Office Project 2007 の新機能

デスクトップ機能

Office Project 2007 は、プロジェクトの計画やスケジュールを管理するためのクライアント側の新機能および拡張機能を多数備えています。Office Project Standard 2007 は、プロジェクト管理者もそうでないユーザーも使用できるスタンドアロン ツールとして設計されています。Office Project Standard 2007 を使用すると、単一のプロジェクトの計画を簡単に作成して管理することができます。また、デスクトップでのレポート作成も強化されており、ユーザーはプロジェクト情報をより効果的に伝達できます。

Office Project Professional 2007 は、Office Project Standard 2007 で強化された機能をすべて含んでいるだけでなく、プロジェクト管理者向けの機能や、Microsoft EPM ソリューションを採用している組織向けの機能も備えています。さらに、Office Project Professional 2007 では、Office Project Server 2007 へのワイド エリア ネットワーク (WAN) 経由の接続のパフォーマンスが強化されています。

サーバーの機能

Office Project Server 2007 では、Microsoft EPM ソリューションが再定義されています。Office Project Server 2007 ではアーキテクチャの見直しが行われ、大規模な分散環境でプログラムおよびポートフォリオを管理するための EPM 機能が強化されました。Office Project Server 2007 を使用すると、進捗報告とは別に支払い対象時間および支払い対象外時間を追跡できます。Office Project Server 2007 では、データの非同期転送、アクセス ロジックとビジネス ロジックの分離、およびキューブの作成機能と報告機能を分離した新しい論理データベース設計により、パフォーマンスの向上が実現されています。

チームとタスク

Windows SharePoint Services 3.0 を使用すると、チームは、特別なグループ作業およびコミュニケーションを簡単に開始できます。Windows SharePoint Services 3.0 には、プロジェクト ワークスペースという形でタスク追跡機能が組み込まれています。ユーザーは、共有タスク リストの作成とやり取り、文書作成でのグループ作業、および主要な問題とリスクの追跡に役立つチーム ワークスペースをすばやく作成できます。チーム プロセスが成熟すると、Windows SharePoint Services 3.0 および Office Project 2007 はプロジェクト管理への簡単なアップグレード パスを提供します。

個々のユーザーは、Office Project Standard 2007 を使用して、Project のワークスペース内のプロジェクト タスク リストに基づいたユーザー設定レポートを閲覧および作成できます。このような特定のプロジェクト用の方法は、EPM を導入する用意はないものの、作業を管理するツールを必要としている企業に適しています。これよりも一段階上のプロジェクト管理を必要とするチームまたは組織は、プロジェクト タスク、文書、および問題がビジュアル化され、組織全体のユーザーがアクセスできる Office Project Server 2007 にワークスペースをアップグレードできます。以下にこの領域の主要な機能を示します。

プロジェクト ポートフォリオ管理の使用をすばやく開始する

Office Project Server 2007 を使用すると、課金管理、請求書管理、およびリソース管理の課題を解決するプロジェクト ポートフォリオ管理 (PPM) ソリューションの使用をすばやく開始できます。PPM は次のことを支援します。

• リソースをより効果的に使用する。

• 課金プロセスのコンサルタント時間を追跡する。

• 契約のライフサイクル全体 (提案、実施、終了) を通したナレッジ マネジメントおよびチームのグループ作業を強化する。

通常、PPM を適切に実装するには、確立したプロセス熟成度および組織の準備が必要です。Office Project Server 2007 を使用すると、組織は、プロジェクト管理プロセスの成熟中に、簡単な Web ベースのツールを使用して PPM をすばやく開始できます。これらのクイック スタート ツールを使用する利点を以下に示します。

• 機会の利用   Office Project Server 2007 では、Web ベースのプロジェクト計画およびリソース計画を使用して、今後のプロジェクトを経営幹部にすばやく通知できます。チームは Project ワークスペースの機能を使用して、主要な日付を特定し、共有成果物を作成できます。

• タイムシートの使用   Office Project Server 2007 は、総勘定元帳システムと統合可能な新しい時間追跡アプリケーションを提供します。ユーザーはプロジェクトのすべてのレベルで時間をレポートできます。この新しいタイムシート システムは、非稼働日および非プロジェクト時間のレポートをサポートしています。

• パイプラインの管理   Office Project 2007 は豊富なレポート ツールおよび意思決定ツールを備えています。経営幹部は、これらのツールを使用して、主要なプロジェクトの状態の追跡、リソースの配分状況の管理、および提案されたプロジェクトについての意思決定を行うことができます。

以下に PPM の主要な機能を示します。

ポートフォリオを管理する

Office Project Server 2007 を使用すると、作業およびリソースが業務目標にどの程度沿っているかをすばやく理解できます。Office Project Server 2007 は、時間の費やし方についての総合的な視野を提供すると共に、プロジェクトの提案および評価のプロセスの向上を支援します。さらに、組織は、在庫の積極的なメンテナンスおよび開発プロジェクトに加えて、主要な戦略的プロジェクトのより深い洞察を得ることができます。主な利点を以下に示します。

