilingue

Nel mondo globale di oggi, siti all'interno della vostra azienda possono avere sostenere la lingua locale nella posizione della fattoria. SharePoint 2010 utilizza il language pack per SharePoint Foundation 2010 e SharePoint Server 2010.

Ogni Web front-end della farm sarà necessario l'appropriato language pack installato. Installare language pack ti permette creare nuovi siti in una lingua locale, come pure tradurre l'interfaccia del sito esistente, sulla base del linguaggio, che l'utente sceglie come predefinito. Dopo aver installato il language pack, l'interfaccia utente multilingue appare con un'opzione di impostazioni lingua nel menu Impostazioni sito di ogni sito.

Se il supporto multilingua è un requisito all'interno dell'ambiente, è importante pianificare di conseguenza. Le seguenti domande:

In quali lingue è necessario essere supportati?
Variazioni di cosa avete bisogno?
Quali elementi richiederà il supporto di language pack?

Supporto di più lingue in SharePoint 2010 non è complicato, ma la corretta pianificazione e determinazione del livello di integrazione di language pack sono necessarie per un'efficace implementazione.

Editoria e branding

Quando si sta valutando che l'organizzazione di branding esigenze, è importante sapere quale versione di SharePoint con cui si sta lavorando. SharePoint Server 2010 include la pubblicazione caratteristica, che è utile per progetti di branding per i seguenti motivi:

Pubblicazione consente di creare modelli di contenuto della pagina conosciuta come layout di pagina. Designer e autori di contenuto possono modificare il layout di pagina.
Pubblicazione ti dà maggior controllo delle strutture di spostamento, soprattutto se volete cambiarli da SharePoint UI.
Pubblicazione consente di modificare facilmente la pagina master.
Pubblicazione dare più flessibilità con temi, consentendo anche di applicare il tema di un sito e tutti i sottositi allo stesso tempo.

Anche se non si desidera utilizzare la pubblicazione caratteristica per tutto l'intero sito è una buona idea per creare insieme il sito principale utilizzando il modello di sito di pubblicazione. Questo permette più facile manipolazione del master page e supporto CSS.

Pubblicazione consente inoltre di delegare il lavoro. Per esempio, se avete uno sviluppatore SharePoint lavorare nella pagina master, mentre uno sviluppatore interfaccia funziona sul CSS, possono fare questo lavoro in modo indipendente e dopo averlo tirato insieme e pubblicati attraverso un flusso di lavoro approvazione. Il flusso di lavoro potrebbe includere membri chiave del team di marketing e quelle necessarie per garantire stai incontro azienda marchio standard.

Tipi di siti di SharePoint

È solito distribuire SharePoint in uno dei tre tipi di siti Web: siti Internet con accesso pubblico, siti intranet interno o una combinazione dei due (extranet). L'utilizzo di ciascun sito varia e quindi la personalizzazione di ogni tipo di sito sarà anche diverso.

**Siti Internet:**Questi siti sono in genere guidati da marketing e spesso strettamente controllati. Pochissimi utenti sono autorizzati a pubblicare contenuti. Perché sono pubbliche, essi visualizzare una marca aziendale forte e seguire le linee guida rigorose editrice. Gli amministratori del sito non è possibile controllare il tipo di browser o la risoluzione dello schermo che verrà utilizzata per visitare il sito.
**Siti Intranet:**Questi sono in genere orientati verso dipendenti interni, per aiutarli a collaborare e lavorare in modo più efficiente. Siti Intranet sono in genere meno corporate branding ma più contenuti Editori. Perché questi siti sono interni, l'azienda controlla il browser e, talvolta, la risoluzione dello schermo di utenti l'accesso al sito.
**Siti Extranet:**Questi siti sono ibridi di siti Internet e intranet. Tipicamente hanno una zona separata in cui un utente esterno sarà necessario autenticare. A seconda della necessità, extranet può essere bollato per servire la società con cui l'azienda sta facendo affari. Tuttavia, questi tipi di siti sono in genere utilizzati più per la collaborazione, così ricca di marchio potrebbe non essere necessaria.

