サイトとサイト コレクションを計画する (SharePoint Foundation 2010)

  • [アーティクル]

 

適用先: SharePoint Foundation 2010

Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトは、1 つのトップレベル サイトとその下位のサイトを含む階層構造になったサイト コレクションで構成されます。ここでは、SharePoint Foundation 2010 のサイトとサイト コレクションを計画するためのプロセスと重要な考慮事項を説明し、サイトの構造に関する決定事項を記録するための推奨方法を示します。サイトとサイト コレクション、また SharePoint Foundation 2010 でサイトの作成に使用されるサイト テンプレートの詳細については、「サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Foundation 2010)」を参照してください。

この記事の内容 :

  • サイトとサイト コレクションの計画について

  • サイトの種類を決定する

    • 組織階層別にサイトを計画する

    • アプリケーション サイトを計画する

    • インターネット プレゼンス サイトを計画する

    • その他のサイトを計画する

  • サイト コレクションを決定する

  • サイトの計画のデータ ワークシート

サイトとサイト コレクションの計画について

一般に、サイトとサイト コレクションの計画は次の順序で行います。

  • トップレベル サイトとその下の階層構造に必要なサイトの数と種類を決定します。

  • サイトを編成するサイト コレクションの数と種類を決定します。

サイトの種類を決定する

SharePoint Foundation 2010 に基づいたソリューションを計画する際の最初の手順は、組織および組織の顧客が必要とするサイトの種類を決定することです。サイトの種類の決定は、以降の計画上の意思決定に影響します。たとえば、サーバー トポロジにおけるサイトの実装場所、各サイトに計画する機能、複数のサイトにわたるプロセスの実装方法、1 つ以上のサイト全体で情報を利用できるようにする方法などの決定に影響します。ここでは、さまざまな種類のサイトを計画する方法について説明します。

組織階層別にサイトを計画する

組織の規模および構造に基づいて、必要な基本サイトを計画します。各基本サイトには、上位組織のプロジェクトまたは部門で必要とされる情報を含めます。さらに、各サイトを、そのプロジェクトまたは部門に関連するグループ作業サイトにリンクします。上位の部門またはプロジェクトのサイトの一部では、下位の部門またはプロジェクト用のすべての小規模なサイトに示す情報を集約します。

組織構造に基づいたサイトを計画する場合は、次のガイドラインを使用します。

部門またはチームのサイト   小規模な組織の場合は、組織全体で 1 つのサイトの作成を計画し、中大規模の組織の場合は、50 ～ 100 人の部門またはプロジェクトごとに 1 つのサイトの作成を計画します。大規模な組織では、複数のレベルのサイトを作成し、各サイトで、組織内の各レベルで作成および管理されるコンテンツを重点的に扱うこともあります。

ビジネスまたは組織の目標に関連するコンテンツの作業を組織のメンバーが共同で行えるようにサイトをデザインできます。このようなサイトは、自己完結的なサイトにすることも、発行プロセスの一部として他のサイトと連携させることもできます。多くの場合、このようなサイトには、組織内で使用する共同作業コンテンツと対象ユーザーへの発行を目的としたコンテンツが混在しています。

ロールアップ サイト   ロールアップ サイトには、組織全体に関連する一般的なコンテンツが含まれます。このサイトでは、さまざまな部門のユーザーが、情報や専門家を検索したり、組織規模のプロセスにアクセスしたりできます。多くの場合、ロールアップ サイトには、組織の情報アーキテクチャ全体に対応するサイトが含まれ、それらは、通常、部門またはプロジェクトのサイトの構造に対応しています。それぞれの組織において、すべての関連サイトを集約して表示できる中心的ロールアップ サイトの作成を計画します。

アプリケーション サイトを計画する

アプリケーション サイトは、チームのプロセスを整理し、各プロセスを実行するメカニズムを提供します。多くの場合、アプリケーション サイトには、そのサイトの目的に関連するデータを表示および操作する、デジタル ダッシュボードなどの機能があります。通常、アプリケーション サイトで提供される情報は、データベース、他の SharePoint サイトなど、さまざまなソースから取得されます。

たとえば、組織の人事部門では、次のようなサービスを従業員に提供するアプリケーション サイトをデザインできます。

  • 従業員便覧、社内公募などの一般情報へのアクセス

  • タイムカード、経費報告書の提出などの一般的なタスクを行う手段

  • 従業員の給与、給付金の履歴など、個人用に設定された情報を表示するダッシュボード

別の例として、組織の社内技術サポート グループでは、組織のメンバーに技術サポートを提供するヘルプ デスク アプリケーション サイトをデザインできます。このアプリケーション サイトには次のような機能が考えられます。