• ポートフォリオの定義   ポートフォリオの判断基準、レポート、およびカテゴリを構築またはカスタマイズできます。

• **統合状態管理   **

• ポートフォリオのレポートおよびレビュー   Office Project Server 2007 のビジネス インテリジェンス (BI) 機能およびレポート機能を使用して、ポートフォリオの健全性の追跡、プロジェクト提案の評価、およびプロジェクトとリソースのビジネス優先度への整合性の評価を行うことができます。

• メンテナンス作業   完成したアプリケーションについてのメンテナンス作業を記録するための簡単なプロジェクトを構築できます。タイムシートでは、実績作業時間を追跡でき、レポートでは、予定時間と実績時間を比較して表示できます。

以下にポートフォリオ管理の主要な機能を示します。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Office Project Server 2007 で提供されているポートフォリオ管理機能に加えて、Microsoft では Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 を提供しています。Office Project Portfolio Server 2007 は Office Project Server 2007 と統合されており、組織にエンドツーエンドのプロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションを提供します。双方向ゲートウェイにより、管理者は複数の Office Project Servers を Office Project Portfolio Server 2007 にリンクし、組織内のすべてのプロジェクトを統合したビューを経営幹部に示すことができます。

Office Project Portfolio Server 2007 は、EPM の展開環境にとって以下の利点があります。

• 可視性と制御の獲得   プロジェクト、プログラム、アプリケーションなどへのすべての投資がエンタープライズ リポジトリに集められるので、経営幹部は、ポートフォリオ全体に対する可視性、洞察、および制御が得られます。複数のワークフローを定義し、組織全体でポートフォリオ ガバナンス フレームワークを標準化、伝達、および適用できます。

• 競合する投資の客観的な優先順位付けと評価ベスト プラクティス手法を使用して、組織のビジネス戦略を客観的に優先順位付けし、優先順位スコアを自動的に導き出し、競合する投資をさまざまな角度から効果的に評価するチャートを構築できます。

• 予算の最適化とビジネス戦略への投資の適合   組み込みのベストプラクティスのポートフォリオ分析手法により、アナリストは予算を最適化し、組織のビジネス戦略に最も合ったポートフォリオを推奨できます。この客観的なプロセスでは、ポートフォリオの選択に感情的なアプローチではなく合理的なアプローチが適用されます。これにより、選択された投資が組織の戦略的な優先順位に一致していて、投資利益率 (ROI) が最大限に高められることが保証されます。

• Office Project Server 2007 との密接な統合Office Project Portfolio Server 2007 は Office Project Server 2007 と統合されており、組織にエンドツーエンドのプロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションを提供します。双方向ゲートウェイにより、管理者は複数の Microsoft Office Project Servers を Office Project Portfolio Server 2007 にリンクし、組織内のすべてのプロジェクトを統合したビューを経営幹部に示すことができます。

Office Project Portfolio Server 2007 および Microsoft Office system の詳細については、Office Online の「Microsoft Office Project Portfolio Server」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x411) を参照してください。

プログラムを管理する

Office Project Server 2007 は、地理的に分散した場所で大規模なプロジェクトまたはサブプロジェクトを管理するプログラムを使用して、大規模組織をサポートします。これには、複数の言語および複数の通貨でプロジェクトを追跡およびレポートする機能が含まれます。Project Web Access のプログラム センターを使用すると、プログラム マネージャは、新しいトップダウン プログラムを作成し、日付を割り当て、コミットメントを定義し、必要なユーザー設定フィールドを定義することができます。このプログラムは、最初から構築することも、以前に提出された提案から構築することもできます。主な機能を以下に示します。

• トップダウンまたはボトムアップの構築   ユーザーは、約束した成果物や必要なリソースを含む広範なレベルのプログラムを構築できます。または、ユーザーが Web ベースのプロジェクトを Office Project Professional 2007 に移行するのに合わせて、詳細を徐々に追加していくこともできます。

• プログラム レベルのレポート   プログラム ダッシュボードには、広範なレベルの状態が示されます。ユーザーは、問題についての広範なレベルでの指標、特定の問題の詳細、または問題の原因や提案されたソリューションの詳細を表示できます。

• 変更の管理   コミットメントは、依存関係の追跡およびレポートの手段を提供します。変更を Project Web Access および Office Project Professional 2007 でモデル化できます。計画に対する変更をプログラム全体に伝達できます。

• 統合状態管理   チーム メンバは、Microsoft Outlook または Microsoft Visual Studio® などの生産性ツールを使用してプロジェクトおよびプログラムを更新できます。

• 基幹業務システムとの統合   Office Project Server 2007 では、既に基幹業務システムに格納されている情報を (たとえば、人事部門のリソース リソース共有元と同期させることによって) 再利用したり、情報を基幹業務システムに (たとえば、タイムシートの情報を総勘定元帳に) 追加したりできます。

