Distribuire personalizzazioni della barra di accesso rapido mediante lo Strumento di personalizzazione di Office

Aggiunta del supporto per utenti comuni

In un'installazione predefinita di Office System 2007, ovvero un'installazione a cui non sono stati applicati aggiornamenti software, hotfix e Service Pack, non è consentito l'utilizzo di personalizzazioni della barra di accesso rapido con i profili utenti comuni. Nella configurazione predefinita, quando un utente personalizza la barra di accesso rapido, si disconnette e quindi effettua di nuovo l'accesso a un altro computer, le personalizzazioni della barra di accesso rapido vengono perse. In questa sezione viene illustrato come consentire l'utilizzo delle personalizzazioni della barra di accesso rapido con i profili utenti comuni.

Le modifiche descritte in questa sezione sono importanti specialmente per utenti di ambienti in cui si utilizzano profili comuni, i quali hanno personalizzato la barra di accesso rapido in un computer e desiderano che le modifiche apportate vengano automaticamente riapplicate quando effettuano l'accesso a un altro computer nella rete. Si tratta dell'approccio consigliato per utenti di ambienti costituiti da una farm di più Terminal Server. Le informazioni incluse in questa sezione consentono di modificare la cartella predefinita delle personalizzazioni della barra di accesso rapido in modo che corrisponda alla directory di dati utilizzata come archivio comune per i dati specifici dell'applicazione e per il supporto degli utenti comuni invece che alla directory di dati utilizzata come archivio per le applicazioni locali (non comuni).

Affinché Office System 2007 supporti le personalizzazioni della barra di accesso rapido per gli utenti comuni, è necessario apportare alcune semplici modifiche.

• Accertarsi di utilizzare Mso.dll versione 12.0.6323.5000 o successiva.

• Aggiungere una nuova chiave del Registro di sistema, QuickAccessToolbarRoaming.

Per informazioni dettagliate su come apportare queste modifiche, vedere l'articolo 958062 della Microsoft Knowledge Base I file della barra di accesso rapido per le applicazioni di Office 2007 non sono utilizzabili da un altro profilo utente (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x410).

Le personalizzazioni apportate a una barra di accesso rapido prima di aver aggiunto il supporto per i profili comuni non vengono mantenute. È possibile mantenere le personalizzazioni esistenti copiando i file di impostazioni con estensione qat dalla cartella dei dati dell'applicazione locale alla cartella dei dati dell'applicazione.

Prima di attivare il supporto per gli utenti comuni, la cartella predefinita dei file di impostazioni con estensione qat si trova nell'area locale di un profilo utente, ovvero:

• 
  Windows XP:

  %USERPROFILE%\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Office

• 
  Windows Vista:

  %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

Dopo aver abilitato il supporto per gli utenti comuni, la cartella predefinita per i file di impostazioni con estensione qat in tutte le piattaforme è:

• 
  %APPDATA%\Microsoft\Office

Personalizzazione della barra di accesso rapido

Per le applicazioni di Office System 2007 che utilizzano la barra di accesso rapido è presente almeno un file di impostazioni con estensione qat. È importante tenere presente che le personalizzazioni della barra di accesso rapido in un'applicazione di Office System 2007 non si applicano alle altre applicazioni di Office System 2007. Ciò significa, ad esempio, che se si desidera aggiungere il comando Revisioni alla barra di accesso rapido sia di Office Word 2007 sia di Office Excel 2007, è necessario personalizzare la barra in entrambe le applicazioni.

Per personalizzare la barra di accesso rapido, è possibile aggiungere o rimuovere comandi. Per i comandi già presenti nella barra multifunzione, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando desiderato e scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Per apportare personalizzazioni più avanzate alla barra di accesso rapido, attenersi alla procedura seguente.

Personalizzare la barra di accesso rapido

1. Aprire il riquadro Personalizzazione della barra di accesso rapido e dei tasti di scelta rapida in uno dei modi seguenti:

   • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un comando nella barra multifunzione o nella barra di accesso rapido e scegliere Personalizza barra di accesso rapido.

   • Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi sul pulsante Opzioni dell'applicazione di Office System 2007. Ad esempio, in Office Word 2007 occorre fare clic su Opzioni di Word e quindi selezionare Personalizzazione.

2. Nell'elenco Scegli comandi da selezionare un gruppo di comandi.

3. Selezionare un comando e quindi fare clic su Aggiungi.

   [!NOTA] Poiché è possibile selezionare solo una voce alla volta nell'elenco, è necessario ripetere questo passaggio per tutti i comandi da aggiungere alla barra di accesso rapido.

4. Fare clic su OK.

Per rimuovere comandi dalla barra di accesso rapido, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando desiderato nella barra di accesso rapido e quindi scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido oppure utilizzare la procedura precedente per apportare modifiche nel riquadro Personalizzazione della barra di accesso rapido e dei tasti di scelta rapida.

Per personalizzare una barra di accesso rapido è consigliabile aprire l'applicazione di Office System 2007 desiderata e apportare le modifiche direttamente nell'interfaccia utente mediante la procedura illustrata in precedenza. È comunque possibile modificare la barra di accesso rapido personalizzando il codice XML nel file di impostazioni con estensione qat corrispondente all'applicazione di Office System 2007 in questione. Per personalizzare la barra di accesso rapido di Office Word 2007, ad esempio, è possibile modificare il file di impostazioni Word.qat.

Distribuzione di file delle impostazioni della barra di accesso rapido

La procedura di distribuzione della barra di accesso rapido può consistere semplicemente nella copia dei file di impostazioni con estensione qat nei computer di destinazione. Tuttavia, poiché l'esecuzione di questa operazione di copia manualmente o tramite script può richiedere tempo, è consigliabile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per distribuire tali file. A tale scopo, eseguire la procedura seguente.

Utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office per distribuire i file di impostazioni con estensione qat

1. Avviare lo Strumento di personalizzazione di Office eseguendo il programma di installazione (Setup) di Office System 2007 con l'opzione della riga di comando /admin. Setup.exe si trova nella radice della cartella contenente l'origine di installazione di Office System 2007. Se ad esempio l'origine di installazione è E:\OfficeEnterprise_2007\, è necessario eseguire: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.

2. Nello Strumento di personalizzazione di Office, in Contenuto aggiuntivo selezionare Aggiungi file.

3. Nel riquadro destro fare clic su Aggiungi.

4. Nella finestra di dialogo Aggiungi file a file MSP aprire la cartella contenente i file di impostazione con estensione qat, selezionare quelli da includere e quindi fare clic su Aggiungi.

5. Nella finestra di dialogo Percorso di destinazione file digitare %APPDATA%\Microsoft\Office oppure selezionare il percorso [CartellaDatiApp]\Microsoft\Office per Percorso di destinazione nel computer dell'utente.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office, vedere Strumento di personalizzazione di Office in Office System 2007.