Tipi di browser

Un'altra decisione importante che dovrai fare è determinare quali browser sarà di colpire il sito di SharePoint. Mentre questo potrebbe essere facile se si amministra un sito intranet, è ovviamente più difficile per un sito extranet o di Internet. La popolarità del browser come Internet Explorer, Firefox e Safari Cambia mensilmente, pertanto prima di intraprendere uno sforzo di branding, si consiglia di visitare un sito che pubblica le statistiche browser.

SharePoint 2010 non supporta più vecchi browser come Internet Explorer 6. Se stai sostenendo un sito di SharePoint interno e determinare che gli utenti sono ancora colpire il tuo sito con Internet Explorer 6, potrebbe essere utile visualizzare un messaggio che indica che il browser non è supportato ed è tempo di aggiornare.

Lavorare con il team interno di infrastrutture per assicurare che i browser supportano SharePoint 2010 sono standard, o sarà disponibile agli utenti che interagiscono con SharePoint 2010. Per un elenco completo delle funzionalità supportate all'interno di ogni versione di Internet Explorer, visitare l'articolo della Microsoft su pianificazione supporto browser.

Tendenze di branding

Quando si sviluppa il brand e il layout di un nuovo sito, è importante essere consapevoli delle tendenze con altri popolari siti Web pubblico. Mentre il vostro marchio potrebbe essere unico, il layout e la struttura della pagina dovrebbe essere familiare agli utenti che visitano altri siti. Queste aziende hanno speso tempo per capire le tendenze di branding e come gli utenti visualizzare le diverse sezioni di una pagina quando viene visualizzato prima di ricerca.

Per esempio, prendere Facebook.com o Bing.com. Si noti come le informazioni di accesso utente sono nell'angolo superiore destro. Si noti come viene visualizzato il logo nell'angolo in alto a sinistra. Queste sono le tendenze comuni attraverso siti Web del cliente e gli utenti si aspettano lo stesso da siti interni pure.

Rivedere i siti che visiti spesso e vedere se questo vale per i siti così. Per ottenere una migliore idea di come alcune tendenze sono utilizzate in siti di SharePoint, check out questi esempi di siti Web pubblico di SharePoint 2010. Si noterà che questi siti Web seguire i modelli di layout comuni come descritto in precedenza.

Ripartizione di branding

Dato i diversi elementi coinvolti in uno sforzo di SharePoint, è importante conoscere tutte le opzioni per la creazione di un sito di SharePoint di marchio. In genere, si può abbattere SharePoint branding in tre principali approcci, che vanno dal semplice al complesso. Come aumenta l'ambito di personalizzazione, così fanno le competenze necessarie per completare lo sforzo di branding. Diamo un'occhiata a una ripartizione dei tre approcci branding:

**Basso sforzo:**Questo approccio utilizza SharePoint pagine master out-of-box, i file CSS e temi per creare un semplice SharePoint sito di marca. SharePoint 2010 offre 20 temi out-of-box e due pagine master per fornire limitato di branding. Questo approccio non richiederà ulteriori competenze o risorse di fuori l'amministratore di SharePoint per applicare la pagina master o tema. Questo approccio viene in genere utilizzato all'interno di distribuzioni intranet dove la collaborazione è il fuoco principale e non è necessario spendere tempo migliorare il look and feel.
**Sforzo medio:**Questo approccio utilizza pagine master di out-of-box SharePoint, ma anche personalizzati o alternativi file CSS per fornire un marchio personalizzato. Questo sforzo potrebbe includere anche lo sviluppo del tema personalizzato, che è molto più facile creare in SharePoint 2010 di SharePoint 2007. Questo approccio è comune per i siti intranet che richiedono un aspetto personalizzato. Per quelli più grandi distribuzioni che si concentrano sulla pubblicazione dei contenuti, questo livello di branding sforzo potrebbe essere considerato elevato. Richiederà una persona con esperienza di progettazione, o almeno di esperienza con i file CSS, per creare i file CSS personalizzati necessari.
**Alto sforzo:**Questo approccio include pagine master personalizzate, file CSS personalizzati e layout di pagina potenzialmente personalizzato. Questo approccio è comune per i siti Web pubblico o quei siti interni che richiedono un più lucido e diretto l'aspetto. Questo sforzo richiede qualcuno con competenze di progettazione Web tradizionali o conoscenza di pagine come master in ASP.NET.

