ポリシー利用状況レポートを構成する (Office SharePoint Server)

  • [アーティクル]

ポリシー利用状況レポートでは、サイト上でのポリシーの使用状況と使用時期に関する情報が示されます。

  1. トップ ナビゲーション バーの [サーバー構成の管理] をクリックします。

  2. [サーバー構成の管理] ページの [ログおよびレポートの作成] セクションで、[情報管理ポリシー利用状況レポート] をクリックします。

  3. ポリシー利用状況の定期レポートのスケジュールを設定する場合は、[情報管理ポリシー利用状況レポート] ページの [定期レポートのスケジュール] セクションで、[ポリシー利用状況の定期レポートを有効にする] チェック ボックスをオンにします。

    ポリシー利用状況のレポート作成については、日、週、月単位でスケジュールを指定できます。また、レポートが作成される時刻も指定することができます。サーバーの使用率が低くなると思われる時刻を指定することをお勧めします。

  4. 今すぐレポートを作成するには、[レポートを今すぐ作成] をクリックします。

  5. [レポート ファイルの場所] セクションの [レポート ファイルの場所] ボックスで、レポートを保存する場所の URL を入力します。

  6. [レポート テンプレート] セクションで、次のどちらかを選択します。

    • [既定のレポート テンプレートを使用する] : 既定のレポート テンプレートを使用する場合は、このオプションを選択します。

    • [カスタム レポート テンプレートを使用する] : このオプションを選択する場合は、[カスタム テンプレートの URL] ボックスに、テンプレートの URL を指定します。[URL のチェック] をクリックして、指定した URL が適切かどうかを確認できます。また、[テンプレートのテスト] をクリックして、カスタム テンプレートが有効かどうかを確認できます。

  7. [OK] をクリックします。