必要なサイトおよびサブサイトを決定する (Project Server)

サイトとサイト コレクションを使用する

SharePoint サイトは、単一の用途に使用する場合や、単一のチームで使用する場合に最適です。多数のユーザーが異なる目的でサイトにアクセスすると、サイトのメンテナンスが難しくなり、サイトの内容が古くて有用性の低いものになります。たとえば、同じサイトを、顧客の追跡、企業ポリシーの保存、およびプロジェクトに関するドキュメントの共有に使用すると、そのサイトは整理がより難しくなり、すぐに混乱する可能性があります。Project ワークスペース サイトを使用する場合は、関連付けられているプロジェクトのサポートへの集中を維持することをお勧めします。

1 つのサイト コレクション内で、単一のサイト コレクションまたはサブサイトを使用するか、複数のサイト コレクションまたはサブサイトを使用するかを決定する

Microsoft Office Project Web Access は、トップレベル Web サイトとしてインストールされるので、独自のサイト コレクションを持っています。場合によっては、プロジェクトのワークスペース サイトを格納するために、複数のサイト コレクションを持つ必要があります。これは、互いに共通するサイトがどのくらいあるのか、それらを個別に管理するのかどうか、ナビゲーションまたは検索などの要素を共有するのかどうかなどに基づいて決定します。また、コンテンツ データベースのサイズの管理が必要になることもあります。サイト コレクション用の独自のコンテンツ データベースを使用するトップレベル Web サイトを追加で作成することによって、この管理を行うことができます。

Microsoft Office Project Professional 2007 では、任意のサイトの子として、プロジェクト ワークスペース サイトを作成することができます。Microsoft Office Project 2007 では、マスタ プロジェクト ワークスペース サイトの子として、プロジェクト ワークスペース サイトを作成することができます。

サイト コレクション内では、すべてのサイトが以下の同一の要素を使用できます。

• ナビゲーション バー (トップ ナビゲーション バーと階層リンク バー)

• コンテンツ タイプ

• ワークフロー

• セキュリティ グループ

• リスト間のルックアップ フィールド

• 検索範囲

• 機能セット

以下の場合は、別のサイト コレクション内にトップレベル Web サイトを作成します。

• サイトごとに異なるセキュリティが必要な場合。この場合、Project Server セキュリティ グループは自動的に同期化します。ただし、独自のセキュリティ グループを作成する必要があることがあります。

  [!メモ] サブサイト用に一意の権限を持つことができますが、場合によっては 2 つのサイト間で共通のユーザーや権限がまったくないようにする必要があることがあります。そのような場合は、別のサイト コレクションを使用する必要があります。

• 今後、サイト コレクションを別のデータベースに移動する必要が生じる可能性がある場合。

• そのサイトのみをバックアップまたは復元できるようにする。

• ワークフローの適用範囲をそのサイトのみに限定できるようにする。

• そのサイトのみに別個の検索範囲を適用する。

• 各サイトが使用する領域を別個に管理するために、クォータを使用する。

• 管理を分散化し、サイト コレクション管理者にアクセス要求の承認、サイト使用の確認などの作業を実行させる。

以下の場合は、同一のサイト コレクション内にサブサイトを作成します。

• サイト間でナビゲーションを共有する場合。

• 親サイトからサブサイトに権限を継承する場合。

• サイト間で一覧を共有する場合。

• サイト間でデザイン要素 (テーマ、スタイルなど) を共有する場合。

サイトの階層を設計する

サイト階層の計画ツール (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73142\&clcid=0x411)(Microsoft Office Visio 2007 ダウンロード ファイル) または別の方法を使用して、すべてのサイト コレクション、トップレベル Web サイト、および必要なサブサイトを含むサイト階層図を作成できます。可能であれば、階層 /projectserver を使用することをお勧めします。それでもプロジェクト ワークスペース サイトが大きすぎるなどの理由で足りない場合は、関連するプロジェクトどうしをグループ化できる、複数のサイト コレクション間でプロジェクト ワークスペース サイトを分けます。