Utilizzando i temi

Ora che abbiamo parlato circa i diversi livelli di sforzo a seconda di branding devono, discuteremo di ciascuno di questi argomenti in dettaglio per ottenere una migliore sensazione per l'approccio di branding necessario. Temi di SharePoint sono di gran lunga l'opzione più semplice per la creazione di luce branding su un sito di SharePoint. Temi consentono di applicare 12 colori e due font in qualsiasi sito di SharePoint. Microsoft completamente rinnovata come temi funzionano in SharePoint 2010, rendendo molto più facile di quanto fosse in SharePoint 2007 creazione di temi.

A differenza di SharePoint 2007, cui avrebbero aggiunto file CSS relativi a tema dopo il nucleo CSS, SharePoint 2010 sembra effettivamente per un particolare tipo di commento CSS. Poi inietta CSS nel core CSS, in modo che il browser ha solo per caricare un file. Temi di SharePoint 2010 non hanno la possibilità di definire un'immagine, in contrasto con i temi di SharePoint 2007.

SharePoint 2010 semplifica il processo di creazione del tema che ti permette di creare temi direttamente all'interno di SharePoint. È possibile utilizzare Word 2007, Word 2010, PowerPoint 2007 o in PowerPoint 2010 per generare un file di Microsoft Office THMX. Queste applicazioni offrono i 12 colori e due font pure, che vengono poi confezionati nel file THMX, caricato in SharePoint e applicato a qualsiasi sito.

Dopo aver creato il tema, semplicemente navigare nella galleria di tema a livello di raccolta siti e caricare il tema appena creato. Dopo il caricamento e il salvataggio del tema, apparirà nel menu sito tema come un tema disponibile che è possibile applicare a qualsiasi sito.

SharePoint 2010 offre un certo numero di temi fuori dalla scatola. Mentre si potrebbe trovare uno che esattamente si adatta alle vostre esigenze, è più probabile che uno o più di questi verrà chiuso senza essere una misura esatta. È possibile prendere un tema esistente e cambiare i 12 colori o due font predefiniti.

Simile al lavoro come maestro di pagine, se si crea un sito con un modello di pubblicazione, è possibile applicare il tema a livello di sito. È anche possibile reimpostare tutti i sottositi con questo nuovo tema pure. I temi all'interno di SharePoint 2010 sono self-service, vale a dire qualcuno con le autorizzazioni appropriate potrebbe applicare un nuovo tema o apportare modifiche al tema corrente. Mentre questo può sembrare una buona idea, consentendo agli utenti di modificare temi può causa un branding scollamento tra siti e sollevare questioni in termini non segue gli standard aziendali.

I temi sono chiaramente un modo efficace e semplice per applicare la personalizzazione per i siti di SharePoint. Determinare standard aziendali e di lavoro all'interno di tali norme e la latta di SharePoint branding caratteristiche aiuto dare i siti un marchio pulito e coerenza.

Steve Wright

Steve Wright è un senior manager nella gestione di Business Intelligence per Sogeti USA LLC in Omaha, Nebraska Negli anni ultimi coltivano, Wright ha lavorato sul controllo del traffico aereo, finanziaria, assicurazioni e una moltitudine di altri tipi di sistemi. Ha creato ed eseguito giudizi tecnici per molti titoli precedenti riguardanti prodotti Microsoft, tra cui Windows, SharePoint, SQL Server e BizTalk.

Corey Erkes è consulente responsabile per Sogeti USA LLC in Omaha, Nebraska Erkes ha lavorato con una vasta gamma di aziende in diversi punti del ciclo di vita delle loro implementazioni di SharePoint. Egli è anche uno dei membri fondatori del gruppo di utenti di SharePoint Omaha.

© 2012 Apress Inc. Tutti i diritti riservati. Stampato con il permesso da Apress. Copyright 2012. "Pro SharePoint 2012 Governance" da Steve Wright e Corey Erkes. Per ulteriori informazioni su questo titolo e altri libri simili, si prega di visitare apress.com.