  • 過去のサポート インシデントやベスト プラクティスに関するドキュメントを格納しているナレッジ ベースへのアクセス

  • サポート インシデントの開始または進行中のインシデントの状況確認などの一般的なタスクを行う手段

  • オンラインの会議およびディスカッションをサポートする通信機能との統合

  • 個人用に設定されたデータの表示。たとえば、サポート マネージャーは、チームのメンバーの生産性や顧客満足度をダッシュボードに表示できます。サポート技術者は、現在の未解決のインシデントを表示できます。

インターネット プレゼンス サイトを計画する

インターネット プレゼンス サイトは、顧客向けのサイトです。このようなサイトは、通常、ブランド設定されていて、色、フォント、ロゴなどの一貫したスタイル要素、ナビゲーション機能、サイト ページ構造などの構造要素に特徴があります。インターネット プレゼンス サイトの外観は厳密に管理されますが、サイトのコンテンツは動的で、頻繁に変更される可能性があります。

たとえば、企業のインターネット プレゼンス サイトで、顧客、パートナー、投資家、および潜在的従業員を対象に、重要な企業情報を提供します。このような情報には、製品やサービスの説明、企業のニュース、年次報告書、公開書類、求人情報などがあります。別の例として、オンライン ニュース インターネット サイトでは、頻繁に更新される情報に加え、株価情報、ブログなどのインタラクティブ機能も提供します。

その他のサイトを計画する

チームのメンバーがドキュメント ワークスペース サイトなどのサイトを作成して、ドキュメントや他のプロジェクトについて共同作業できるようにすることができます。同様に、インターネット サイトのユーザーにグループ作業サイトへのアクセス権を Web ベース サービスの一部として与えることもできます。たとえば、そうしたユーザーには、サイト利用の一環として、会議ワークスペース サイトを作成してオンライン会議に参加する権限を与えることができます。

作成できるサイトの種類の詳細については、「サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Foundation 2010)」を参照してください。

サイト コレクションを決定する

ソリューションに必要なサイトの種類を決定したら、次の手順として、これらのサイトをどのようにサイト コレクションに実装するかを計画します。サイト コレクションとは、一括して管理できるサイトの階層的な集まりです。サイト コレクション内のサイトは、共有アクセス許可、テンプレート ギャラリー、コンテンツ タイプ、Web パーツなどの共通の機能を持っていて、多くの場合、共通のナビゲーションを共有しています。通常、サイト コレクションのホーム ページとなるトップレベル Web サイトを持つサイト コレクションとしてサイトを実装します。

一般に、SharePoint Foundation 2010 を基盤にしたソリューションを計画する場合、次の種類のサイトは別々のサイト コレクションに配置します。

  • インターネット サイト (ステージング用)

  • インターネット サイト (運用用)

  • 部門サイトまたはインターネット サイトに関連するすべてのチーム サイト

同じサイト コレクション内のすべてのサイトは、同一の SQL データベースにまとめて格納されます。したがって、サイト コレクションとサイトの構造やサイトの目的によっては、サイトとサーバーのパフォーマンスに影響する可能性があります。1 つ以上のサイト コレクションにまたがるコンテンツの配置方法を計画する場合は、以下の制限に注意してください。

  • 極端にアクティブなサイトは別のサイト コレクションに置いてください。たとえば、匿名で参照できるインターネット上のナレッジ ベースのサイトでは、多くのデータベース操作が発生する場合があります。他のサイトが同じデータベースを使用していると、パフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。独自のデータベースを持つ別個のサイト コレクションにナレッジ ベースのサイトを配置すると、他のサイトはそのサイトとデータベース リソースについて競合することなくリソースを使用できます。

  • 同じサイト コレクション内のすべてのコンテンツは同じコンテンツ データベースに格納されるので、コンテンツのバックアップと復元などのデータベース処理のパフォーマンスは、サイト コレクション全体にわたるコンテンツの量、データベースの大きさ、データベースをホストしているサーバーの速度などに依存します。コンテンツの量とデータベースの構成によっては、バックアップと復元、スループット、またはその他の要件のサービス レベル アグリーメントを満たすために、1 つのサイト コレクションを複数のサイト コレクションに分ける必要があります。データベースの大きさとパフォーマンスの管理方法に関する規範的ガイダンスについては、この記事の範囲ではありません。

  • サイト コレクションのトップレベル サイトの下にサイトを作成しすぎると、パフォーマンスや操作性に影響する可能性があります。トップレベル サイトの下のサイト数は、最大 2,000 までに抑えてください。

サイトの計画のデータ ワークシート

Excel 版の「Site planning data worksheet (英語)」をダウンロードしてください。サイトの構造を記録するには、このワークシートを使用します。

See Also

Concepts

サイトとサイト コレクションの概要 (SharePoint Foundation 2010)
サイトのナビゲーションの概要 (SharePoint Foundation 2010)
サイトのナビゲーションを計画する (SharePoint Foundation 2010)