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Applicare un file di profilo di Outlook con estensione PRF per configurare i profili di Outlook

Aggiornamento: aprile 2009

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2009-04-03

Nel caso in cui sia necessario aggiornare le informazioni del profilo di Microsoft Outlook dopo l'installazione di Microsoft Office Outlook 2007, è possibile scegliere tra due metodi:

  • Aggiornare le informazioni del profilo in un file di profilo di Outlook con estensione PRF e distribuire il file agli utenti. In seguito all'importazione del file PRF in Outlook verranno aggiornate le impostazioni del profilo utente.

  • Utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per riconfigurare le impostazioni del profilo, salvare tali impostazioni in un file per la manutenzione della configurazione e applicare il file alle installazioni degli utenti.

L'utilizzo di un file PRF per aggiornare i profili degli utenti potrebbe essere la scelta migliore se sono presenti una o più delle circostanze seguenti:

  • È stato salvato un file PRF con le configurazioni del profilo di Outlook degli utenti al momento dell'installazione di Outlook.

  • Si apportano modifiche di lieve entità ai profili.

  • Non si desidera modificare inavvertitamente altre impostazioni di Office. Questo infatti non si può verificare utilizzando un file PRF.

  • Si desidera aggiungere un servizio che non può essere configurato utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office.

In questo argomento viene descritto come aggiornare i profili di Outlook mediante un file PRF.

[!NOTA] L'utilizzo dello Strumento di personalizzazione di Office potrebbe rappresentare la scelta migliore se, contemporaneamente alla modifica delle informazioni del profilo di Outlook, si apportano altre modifiche alle impostazioni di Microsoft Office oppure se si apportano modifiche sostanziali o complesse ai profili di Outlook. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento di profili mediante lo Strumento di personalizzazione di Office, vedere Strumento di personalizzazione di Office in Office System 2007.

È possibile aggiornare un file PRF esistente modificandolo in un editor di testo semplice, ad esempio il Blocco note. Il file PRF contiene commenti dettagliati che aiutano ad effettuare le modifiche appropriate. Tutte le personalizzazioni disponibili mediante le pagine dello Strumento di personalizzazione di Office possono essere apportate manualmente modificando direttamente il file.

Eseguire ad esempio la procedura seguente per aggiornare il nome del server Microsoft Exchange per un gruppo di utenti:

  1. Nella sezione 1, nella sezione [General] impostare il valore di OverwriteProfile su Append in questo modo: OverwriteProfile=Append.

  2. Nella sezione 4, nella sezione [Service 1] impostare il valore di OverwriteExistingService su Yes in questo modo: OverwriteExistingService=Yes.

  3. Nella sezione 4, nella sezione [Service 1] impostare un nuovo valore di stringa per il campo HomeServer, ad esempio HomeServer=Nuovo-Nome-Exchange-Server.

Dopo aver apportato le modifiche al file PRF, è possibile utilizzare il file per aggiornare i profili di Outlook in diversi modi. Il file può ad esempio essere fornito agli utenti rendendolo disponibile su una condivisione di rete oppure essere distribuito mediante Microsoft Systems Management Server.

[!NOTA] Nelle versioni precedenti di Outlook il file PRF è un file eseguibile e in questo caso gli utenti possono aggiornare i propri profili facendo doppio clic sul nome del file. Nella versione corrente di Outlook il file PRF non è più un file eseguibile.

Modificando il file è possibile aggiungere funzionalità personalizzate ai profili di Outlook degli utenti. Se ad esempio è necessario aggiungere un nuovo servizio di messaggistica per gli utenti, non offerto dallo Strumento di personalizzazione di Office, questo servizio potrà essere aggiunto al file PRF modificando il file manualmente.

[!NOTA] Per creare rapidamente un file PRF da utilizzare nella distribuzione è possibile creare la configurazione preliminare specificando le opzioni di Outlook nello Strumento di personalizzazione di Office e quindi esportare le impostazioni. Dopo aver salvato il file, aprirlo con un editor di testo e apportare le ulteriori modifiche desiderate. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di file PRF, vedere Personalizzare i profili di Outlook utilizzando un file di profilo di Outlook (PRF).

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).