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Determinare il numero e i tipi di utenti

  • Articolo

Contenuto dell'articolo:

  • Determinare il numero degli utenti

  • Identificare la modalità di interazione degli utenti con i siti

  • Determinare i requisiti di accesso degli utenti

  • Foglio di lavoro

Per comprendere le necessità dell'organizzazione, è importante comprendere le esigenze degli utenti. Quanti utenti fanno parte dell'organizzazione? Dovranno tutti utilizzare contemporaneamente i siti basati su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e per gli stessi motivi? È necessario effettuare la pianificazione tenendo conto di requisiti specifici dell'ambiente?

In questo articolo viene chiesto di porre domande relative agli utenti allo scopo di determinare la capacità dei server, nonché le eventuali caratteristiche o impostazioni speciali da incorporare nei siti.

Determinare il numero degli utenti

Il primo passaggio per comprendere le esigenze degli utenti consiste nel valutare quanti utilizzeranno i siti di SharePoint. Considerare quanto segue:

  • Quanti utenti in totale si prevede che utilizzeranno i siti?

  • Quanti utenti si prevede che utilizzeranno i siti contemporaneamente?

  • Azione nel foglio di lavoro

  • Utilizzare il foglio di lavoro Users and User Types (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x410) per registrare una stima di quanti utenti utilizzeranno i siti.

Identificare la modalità di interazione degli utenti con i siti

Il secondo passaggio consiste nell'identificare la modalità con cui gli utenti interagiranno con i siti di SharePoint. Determinare quale percentuale di utenti si prevede che utilizzi specifici set di caratteristiche nei siti. Considerare quanto segue:

  • Comunicazione   Gli utenti visualizzeranno semplicemente annunci, calendari e così via oppure aggiungeranno voci a tali elenchi?

  • Collaborazione   Gli utenti aggiungeranno o modificheranno voci negli elenchi delle attività o nelle aree discussioni?

  • Memorizzazione dei documenti   Gli utenti effettueranno salvataggi nelle raccolte documenti oppure archivieranno ed estrarranno documenti?

  • Ricerca   Gli utenti ricercheranno persone, contenuto o informazioni all'interno dei siti?

  • Integrazione di sistemi precedenti e di terze parti   Gli utenti eseguiranno query su un database per ottenere dati da visualizzare in un elenco o in una Web part?

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Users and User Types (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x410) per registrare quanti utenti interagiranno con i siti.

Determinare i requisiti di accesso degli utenti

Il terzo passaggio consiste nel determinare gli eventuali requisiti di accesso speciali di cui gli utenti potrebbe avere necessità. È necessario tenere conto della maggior parte di questi requisiti durante la configurazione dei server e l'esecuzione delle scelte relative all'autenticazione. Considerare quanto segue:

  • Accesso remoto   Gli utenti hanno necessità di accedere ai siti dall'esterno del dominio?

  • Accesso a Internet   È necessario esporre i siti a Internet?

  • Accesso mobile   Gli utenti hanno necessità di accedere al sito tramite un dispositivo mobile, quale ad esempio un telefono cellulare?

  • Possibilità di utilizzo in modalità non in linea   Gli utenti hanno necessità di accedere al contenuto non in linea e di utilizzarlo quando non sono connessi ai siti?

  • Utenti anonimi   È necessario che gli utenti possano accedere al sito in modo anonimo?

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Users and User Types (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x410) per registrare gli eventuali requisiti di accesso speciali per i siti.

Foglio di lavoro

Per determinare il numero degli utenti e i tipi di utenti, utilizzare il foglio di lavoro seguente: