Considerazioni sulla migrazione per Access 2007

Caratteristiche disponibili solo nel nuovo formato di file di Office Access 2007

Le caratteristiche riportate di seguito sono disponibili solo in database nel formato di file con estensione ACCDB di Office Access 2007. Per utilizzare queste caratteristiche con i database esistenti, è in primo luogo necessario convertire i database nel formato di file con estensione ACCDB di Office Access 2007.

• Dati complessi (tipi di dati multivalore)

• Tipo di dati Allegato

• Campi memo Solo accodamenti

• Memorizzazione di immagini compresse per tutte le proprietà Picture

• Invio del database come allegato di posta elettronica

• Pubblicazione del database in una raccolta documenti in Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Supporto completo per tabelle collegate in Office SharePoint Server 2007

• Supporto non in linea per tabelle collegate in Office SharePoint Server 2007

• Tabelle collegate a file in formato con estensione ACCDB

• Crittografia con password del database

Caratteristiche disponibili solo nel formato di file con estensione MDB

Le caratteristiche riportate di seguito sono disponibili solo in database nel formato di file con estensione MDB di Access 2003 o versioni precedenti. Non sono disponibili con il formato di file con estensione ACCDB di Office Access 2007.

• Possibilità di aprire il database con versioni precedenti di Access

• Protezione a livello degli oggetti (detta anche protezione del gruppo di lavoro)

• Replica del database

• Codifica del database (sostituita con la crittografia con password del database)

Caratteristiche non più disponibili in Office Access 2007

Le caratteristiche riportate di seguito non sono più disponibili in Office Access 2007:

• Le pagine di accesso ai dati non possono essere aperte mediante Office Access 2007, ma è necessario utilizzare Access 2003 o versione precedente per creare pagine di accesso ai dati o apportarvi modifiche. Per esplorare le pagine di accesso ai dati, è necessario utilizzare Internet Explorer. Per esplorare le pagine di accesso ai dati di Access 2000, è necessario installare Microsoft Office 2000 Web Components, che viene installato con Access 2000. Per esplorare le pagine di accesso ai dati di Access 2002 e Access 2003, è necessario installare Microsoft Office XP Web Components, disponibile nella pagina Office XP - Strumento: Web Components (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=36954\&clcid=0x410).

• Microsoft Office XP Web Components non viene installato con Office Access 2007. Le maschere in visualizzazione Tabella pivot o Grafico pivot funzioneranno comunque in modo corretto. I database con riferimenti a OWC10.DLL puntano al nuovo file OFFOWC.DLL che non supporta tutte le funzionalità di OWC10.DLL. In alcuni casi, potrebbe essere necessario scaricare e installare Microsoft Office XP Web Components.

• Per impostazione predefinita, le barre degli strumenti utilizzate nelle versioni precedenti di Access non vengono utilizzate in Office Access 2007. È possibile utilizzarle solo se si configurano le seguenti opzioni di Avvio:

  • L'opzione Barre degli strumenti incorporate è disabilitata

  • Viene specificata una barra dei menu predefinita.

• L'interfaccia utente per le personalizzazioni della barra degli strumenti e dei menu è stata rimossa e sostituita dalla nuova barra multifunzione. Le barre degli strumenti e i menu possono essere modificati nelle versioni precedenti di Access oppure mediante il modello a oggetti VBA o mediante macro.

• L'interfaccia utente relativa ad alcuni formati di importazione ed esportazione obsoleti è stata rimossa. Non è disponibile interfaccia utente per l'esportazione in formato ASP o IDC/HTX e per l'importazione di file da Lotus 1-2-3/DOS (* .wj)* o Exchange. Il codice e le macro creati per utilizzare questi formati continuano a funzionare.

Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche modificate in Office Access 2007, vedere Modifiche apportate in Office Access 2007.

