Creare e distribuire elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2009-04-03
Il filtro della posta indesiderata in Microsoft Office Outlook 2007 include elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata e tecnologia integrata nel software che consente di determinare se un messaggio di posta elettronica può essere considerato come posta indesiderata. È possibile creare gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata iniziali seguenti da distribuire agli utenti: Mittenti attendibili, Destinatari attendibili e Mittenti bloccati.
Gli elenchi forniti sono predefiniti; non possono essere bloccati medianti criteri. Gli utenti possono personalizzarli quando utilizzano Outlook, per rifinire i filtri perché rispondano al meglio alle proprie esigenze di messaggistica.
Per distribuire elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata, creare gli elenchi su un computer di prova e distribuirli agli utenti.
Per creare e distribuire questi elenchi, eseguire la procedura seguente:
Installare Office Outlook 2007 su un computer di prova.
Avviare Outlook e immettere le voci desiderate per ogni elenco di indirizzo per il controllo della posta indesiderata: Mittenti attendibili, Destinatari attendibili e Mittenti bloccati.
Esportare ogni elenco in un file di testo separato.
Nella pagina Aggiungi file dello Strumento di personalizzazione di Office includere i tre file di testo.
Sempre nello Strumento di personalizzazione di Office, nella pagina Modifica impostazioni utente configurare le impostazioni di filtro della posta indesiderata per attivare l'importazione dei file degli elenchi di filtri e specificare il percorso di questi ultimi.
Dopo aver salvato le personalizzazioni, distribuire il file di personalizzazione dell'installazione agli utenti.
Creare gli elenchi
Installare Office Outlook 2007 su un computer di prova e creare gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata.
Per creare elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata predefiniti
In Office Outlook 2007 scegliere Strumenti dal menu Opzioni.
Nella scheda Preferenze fare clic su Posta indesiderata.
Nella scheda Mittenti attendibili fare clic su Aggiungi.
Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di dominio, ad esempio:
prova@exchange.example.com
Fare clic su OK.
Per aggiungere altri indirizzi di posta elettronica o nomi di dominio, ripetere i passaggi da 3 a 5.
Fare clic su Esporta in file.
Immettere un nome file univoco per l'elenco Mittenti attendibili e fare clic su OK.
Ripetere i passaggi da 3 a 8 con la scheda Destinatari attendibili e la scheda Mittenti bloccati, per creare gli elenchi Destinatari attendibili e Mittenti bloccati. Assicurarsi di specificare un nome file univoco per ognuno dei tre elenchi.
Distribuire gli elenchi
Per distribuire gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata agli utenti, configurare lo Strumento di personalizzazione di Office per includere gli elenchi e distribuire Outlook.
Per personalizzare la distribuzione di Outlook per installare gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata per gli utenti
Nella pagina Aggiungi file dello Strumento di personalizzazione di Office fare clic su Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Aggiungi file a file MSP selezionare i tre elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata creati nella procedura precedente.
Tenere premuto CTRL o MAIUSC per selezionare più file.
Fare clic su Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Percorso di destinazione nel computer dell'utente immettere la cartella in cui si desidera installare il file sui computer degli utenti e fare clic su OK.
Fare nuovamente clic su OK.
Nella pagina Modifica impostazioni utente, in Microsoft Office Outlook 2007\Strumenti | Opzioni\Preferenze fare clic su Posta indesiderata.
[!NOTA] Non configurare l'impostazione come chiave del Registro di sistema nell'albero di Criteri di gruppo per bloccare questa opzione. Outlook deve avere accesso in lettura/scrittura alla chiave del Registro di sistema, in modo che il valore possa essere reimpostato dopo l'importazione dei file.
Fare doppio clic su Elenco posta indesiderata da importare e assicurarsi che la casella di controllo sia deselezionata, in modo che l'impostazione venga applicata e che gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata vengano importati per gli utenti.
Per sovrascrivere gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata esistenti con nuovi elenchi, fare doppio clic su Sovrascrivi o aggiungi elenco della posta indesiderata da importare.
Fare clic su Applica modifiche.
Selezionare la casella di controllo Se si seleziona, l'elenco della posta indesiderata da importare verrà sovrascritto. Se si deseleziona, l'elenco della posta indesiderata da importare verrà aggiunto..
Fare clic su OK.
Per specificare un percorso per ogni elenco di indirizzi per il controllo della posta indesiderata, fare doppio clic sulle impostazioni corrispondenti a ogni elenco, ad esempio Percorso elenco Mittenti attendibili, e immettere un percorso e un nome file nella casella, ad esempio nella casella di riepilogo Percorso elenco Mittenti attendibili.
Fare clic su OK o su Impostazione successiva per specificare il percorso di un altro elenco di indirizzi per il controllo della posta indesiderata.
Dopo aver completato le personalizzazioni di Outlook nello Strumento di personalizzazione di Office, fare clic su Fine per creare un file di personalizzazione e distribuire Outlook nell'organizzazione.
È successivamente possibile modificare un'installazione di Office Outlook 2007 esistente per aggiornare gli elenchi di indirizzi per il controllo della posta indesiderata seguendo la procedura e includendo file di filtro della posta indesiderata più recenti.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dello Strumento di personalizzazione di Office per la configurazione di un'installazione di Office per distribuire file, vedere Strumento di personalizzazione di Office in Office System 2007.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).