ドキュメント管理の参加者と関係者を識別する
ドキュメント管理を計画するための第 1 段階は、ドキュメント管理ソリューションの関係者と参加者を決定することです。この情報を収集するためにアンケートを使用できます。たとえば、アンケートに以下のような設問を含めることができます。
組織内でのドキュメントの作成者
作成するドキュメントの種類
ドキュメントの校閲者
ドキュメントの編集者
ドキュメントの使用者
ドキュメントの発行承認者
ドキュメントのホストに使用する Web サイトのデザイン担当者
ドキュメント管理のガイドラインおよびポリシーの設定担当者
組織内のレコード管理者
ドキュメントを保存するサーバーの展開および保守の担当者
| ワークシートでの作業 |
|---|
各設問には複数回答できます。Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 ドキュメント管理の関係者と参加者ワークシート (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x411) のアンケートから収集する情報を記録します。以下に例を示します。 |
| 地位 | ドキュメントの種類 | 役割 |
|---|---|---|
財務アナリスト テクニカル ライタ |
株式リサーチ メモ 財務モデル Web ページ |
作成者 |
財務アナリスト 管理者 |
株式リサーチ メモ 財務モデル |
校閲者 |
テクニカル エディタ |
株式リサーチ メモ Web ページ |
編集者 |
顧客 |
株式リサーチ メモ 財務モデル Web ページ |
閲覧者 |
顧問弁護士 管理者 |
株式リサーチ メモ 財務モデル Web ページ |
コンテンツ承認者 |
サーバー管理者 |
すべて |
IT 担当者 |
データベース管理者 |
すべて |
データベース担当者 |
コンプライアンス監督者 |
すべて |
法務担当者 |
レコード管理者 |
すべて |
レコード管理者 |
サイト管理者 |
すべて |
コンテンツ発行者 |
サイト運営管理者 |
すべて |
コンテンツ監査者 |
コンテンツの関係者を識別することで、ドキュメント管理ソリューションが包括的なものになり、企業のコンテンツのニーズとプロセスに合わせてサイトおよびドキュメント ライブラリをデザインできるようになります。
ワークシート
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 ドキュメント管理の関係者と参加者ワークシート (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x411)
このドキュメントのダウンロード
このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なドキュメントに収められています。
入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。