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Considerazioni sulla migrazione per PowerPoint 2007

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2008-05-01

Contenuto dell'articolo:

  • Migrazione di file nel nuovo formato

  • Nuove caratteristiche dell'interfaccia utente, della grafica e di formattazione

  • Archiviazione o condivisione di file

  • Protezione delle presentazioni

  • Posizioni attendibili

  • Recapito di presentazioni

  • Risoluzione dei problemi e ripristino

In questo articolo sono riportate considerazioni sulla migrazione relative a Microsoft Office PowerPoint 2007.

Migrazione di file nel nuovo formato

Il formato dei file delle presentazioni create in Office PowerPoint 2007 è cambiato. Per ulteriori informazioni sui nuovi formati di file in Microsoft Office System 2007, vedere Informazioni di riferimento sui formati di file per Office System 2007. Per ulteriori informazioni sulla migrazione dei file nei nuovi formati o sulla coesistenza di versioni di PowerPoint diverse, vedere Pianificazione della migrazione a Office System 2007 e Migrazione a Office System 2007.

Nuove caratteristiche dell'interfaccia utente, della grafica e di formattazione

Office PowerPoint 2007 dispone di una nuova interfaccia utente più intuitiva detta interfaccia utente Microsoft Office Fluent, che consente di creare presentazioni più chiare ed elaborate in modo molto più rapido rispetto alle versioni di PowerPoint precedenti. In Office PowerPoint 2007 sono disponibili effetti e temi nuovi e migliorati, nonché opzioni di formattazione avanzate per la creazione di presentazioni dinamiche ed esteticamente eccezionali in una frazione del tempo necessario in passato.

Archiviazione o condivisione di file

Raccolte diapositive

In Office PowerPoint 2007 gli utenti possono condividere e riutilizzare il contenuto delle diapositive mediante l'archiviazione dei file delle singole diapositive in una raccolta diapositive situata in una posizione centralizzata all'interno di un server che esegue Microsoft Office SharePoint Server 2007. È possibile pubblicare le diapositive da Office PowerPoint 2007 a una raccolta diapositive e aggiungere diapositive di una raccolta diapositive alle presentazioni di PowerPoint personali. L'archiviazione di contenuto in una raccolta diapositive consente di ridurre l'esigenza di ricreare contenuto, poiché il contenuto esistente può essere facilmente riutilizzato.

Quando si utilizzano raccolte diapositive, per garantire che il contenuto di queste sia aggiornato è possibile collegare le diapositive inserite nelle presentazioni alle diapositive archiviate nel server. Se la versione presente nel server viene modificata, per gli utenti viene visualizzato un messaggio con l'indicazione di aggiornare le diapositive.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di PowerPoint con le raccolte diapositive, vedere Condividere e riutilizzare il contenuto di diapositive di PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x410).

Salvare in formato PDF o XPS

Office PowerPoint 2007 supporta l'esportazione di file nei formati PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification) se si scaricano i componenti aggiuntivi illustrati inComponenti aggiuntivi di Microsoft Office System 2007: componenti aggiuntivi Microsoft per il salvataggio in formato PDF e XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x410). Per ulteriori informazioni sull'attivazione del supporto di altri formati di file, vedere Enable support for other file formats, such as PDF and XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x410).

Protezione delle presentazioni

Grazie alle numerose nuove funzionalità di protezione di Office PowerPoint 2007, è possibile garantire una gestione sicura delle presentazioni dopo che queste vengono rilasciate dai rispettivi autori. A tale scopo, è possibile nascondere il nome dell'autore, eliminare tutti i commenti e limitare gli utenti autorizzati ad apportare modifiche. In Office PowerPoint 2007 è possibile:

  • Evitare modifiche involontarie alla versione finale di un documento utilizzando il comando Segna come finale.

  • Individuare e rimuovere i metadati nascosti e le informazioni personali all'interno dei documenti utilizzando Controllo documento.