Abilitazione di un database

L'abilitazione di un database lo rende compatibile con Office Access 2007. È possibile aprire oggetti e modificare dati, ma tutte le definizioni degli oggetti saranno di sola lettura. È possibile aprire database abilitati in Access 97 o Office Access 2007, ma è possibile apportare modifiche alla struttura solo in Access 97. È possibile apportare modifiche ai dati in Access 97 o Office Access 2007. Questa opzione è utile in ambienti misti, in cui un database deve essere aperto sia in Access 97 che in Office Access 2007.

Conversione di un database

Per impostazione predefinita, i database di Access 97 o delle versioni precedenti vengono convertiti in formato Access 2002-2003. Se un database viene convertito in Access 2002 o Access 2003, può essere aperto solo con Access 2002 o Access 2003. Per convertire un database di Access 97 o di versioni precedenti nel formato di file ACCDB di Office Access 2007, è necessario prima convertirlo in Access 2002, Access 2003 o Access 2000 e quindi sarà possibile convertilo in Office Access 2007.

Limitazioni dei file con estensione MDE

I file MDE sono file MDB con codice sorgente VBA compilato in codice computer, in cui il codice sorgente VBA è stato rimosso. Con Office Access 2007 non è possibile convertire o abilitare file MDE. Per aggiornare un file MDE, è necessario individuare il file MDB originale e convertire tale file.

Gestione di riferimenti VBA

I riferimenti VBA vengono gestiti in modo analogo in Office Access 2007 e nelle versioni precedenti. I riferimenti ad altre applicazioni in Microsoft Office System 2007, ad esempio a Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Outlook 2007, puntano alle nuove librerie dei tipi di Office System 2007 quando si apportano modifiche di progettazione in Office Access 2007. Se non si apportano modifiche di progettazione, i riferimenti non vengono modificati automaticamente in Office Access 2007.

Se i riferimenti vengono aggiornati e il database viene aperto in un computer in cui non è installato Office System 2007, il database conterrà un riferimento VBA interrotto che potrà causare messaggi di errore. I riferimenti VBA sono compatibili con le versioni precedenti di una libreria dei tipi, ma non è sicuro che funzionino con le versioni future di una libreria dei tipi. Per correggere gli errori dei database, è necessario risolvere manualmente i riferimenti VBA affinché puntino alla versione delle applicazioni di Office installate nel computer.

In generale, quando sono presenti più versioni di Office, è consigliabile provare il database con la versione meno recente di Office e la versione meno recente di Microsoft Windows che si prevede di supportare. Verificare che tutti i riferimenti funzionino correttamente. Quando il database viene aperto con una versione più recente di Office o Windows, i riferimenti funzioneranno comunque.

Office Access 2007 e SQL Server

Access crea applicazioni front-end che utilizzano SQL Server come origine dati backend. Le maschere e i report di Access possono essere ottimizzati in modo efficiente come front-end Microsoft Visual Basic per SQL Server. Con Office Access 2007 sono disponibili due metodi per effettuare la connessione a dati di SQL Server: collegamento a SQL Server e progetti dati di Access (file ADP). .

Il metodo migliore per eseguire la connessione a SQL Server è il formato di file MDB o ACCDB che consente di sfruttare tutta la flessibilità delle tabelle locali e delle query locali, disponendo allo stesso tempo di tutta la potenza di SQL Server. I file MDB e ACCDB consentono inoltre di eseguire la connessione a più computer SQL Server e a un'ampia varietà di origini dati. Office Access 2007 offre molte nuove caratteristiche, disponibili sia con il formato di file MDB che con quello ACCDB. Solo un sottoinsieme di tali caratteristiche è però disponibile nei progetti dati di Access (file ADP). .

Toolkit per la conversione da Access 2003

È possibile utilizzare lo strumento di conversione da Access 2003 disponibile nel Toolkit per la conversione da Access 2003 (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49681\&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) per analizzare database per l'aggiornamento e la conversione ad Office Access 2007.