Configurare Information Rights Management in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007 gli utenti possono creare e inviare messaggi di posta elettronica con autorizzazioni limitate per evitare che i messaggi vengano inoltrati, stampati o copiati e incollati. Anche i documenti, le cartelle di lavoro e le presentazioni di Microsoft Office System 2007 che vengono allegati a messaggi con autorizzazioni limitate risultano automaticamente limitati.
[!NOTA] Questo argomento è rivolto agli amministratori di Outlook. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di IRM per applicare autorizzazioni ai messaggi di posta elettronica, vedere Limitazione delle autorizzazioni per le informazioni riservate nei messaggi di posta elettronica nel sito Office Online.
In qualità di amministratore di Outlook, è possibile configurare diverse opzioni per la posta elettronica gestita con IRM, ad esempio la disattivazione di IRM o la configurazione della memorizzazione nella cache delle licenze locali. È inoltre possibile progettare autorizzazioni IRM personalizzate per gli utenti, oltre al gruppo di autorizzazioni predefinito Non inoltrare. Per ulteriori informazioni, vedere Fornire modelli di criteri per i diritti Information Rights Management personalizzati in Office System 2007.
Le impostazioni e caratteristiche di IRM seguenti possono risultare utili quando si configura la messaggistica di posta elettronica protetta da Microsoft Rights Management:
Disattivazione di IRM in Microsoft Office System 2007.
Configurazione della memorizzazione automatica delle licenze nella cache per IRM.
Impostazione di un periodo di scadenza per un messaggio di posta elettronica.
Non è possibile utilizzare Outlook per convalidare gli indirizzi di posta elettronica per le autorizzazioni IRM.
È possibile bloccare la maggior parte delle impostazioni per personalizzare IRM per Outlook utilizzando il modello di Criteri di gruppo per Outlook (Outlk12.adm). In alternativa, è possibile configurare le impostazioni predefinite per la maggior parte delle opzioni utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office, che consente agli utenti di apportare modifiche. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.
Il modello di Outlook e altri file ADM sono disponibili per il download nella sezione File del modello amministrativo di Office System 2007 nell'Area download Microsoft. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dello Strumento di personalizzazione di Office, vedere Personalizzare Office System 2007.
Disattivare IRM
Per disattivare IRM in Office Outlook 2007, è necessario disattivarlo per tutte le applicazioni di Office. Non è disponibile un'opzione distinta per disattivare IRM solo in Outlook.
Per disattivare IRM in Office 2007 tramite Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office System 2007 (Office12.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office System 2007\Gestione autorizzazioni limitate.
Fare doppio clic su Disattivazione interfaccia utente di Information Rights Management.
Fare clic su Attivato.
Fare clic su OK.
Configurare la memorizzazione automatica delle licenze nella cache
Una seconda opzione che è possibile configurare per Outlook è il download automatico della licenza IRM per la posta elettronica protetta da Microsoft Rights Management quando Outlook si sincronizza con un server di Exchange.
Per configurare la memorizzazione automatica delle licenze nella cache per IRM utilizzando Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Varie.
Fare doppio clic su Non scaricare autorizzazioni per i messaggi di posta elettronica durante la sincronizzazione delle cartelle nella modalità fuori rete di Exchange.
Fare clic su Attivato.
Fare clic su OK.
Applicare la scadenza della posta elettronica
È inoltre possibile utilizzare IRM per applicare un periodo di scadenza per la posta elettronica configurato per Outlook. Quando un utente specifica il numero di giorni di validità di un messaggio con IRM attivato, il messaggio non risulterà accessibile dopo il periodo di scadenza.
In qualità di amministratore, è possibile specificare un periodo di scadenza per tutti i messaggi di posta elettronica di Outlook della propria organizzazione. Il periodo di scadenza viene applicato solo quando gli utenti inviano messaggi di posta elettronica protetti da Microsoft Rights Management.
Per configurare un periodo di scadenza per i messaggi di posta elettronica utilizzando Criteri di gruppo
In Criteri di gruppo caricare il modello di Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e passare a Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office Outlook 2007\Strumenti | Opzioni\Preferenze\Opzioni di posta elettronica\Opzioni avanzate di posta elettronica.
Fare doppio clic su All'invio di un messaggio.
Fare clic su Attivato.
Nella casella accanto a I messaggi scadono dopo (giorni) immettere un numero di giorni.
Fare clic su OK.
Non utilizzare Outlook per la convalida dell'indirizzo di posta elettronica
La finestra di dialogo delle autorizzazioni utilizza Outlook per convalidare gli indirizzi di posta elettronica che vengono immessi. In questo modo viene avviata un'istanza di Outlook quando le autorizzazioni sono limitate. È possibile disattivare questa opzione utilizzando la chiave del Registro di sistema elencata nella tabella seguente. Non esiste un'impostazione di Criteri di gruppo o dello Strumento di personalizzazione di Office corrispondente per questa opzione.
L'impostazione del Registro di sistema per IRM si trova in HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. Le impostazioni di Criteri di gruppo si trovano in Configurazione utente\Microsoft Office System 2007\Gestione autorizzazioni limitate.
| Nome della voce del Registro di sistema | Tipo di voce del Registro di sistema | Valori per la voce del Registro di sistema | Descrizione |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = viene utilizzato Outlook 1 = non viene utilizzato Outlook |
Disattivare l'opzione utilizzando questa chiave. |
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).