  • Aggiungere una firma digitale invisibile per garantire l'autenticità, l'integrità e l'origine delle presentazioni.

  • Assegnare autorizzazioni in modo da evitare che altri utenti possano copiare, stampare o modificare le presentazioni dell'utente, utilizzando Office System 2007 con Microsoft Windows Rights Management Services per Windows Server 2003.

  • Gestire le proprietà dei documenti nel riquadro informazioni documento.

Per ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità di protezione, vedere Novità di Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x410).

Posizioni attendibili

Una posizione attendibile è rappresentata di solito da una cartella nel computer client o in una condivisione di rete. I file archiviati in una posizione attendibile possono essere aperti senza il controllo della funzionalità di protezione Centro protezione. Se si ritiene che un documento e le macro all'interno di esso siano di origine attendibile, è consigliabile spostare il documento in una posizione attendibile, anziché modificare le impostazioni predefinite di Centro protezione per le macro utilizzando impostazioni meno sicure. Quando un file viene aperto dalla posizione attendibile, non viene controllato da Controllo protezione, non viene visualizzato alcun avviso di protezione e le macro sono attivate.

È possibile impostare posizioni attendibili predefinite per gli utenti o utilizzare le posizioni attendibili predefinite nei computer client. Durante l'installazione di Office System 2007 vengono create automaticamente diverse posizioni attendibili. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

  • unità\Programmi\Microsoft Office\Modelli

  • unità\Programmi\Microsoft Office\Temi documento 12

Per ulteriori informazioni sulle posizioni attendibili, vedere Creare, rimuovere o modificare una posizione attendibile per i file (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x410).

Recapito di presentazioni

La funzionalità di trasmissione è stata rimossa da Office PowerPoint 2007 poiché viene utilizzata raramente. Per consentire la collaborazione in linea degli utenti e la condivisione delle presentazioni con singoli utenti o gruppi di grandi dimensioni in luoghi diversi, è consigliabile utilizzare Microsoft Office Live Meeting. Per ulteriori informazioni su Microsoft Office Live Meeting, vedere Office Online Microsoft Office Live Meeting (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x410).

Anche la funzionalità Invia per revisione, accessibile da File, Invia a, Destinatario posta elettronica (per revisione), è stata rimossa da Office PowerPoint 2007. Tale funzionalità è stata sostituita dalle funzionalità di collaborazione di gruppo di Windows SharePoint Services 3,0. Le funzionalità di collaborazione di gruppo di Windows SharePoint Services 3,0 garantiscono flussi di lavoro più affidabili. In alternativa, è possibile inviare i documenti ai revisori tramite un messaggio di posta elettronica e i revisori possono utilizzare la funzionalità Commenti della scheda Revisione per inserire i propri commenti. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Commenti, vedere Aggiungere, modificare o eliminare un commento in una presentazione (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x410).

Risoluzione dei problemi e ripristino

In Office System 2007 sono disponibili funzionalità di risoluzione dei problemi e ripristino ancora migliorate.

La funzionalità Diagnostica Microsoft Office sostituisce le funzionalità di Microsoft Office 2003 Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office. Diagnostica Microsoft Office è una serie di test diagnostici in grado di risolvere direttamente alcuni problemi e di identificare possibili soluzioni per altri problemi. Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire la diagnosi e ripristinare applicazioni di Office con arresti anomali utilizzando Diagnostica Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x410).

In Office PowerPoint 2007 sono disponibili funzionalità avanzate che consentono di evitare di perdere il proprio lavoro in caso di chiusura anomala dell'applicazione. Quando è possibile, Office PowerPoint 2007 tenta di ripristinare alcuni aspetti dello stato dell'applicazione dopo il riavvio di questa. Per ulteriori informazioni, vedere Salvare e recuperare automaticamente file di Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x410).

Vedere anche

Concetti

Modifiche in Office PowerPoint 2007