Live Meeting の機能強化
トピックの最終更新日: 2009-01-22
Outlook 用会議アドインを使用すると、Office Communicator で電話会議をスケジュールし、その会議に参加できます。
ダイヤルイン機能は、Office Communications Server 2007 R2 で開催される電話会議の新しいオーディオ オプションです。この機能を使うと、コンピュータにアクセスできないユーザーでも、通常の携帯電話、会社の電話、または自宅の電話から、電話会議に電話して会議に参加できます。電話会議をスケジュールするときに、開催者がその会議用の電話番号を追加できます。招待された人は、任意の電話から会議にダイヤルインして、会議のオーディオ部分に参加できます。
電話会議のダイヤルイン オプションは、Office Communications Server 2007 R2 の新機能である会議アテンダント アプリケーションによって提供されます。
ダイヤルイン機能を備えた電話会議を作成する
ダイヤルイン機能を追加するオプションは、Outlook の会議アドインで使用できます。Outlook を使用して電話会議をスケジュールする際に、開催者は、[オーディオ オプション] ページを使用してダイヤルイン オプションを選択できます。
電話会議のオーディオ オプションで、開催者は、次の 2 種類のダイヤルイン電話接続を選択できます。
- 電話会議ごとに割り当てられた電話会議 ID を使用する。Office Communications Server によって、ユーザーごとの電話会議スペースが確保されます。各ユーザーには、そのユーザーが開催する電話会議に使用できる電話会議 ID が割り当てられます。このオプションは、自分が開催するすべての電話会議に同じ電話会議 ID を使用する場合に便利です。
- 電話会議ごとに新規の電話会議 ID を使用する。固有の電話会議 ID が割り当てられます。
組織のポリシーに応じて、開催者は、電話会議への参加の際に参加者にパスコードを要求するかどうかも指定できます。
ダイヤルイン機能を使用して電話会議に参加する
電子メール招待状には電話番号が記載されています。参加者は、この番号を使用して電話会議にアクセスすることができます。招待状には、電話会議 ID と参加者コード (必要な場合) も記載されています。
参加者は、任意の電話から電話会議にダイヤルインし、電話会議 ID とパスコードを必要に応じて入力します。参加者が電話会議に参加すると、その参加者が会議名簿に表示されます。参加者は、会議のダイヤルイン番号、電話会議 ID、およびパスコードを電話会議ウィンドウで確認できます。
主催者の場合、またはアクセスが制限されている電話会議に参加するユーザーの場合は、ダイヤルイン会議の設定を構成し、暗証番号 (PIN) を作成する必要があります。