検索チームを決定する (Office SharePoint Server)

  • [アーティクル]

この記事の内容 :

  • 検索計画作成チームについて

  • 検索計画手順について

  • 検索展開と作業チームを計画する

  • ワークシート

検索計画作成チームについて

Microsoft Office SharePoint Server 2007 の Office SharePoint Server Search サービスの機能と展開を計画する前に、検索計画作成チームの役割を理解する必要があります。検索計画作成チームには、以下の管理者たちを含めます。

  • 共有サービス プロバイダ (SSP) 管理者。1 つのサーバー ファームで、またはいくつものファームを横断して、大きなコンテンツ セットを管理する人物です。SSP 管理者は、組織の高度なコンテンツのニーズ、またコンテンツのセット全体でユーザーにとって重要な情報は何かを理解しています。

  • サイト コレクション管理者。多くの場合 1 つの事業部または組織の特定の目的、あるいは生産ラインを範囲とする 1 つのサイト コレクションで、特定のコンテンツのニーズを管理する人物です。

  • アプリケーション管理者。キーワード、おすすめコンテンツ、適用範囲の定義を含む、エンドユーザーの操作環境を管理する人物です。管理者は、エンドユーザーの検索環境をサイト コレクション レベルで計画する必要がありますが、個人サイト用にも計画できます。

  • IT 管理者。組織内で、他の人物の決定したコンテンツのニーズに基づき、1 つ以上のサーバー ファームのアーキテクチャとトポロジの詳細を計画する人物です。一般的に IT 管理者は、可用性、信頼性、容量計画など IT 作業に影響を及ぼすのでない限り、コンテンツにはかかわりません。

検索計画手順について

検索計画プロセスは、以下の主な手順を包括しています。

  1. コンテンツの計画作成では、SSP 管理者とサイト コレクション管理者の管理するコンテンツを明確にします。またコンテンツのニーズが、組織用に作成した分類方法に反映されるようにします。詳細については「サイトの情報アーキテクチャを決定する」を参照してください。

  2. サイト コレクション管理者と SSP 管理者は、コンテンツのニーズに対応するためには実装が望ましい検索機能を検討し、必要な機能を IT 管理者とアプリケーション管理者に伝えます。

  3. 優先度の高いコンテンツのニーズが IT 計画の対象とされ、試験的に展開されます。その後、他のコンテンツのニーズが次々と計画されて満たされます。

  4. コンテンツが十分になり、そのコンテンツに見合う検索機能が実装されれば、初期展開を組織全体で利用可能にします。

  5. コンテンツの総量と計画の詳細レベルによっては、初期展開の後も、計画と実装が続く場合があります。

検索展開と作業チームを計画する

Office SharePoint Server Search サービスを展開するには、前述のすべての種類の管理者が必要です。定期的にスケジュールされた作業を実施するためには、少なくとも、SSP 管理者とサイト コレクション管理者が必要です。検索計画作成チームにいる同じ人物が、展開と作業段階にもチームにいることはできますが、これはその組織によるでしょう。

ワークシート

検索計画作成チームについての情報を記録するために、また計画作成段階ではメンバに含まれないが、展開または作業段階では含まれるかもしれない他のチームメンバについての情報を記録するには、以下のワークシートを使用します。

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このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なドキュメントに収められています。

入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。