Exchange Serverでのリテンション期間の計算方法
管理フォルダー アシスタント (MFA) は、メールボックス サーバー上で実行される多数のメールボックス アシスタント プロセスの 1 つです。 このプロセスの役目は、アイテム保持ポリシーが適用されているメールボックスを処理し、そのポリシーに含まれるアイテム保持タグをメールボックスに追加し、メールボックス内のアイテムを処理することです。 アイテムにアイテム保持タグが付いている場合、アシスタントはそれらのアイテムの保存期間をテストします。 保存期間を超えたアイテムは、指定された保持アクションを実行します。 保持アクションには、ユーザーのアーカイブへのアイテムの移動、アイテムの削除と回復の許可、アイテムの完全な削除などが含まれます。
詳細については、「Exchange Serverのアイテム保持タグとアイテム保持ポリシー」を参照してください。
さまざまな種類のアイテムの保存期間の特定
メールボックス アイテムの保持期間は、配信日またはユーザーによって作成された下書きなどのアイテムの作成日から計算されます。 管理フォルダー アシスタントがメールボックス内のアイテムを処理する際、 [削除して回復を許可する] または [完全に削除する] の保存期間用アクション付き保持タグの付いたすべてのアイテムに開始日と有効期限をスタンプします。 アーカイブ タグの付いたアイテムにも移動日がスタンプされます。
予定表アイテム (会議や予定) やタスクなど、開始日と終了日が設定されている可能性がある削除済みアイテム フォルダーとアイテムのアイテムは、次の表に示すように異なる方法で処理されます。
| 項目の種類が ..の場合。 | また、項目は ... です。 | 保持期間は、..に基づいて計算されます。 |
|---|---|---|
| 電子メール メッセージ ドキュメント FAX ジャーナル アイテム 会議出席依頼、応答、またはキャンセル 不在着信 Notes (メモ) |
削除済みアイテム フォルダー内にない場合 | 配信日または作成日 |
| 電子メール メッセージ ドキュメント FAX ジャーナル アイテム 会議出席依頼、応答、またはキャンセル 不在着信 Notes (メモ) |
削除済みアイテム フォルダー内にある場合 | アイテムが継承または暗黙的な保持タグを持たないフォルダーから削除されていない限り、配信または作成の日付。 継承されたタグまたは暗黙の保持タグが適用されていないフォルダー内にアイテムがある場合、そのアイテムは MFA によって処理されないため、MFA によって開始日が付けられていません。 そのようなアイテムをユーザーが削除し、MFA が削除済みアイテム フォルダー内で初めてそのアイテムを処理すると、その日が開始日になります。 |
| 予定表 | 削除済みアイテム フォルダー内にない場合 | 非定期の予定表アイテムは、その終了日に従って期限が切れます。 定期的な予定表アイテムは、最終回の終了日に従って期限が切れます。 終了日がない定期的な予定表アイテムは、期限が切れません。 |
| 予定表 | 削除済みアイテム フォルダー内にある場合 | 予定表アイテムが存在する場合は、 に message-received date従って期限切れになります。 予定表アイテムに がない場合は、 message-received dateに従って message-creation date有効期限が切れます。 予定表アイテムに も が含まれていない message-received date 場合は message-creation date、期限切れになりません。 |
| タスク | 削除済みアイテム フォルダー内にない場合 | 非定期のタスクの場合
定期的なタスクは、最後に発生した の に end date 従って期限切れになります。 定期的なタスクに がない場合は end date、期限切れになりません。 再生成するタスク (タスクが完了してから一定期間後に再生成する定期的なタスク) は期限が切れません。 |
| タスク | 削除済みアイテム フォルダー内にある場合 | タスクが存在する場合は、 に message-received date従って期限切れになります。 タスクに がない場合は、 message-received dateに従って message-creation date期限切れになります。 タスクに も が含まれていない message-received datemessage-creation date場合は、期限切れになりません。 |
| Contact | 任意のフォルダー | 連絡先には、開始日や有効期限日がスタンプされないため、管理フォルダー アシスタントによってスキップされ、期限は切れません。 |
| 破損 | 任意のフォルダー | 破損アイテムは、管理フォルダー アシスタントによってスキップされ、期限は切れません。 |
例
| ユーザーの操作 | フォルダーの保持タグ... | マネージド フォルダー アシスタント... |
|---|---|---|
| 2016 年 1 月 26 日にメッセージを受信トレイに受け取ります。 2016 年 2 月 27 日にメッセージを削除します。 |
受信トレイ:365 日後に削除 削除済みアイテム:30 日後に削除 |
2016 年 1 月 26 日に受信トレイのメッセージを処理し、メッセージに 開始日 の 2016/01/26、有効期限 の 2017/01/26 をスタンプします。 2016 年 2 月 27 日にメッセージを削除済みアイテム フォルダー内でもう一度処理します。 同じ開始日 (2016 年 1 月 26 日) に基づいて有効期限を再計算します。 アイテムは 30 日より古いため、すぐに期限切れになります。 |
| 2016 年 1 月 26 日にメッセージを受信トレイに受け取ります。 2016 年 2 月 27 日にメッセージを削除します。 |
受信トレイ:なし (継承または暗黙) 削除済みアイテム:30 日後に削除 |
2016 年 2 月 27 日に削除済みアイテム フォルダーにあるそのメッセージを処理し、アイテムに開始日が付いていないと判断します。 現在日を開始日としてスタンプし、有効期限は 2016/03/27 となります。 アイテムは 2016 年 3 月 27 日に有効期限が切れます。この日付は、アイテムが削除または削除済みアイテム フォルダーに移動されてから 30 日後です。 |
詳細
アイテム保持ホールドになっているメールボックス内のアイテムは、保持が解除されるまで、削除されることはありません。
メールボックスが保留または訴訟ホールド In-Place 配置されている場合、期限切れのアイテムは受信トレイから削除されますが、Exchange Serverのインプレースホールドと訴訟ホールドからメールボックスが削除されるまで、[回復可能なアイテム] フォルダーに保持されます。
ハイブリッド展開では、同じ保持タグと保持ポリシーがオンプレミスの組織と Exchange Online 組織内に存在していて、両方の組織の間で一貫してアイテムを移動および期限切れにしなければなりません。 詳細は「保持タグのエクスポートとインポート」を参照してください。