以下にプログラム管理の主要な機能を示します。

Project ファミリを拡張する

Office Project Server 2007 は、Microsoft EPM ソリューションを拡張する豊富なツールをユーザーやパートナーに提供します。新しいツールは、Microsoft プラットフォーム (ASP.NET、Windows Server™ 2003、SQL Server) 上に構築された豊富なオープン Web サービスおよびサーバー側プログラミング モデルの提供により、EPM および PPM の付加価値ソリューションの開発コストを劇的に削減します。Microsoft Visual Studio 2005 を使用して、短期間でアプリケーションを開発できます。以下を拡張できます。

• タイムシートの統合   Office Project Server 2007 は、総勘定元帳システムとの統合のために設計された時間追跡ソリューションを提供します。ユーザーおよびパートナーは、Office Project Server 2007 のタイムシートをカスタマイズして、総勘定元帳システムから会計コードと費用項目をインポートできます。さらに、タイムシート アプリケーションが取得したレポートされた実績データを、プロジェクト コストの追跡のために総勘定元帳システムにエクスポートできます。

• 基幹業務の統合   Office Project Server 2007 は、人事や財務のエンタープライズ リソース プラニング (ERP)、カスタマ リレーションシップ マネジメント (CRM)、ディレクトリ サービスなどの基幹業務システム間の統合をサポートしています。ユーザーおよびパートナーは、Office Project Server 2007 を使用して、既存のリソースのリポジトリとプロジェクト情報を同期させることができます。

• ビジネス プロセスの自動化   Project Web Access は Windows SharePoint Services 3.0 でホストされ、拡張可能な Web パーツ フレームワークを提供します。Office Project Server 2007 は、サーバー側イベント、豊富な Web サービス、および Microsoft ワークフロー エンジンとの統合を提供します。ユーザーおよびパートナーは、Project Web Access、カスタム UI、およびカスタム ビジネス ロジックを統合するビジネス プロセス ソリューションを設計できます。

• 提案   Office Project Server 2007 には、新しい EPM プラットフォームを使用してプロジェクト管理とビジネス プロセスを統合する方法を示すプロジェクト提案プロセスが含まれています。このビジネス プロセスを拡張してプロジェクトの段階ワークフローを含めることができます。プロジェクトの段階ワークフローでは、プロジェクトがアイデア、提案、承認/却下、マイルストーン 0 ～ N、終了などの段階間を移動する際にレビューと承認のプロセスが必要で、リソース要求に関してはコストと作業への利用可能性に基づく追加制御が提供されます。

• レポート   Office Project Server 2007 は、Office Project Server 2007 を使用してカスタム ビューおよびカスタム レポートを設計し提供することを可能にする高パフォーマンスの拡張オンライン分析処理 (OLAP) キューブに加えて、Web サービスと、バンド レポート用に最適化されたレポート データベースを提供します。レポート データベースは、現在発行されているプロジェクトおよびリソースの処理能力と緊密な同期がとられており、複数のベースライン、タイムシート データなどの、以前は多量のユーザー設定コードなしでは利用できなかったデータを含んでいます。ユーザーおよびパートナーは、このデータを使用して、SQL Server Reporting Services、Analysis Services、および Microsoft Office SharePoint Server 2007 の Excel Services と Office Excel 2007 のクライアント アプリケーション (または他のエンドユーザー レポート ツール) により広範なカスタム レポートを開発できます。Office Project Server 2007 はプロジェクト提案およびプログラムをサポートする新機能を備えているので、プロジェクト パイプラインとプログラムのコミットメントおよび依存関係を追跡するレポートが、カスタマイズによって開発されることが多くなると予想されます。さらに、パートナーは、カスタム KPI を使用して、プログラムおよびポートフォリオのカスタム ダッシュボードを開発できます。

• カスタム プロジェクト管理ツール   Office SharePoint Server 2007 では、Project 2003 ではデスクトップでのみ提供されていた機能を拡張し、パートナーが Office Project Server 2007 にプロジェクト管理ツールを追加する機能が新たに導入されました。Project Server Interface、ノードの一貫性、およびサーバー側での式フィールド計算により、パートナーは高度なスケジュールや計算の拡張機能を構築できます。拡張機能の例としては、プロジェクトでの政府の調達および監視規則への準拠をサポートする達成額計算の拡張機能、建設プロジェクトをサポートするコスト管理の拡張機能、代替のプロジェクト管理方法をサポートするバッファ スケジュールの拡張機能などがあります。

• Project Server イベント サービス イベント サービスは、新しいビジネス ロジックを追加して Office Project Server 2007 を拡張する機構を提供します。開発者は、ビジネス ルールを確認し、プレイベント (たとえば、プロジェクトの発行前のイベント) により操作を取り消すイベント ハンドラや、Office Project Server 2007 を拡張し、ポストイベント (たとえば、プロジェクトの発行後のイベント) によってワークフローなどの他のアプリケーションと統合するイベント ハンドラを作成できます。

以下にこの領域の主要な機能を示します。