使用されていない Web サイトを管理する (SharePoint Server 2010)
適用先: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
トピックの最終更新日: 2016-11-30
サイトの利用状況の確認と削除は、不要になったサイトが使用しているリソースを解放するのに役立ちます。サイト コレクションは、非使用状態が指定した期間を超えたら自動的に削除することも、通知に対するサイト コレクション所有者の応答に応じて処理することもできます。
注意
電子メール通知を送信するには、送信メールの設定を構成する必要があります。詳細については、「送信メールを構成する (SharePoint Server 2010)」を参照してください。
ここで説明する手順を実行する前に、以下のことを決定する必要があります。
サイトが非使用状態かどうかを検査するまで待機する期間。
チーム サイトまたはプロジェクト サイトの既定の期間は、サイトの作成から 90 日です。サイト コレクション所有者に対して与えられる期間を設定することもできます。サイト コレクション所有者には、通知期間として 30 日以上 365 日以下を指定できます。
サイトが非使用状態かどうかを調べるようサイト所有者に電子メール通知を送信する頻度。
最初の電子メール通知にサイト所有者が応答しない場合は、毎日、毎週、または毎月の間隔で、さらに続けて通知を送信できます。
非使用サイトを自動的に削除するか、または複数回のメール通知にサイト所有者が応答しない場合にサイトを削除するか。
所有者の承認を得ないでサイトを削除する場合は、その前にサイトをバックアップすることをお勧めします。この機能は、SharePoint 2010 ソフトウェア開発キット (SDK) (英語) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x411) (英語) を使用することで、削除の前にサイトを自動的にバックアップするようカスタマイズできます。
非使用サイトを自動的に削除する場合、削除する前にサイト所有者に送信するメール通知の数。
既定では、サイトを削除する前に、毎日 1 回ずつ、全部で 28 回の通知が送信されます。この数は、28 ～ 168 の範囲で構成できます。毎週 1 回の通知の場合は、4 ～ 24 回の通知を送信できます。毎月 1 回の通知の場合は、2 ～ 6 回の通知をサイト所有者に送信できます。
メール通知には、サイト コレクションが使用状態または非使用状態のどちらであるかを確認するためのリンクが含まれます。メール通知がサイト コレクションの所有者に送信された後、可能性のある結果は以下の 3 つです。
サイト コレクションの所有者がメール通知の確認リンクをクリックすることでサイト コレクションが使用状態であることを確認した場合は、サイトの証明日が更新されます。
サイト コレクションの所有者は、サイト コレクションが使用状態であることを確認するか、またはサイト コレクションを削除するまで、Farm Administrators グループのメンバーによって指定されている間隔に従って、引き続き定期的にメール通知を受け取ります。
サイト コレクションが使用状態ではなく、Farm Administrators グループのメンバーが自動削除機能を有効にしている場合は、指定されている回数だけメール通知がサイト コレクションの所有者に送信されます。サイト コレクションの所有者がサイト コレクションの状態を確認しない場合、サイト コレクションは自動的に削除されます。
サイトの自動削除を回避するため、以下のベスト プラクティスをお勧めします。
ユーザーがサイト コレクションを作成するときに、代理のサイト コレクション所有者の指定を要求します。
既定では、サイト コレクションの作成者がサイト コレクションの主所有者として指定されます。サイト コレクション所有者は、代理のサイト コレクション所有者を指定することもできます。確認通知は、自動的に主と代理のサイト コレクション所有者に送信されます。
休暇が組織に通知されるようにし、緊急時対応計画を用意します。
たとえば、サイト コレクション所有者が 4 週間不在で、Farm Administrators グループのメンバーがサイト コレクションと削除のポリシーを設定している場合、毎週の確認に 4 回応答しないと、サイト コレクション所有者がサイトの使用状態を確認する機会を与えられずに、サイトが削除される可能性があります。
サイト コレクションを定期的にバックアップするスケジュールを設けて、サイト コレクションが削除された場合に最新のコピーを復元できるようにします。
注意
自動削除では、サイト コレクションのすべてのコンテンツと情報およびサイト コレクション内のすべてのサイトが完全に削除されます。
使用されていない Web サイトを管理する
使用されていない Web サイトを管理するには、ここで示す手順を使用します。この手順に従うことで、使用されていないサイトを削除する前にサイトの所有者に非使用状態を通知するスケジュールを決定できます。
使用されていない Web サイトを管理するには
次の最小要件を満たしていることを確認します。
- Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理のホーム ページで、[アプリケーション構成の管理] をクリックします。
[アプリケーション構成の管理] ページの [サイト コレクション] セクションで、[サイトの使用と削除の確認] をクリックします。
[サイトの使用確認と削除] ページの [Web アプリケーション] セクションで、構成する Web アプリケーションが一覧に表示されていない場合は、[Web アプリケーション] ボックスの一覧を展開し、[Web アプリケーションの変更] をクリックします。
[Web アプリケーションの選択] ダイアログ ボックスで、構成する Web アプリケーションをクリックします。
[確認と自動削除の設定] セクションでは次のようにします。
[使用されていないサイト コレクションの所有者に電子メール通知を送信する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
このチェック ボックスをオンにする場合は、サイトが作成されてから、またはサイトの使用状態が確認されてから、通知の送信を開始するまでの日数を入力します。指定できる日数の範囲は 30 ～ 365 日です。
メール通知のスケジュールを毎日、毎週、または毎月から指定します。既定のスケジュールは毎日です。サイトの使用状態の検査を実行する正確な時刻も指定できます。既定の時刻は深夜 0 時です。
[使用が確認されない場合、自動的にサイト コレクションを削除する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
このチェック ボックスをオンにする場合は、サイト コレクションを削除する前に送信する通知の数を入力します。既定では 28 回です。
[OK] をクリックします。