Exchange Onlineでメールの連絡先を管理する
Exchange Online組織では、メールの連絡先は、organizationの外部に存在するユーザーに関する情報を含むメールが有効なオブジェクトです。 各メール連絡先には、外部のメール アドレスがあります。 メールの連絡先の詳細については、「Exchange Onlineの受信者」を参照してください。
メールの連絡先は、Exchange 管理センター (EAC) または PowerShell (Exchange Online メールボックスを持つ組織では Exchange Online PowerShell、Exchange Online メールボックスのない組織ではスタンドアロン Exchange Online Protection (EOP) で管理します。
はじめに把握しておくべき情報
Exchange 管理センター (EAC) を開くには、「Exchange Online での Exchange 管理センター」を参照してください。
Exchange Online PowerShell へ接続するには、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。 スタンドアロンの EOP PowerShell に接続するには、「Exchange Online Protection PowerShell への接続」を参照してください。
この手順を実行する場合、あらかじめアクセス許可が必要です。 必要なアクセス許可については、「Exchange Online の機能アクセス許可」の「受信者」エントリを参照してください。
この記事の手順に適用されるキーボード ショートカットの詳細については、「 Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
Exchange 管理センターを使用してメールの連絡先を管理する
EAC を使用してメール連絡先を作成する
EAC で、[受信者>の連絡先] をクリックします。
[ メール連絡先の追加] をクリックし、詳細ウィンドウで次の設定を構成します。 * の付いた設定は必須項目です。
基本情報: 次の情報を更新します。
名
姓
[頭文字]
*表示名: 既定では、このボックスには [名] ボックスと [姓] ボックスの値 が 表示されます。 この値を受け入れるか、変更できます。
*エイリアス:
*Email: ユーザーのメール アドレスを入力します。 ドメインは、クラウドベースのorganizationの外部にある必要があります。
メールの連絡先情報 (省略可能)
メールの連絡先を確認する
完了したら、[作成] をクリックします。
EAC を使用してメールの連絡先を変更する
EAC で、[受信者>の連絡先] をクリックします。
連絡先の一覧で、[ 表示名 ] 列の横の空白領域に表示されるボタン オプション以外の行の任意の場所をクリックして、メール連絡先を選択します。
[ メールの連絡先 の詳細] ウィンドウで、次のセクションでユーザーの連絡先の詳細を表示または編集します。
一般
個人情報
完了したら、[保存] をクリックします。
連絡先の情報
[ 連絡先情報 ] セクションを使用して、ユーザーの連絡先情報を表示または編集します。 このページの情報がアドレス帳に表示されます。
Web サイト
FAX 電話
Street
市区町村
都道府県
郵便番号
国/地域設定
組織情報
[組織の編集] セクションを使用して、ユーザーのロールに関する詳細情報をorganizationに記録します。 この情報はアドレス帳に表示されます。 また、Outlook などの電子メール クライアントから利用できる仮想組織図を作成できます。
[組織] タブを使用して、組織内での受信者の役割に関する情報を表示または変更します。
部署: このボックスを使用して、ユーザーが作業している部署を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。
マネージャー: マネージャーを追加するには、名前を入力し、ドロップダウン リストから選択します。
直属部下: このボックスは変更できません。 直属の部下とは、特定の上司に報告を行うユーザーです。 ユーザーのマネージャーを指定している場合、そのユーザーはマネージャーのメールボックスの詳細で直属の部下として表示されます。 たとえば、Kari が Chris と Kate の上司である場合、Chris と Kate の [マネージャー] ボックスには Kari が指定され、Kari のアカウントのプロパティの [直属の部下] ボックスには Chris と Kate が表示されます。
EAC を使用してメールの連絡先を削除する
EAC で、[受信者>の連絡先] をクリックします。
削除するメール連絡先を選択し、[削除] をクリック します。
注:
EAC では、メール連絡先の一括編集はまだ許可されていません。
[確認 ]をクリックします。
PowerShell を使用してメールの連絡先を管理する
Exchange Online PowerShell を使用してメール連絡先を作成する
この例では、Debra Garcia のメール連絡先を作成します
名前と表示名は Debra Garcia です ( DisplayName パラメーターを使用しない場合は、表示名に Name パラメーターの値が使用されます)。
エイリアスは dgarcia です。
New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia
構文とパラメーターの詳細については、「 New-MailContact」を参照してください。
Exchange Online PowerShell を使用してメールの連絡先を変更する
一般に、 Get-Contact コマンドレットおよび Set-Contact コマンドレットを使用して、組織と連絡先情報のプロパティを表示および変更します。 Get-MailContact コマンドレットおよび Set-MailContact コマンドレットを使用して、メール関連のプロパティ (メール アドレス、メール ヒント、カスタム属性など) を表示または変更し、連絡先をアドレス一覧から非表示にするかどうかを指定します。
詳細については、次の記事を参照してください。
Exchange Online PowerShell を使用してメール連絡先のプロパティを変更する例を次に示します。
この例では、メール連絡先 Kai Axford の役職、部署、企業、および上司のプロパティを構成します。
Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"
この例では、すべてのメール連絡先について CustomAttribute1 プロパティを PartTime の値に設定し、組織のアドレス帳でそのプロパティを非表示にします。
$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}
この例では、広報部署のすべてのメール連絡先について CustomAttribute15 プロパティを TemporaryEmployee の値に設定します。
$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}
Exchange Online PowerShell を使用してメールの連絡先を削除する
メール連絡先を削除するには、次の構文を使用します。
Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>
次の使用例は、Pilar Pinilla のメール連絡先を削除します。
Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"
構文およびパラメーターの詳細については、「Remove-MailContact」を参照してください。
正常な動作を確認する方法
メール連絡先が正常に作成、変更、または削除されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。
EAC で、[受信者>の連絡先] をクリックします。 メール連絡先が一覧表示されていることを確認します (一覧に表示されていないか)。 連絡先の種類の値は MailContact です。 [ 表示名 ] 列の横の空白領域に表示されるボタン オプション以外の行の任意の場所をクリックして、一覧からメール連絡先を選択して、ユーザーの詳細を表示または編集します。
Exchange Online PowerShell で、MailContactIdentity> をメール連絡先の名前、電子メール アドレス、またはエイリアスに置き換え<、次のコマンドを実行して、メール連絡先が一覧表示されていることを確認します (または一覧に表示されていないこと)。
Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddressPowerShell Exchange Onlineで、Get-Contact コマンドレットと Get-Contact コマンドレットを使用して、行ったプロパティの変更を確認します。
Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabledGet-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15