ユーザーのグループを対象として Office Word 2007 の既定のフォントとページ余白を設定する

概要

Normal.dotm は、Microsoft Office Word 2007 の既定のテンプレートであり、ドキュメントの基本的な外観を決定する設定が含まれています。Normal.dotm ファイルをカスタマイズし、ユーザーのグループを対象とした Office Word 2007 インストールにこのテンプレートを含めた場合、そのグループのユーザーが新しい Office Word 2007 ドキュメントをが開くと、それらすべてのドキュメントにはカスタマイズした設定が反映されます。

この記事では、ユーザーのグループを対象として Office Word 2007 の既定のフォントとページ余白を設定するための以下のプロセスについて説明します。

1. Normal.dotm で既定のフォントとページ余白を設定します。

2. Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して、カスタマイズした Normal.dotm と共に Office Word 2007 をユーザーのグループへ展開します。

Normal.dotm で既定のフォントとページ余白を設定する

フォントの属性

Normal.dotm で設定できるフォントの属性を次に示します。

• フォントの種類 (Courier New など)

• フォント スタイル (標準、斜体、太字など)

• サイズ (10 ポイントなど)

• フォントの色

• 下線のスタイル

• 下線の色

• 文字飾り (取り消し線、影付きなど)

• 倍率 (フォントの倍率/サイズに適用されます)

• 文字間隔 (フォント間の横方向の間隔)

• フォントのカーニング (これにより、Office Word 2007 では自動的に横方向の文字間隔が均等に調整されます)

ページ余白の属性

Normal.dotm でカスタムの余白を作成する場合に設定できるページ余白の属性を次に示します。

• 余白 (これは、上、下、左、右、とじしろ、とじしろの位置など、各位置における余白設定です)

• 印刷の向き (縦、横など)

• 印刷の形式 (標準、見開きページ、袋とじ、本 (縦方向に谷折り) など)

• 用紙サイズ

• 用紙トレイ

• 印刷オプション ([Word のオプション] ダイアログ ボックスが開き、ドキュメントを表示したり、印刷したりするための詳細なオプションを利用できます)

• セクションの開始位置 (余白設定を開始する位置 ([次のページから開始]、[奇数ページから開始] など) を指定できます)

• ヘッダーとフッター

• 垂直方向の配置 (ページ全体のすべてのテキストが調整されます)

• 行番号 (行番号を追加し、番号付けの方法を指定できます)

• 罫線 (罫線の種類を追加したり、選択したりできます)

以下のサンプルの手順で使用する Normal.dotm では、既定のフォントは Times New Roman および 12 ポイントに設定され、上、下、左、右の各マージンは 0.75 インチに設定されています。この手順の最後では、2007 Office system ドキュメント検査を使用して、Normal.dotm ファイルをユーザーへの配布用に準備します。このとき、Normal.dotm からすべての個人情報を削除します。

Normal.dotm で既定のフォントとページ余白を設定する

1. Normal.dotm を開きます (通常、このファイルは <AppDataFolder>\Microsoft\Templates フォルダにあります)。

2. クイック アクセス ツール バーの [ホーム] タブで、フォント ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

3. [フォント] タブで、以下を実行します。

   1. [フォント] で、[Times New Roman] をクリックします。

   2. [サイズ] で、[12] をクリックします。

   3. 設定を完了したら、[既定値として設定] をクリックします。

4. 確認のダイアログ ボックスが表示されたら、[はい] をクリックします。

5. [ページ レイアウト] タブで、[余白] をクリックし、[ユーザー設定の余白] をクリックします (組み込みの余白設定では、既定値が [標準] で、その他の値として [狭い]、[やや狭い]、[広い]、[見開きページ]、および [Office 2003 既定] があります)。

6. [余白] タブの [余白] で、以下を実行します。

   1. [上] ボックスで、「.75”」と入力します。

   2. [下] ボックスで、「.75”」と入力します。

   3. [左] ボックスで、「.75”」と入力します。

   4. [右] ボックスで、「.75”」と入力します。

   5. 設定を完了したら、[既定値として設定] をクリックします。

7. 確認のダイアログ ボックスが表示されたら、[はい] をクリックします。

8. Microsoft Office ボタンをクリックし、[配布準備] の上にポインタを移動して、[ドキュメント検査] をクリックします。

9. [ドキュメント検査] ダイアログ ボックスで、すべてのオプションが選択されていることを確認し、[検査] をクリックします。

10. [ドキュメントのプロパティと個人情報] の下に [ドキュメントのプロパティと個人情報が見つかりました。] というメッセージが表示されたら、[すべて削除] をクリックします。

11. [閉じる] をクリックします。

12. Normal.dotm を閉じます。

Office カスタマイズ ツールを使用して、カスタマイズした Normal.dotm と共に Office Word 2007 をユーザーのグループへ展開する

Normal.dotm ファイルをカスタマイズした後で、このファイルを Office Word 2007 インストール ソース ファイルに追加し、Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して、カスタマイズしたバージョンの Office Word 2007 をユーザーのグループへ展開できます。

新しい既定の設定をユーザーのグループへ展開する

1. Office カスタマイズexecutive video ツールを起動します (コマンド プロンプトで「<2007 Office system インストール フォルダへのパス>\setup.exe /admin」と入力し、Enter キーを押します)。

2. [製品の選択] ダイアログ ボックスで、[次の製品の新しいセットアップ カスタマイズ ファイルを作成する] を選択するか、既存のセットアップ カスタマイズ ファイルを追加する場合は [既存のセットアップ カスタマイズ ファイルを開く] を選択して、[OK] をクリックします。

3. コンソール ツリーで、[ファイルの追加] をクリックし、[追加] をクリックします。

4. Normal.dotm を選択し (既定の場所は <AppDataFolder>\Microsoft\Templates)、[追加] をクリックします。

5. [ファイルの保存先] ダイアログ ボックスの [ユーザーのコンピューター上での保存先] ボックスの一覧で、[<AppDataFolder>\Microsoft\Templates] をクリックし、[OK] をクリックします。

6. コンソール ツリーで、[ファイルの削除] をクリックし、[追加] をクリックします。

7. [ファイルのパス] ダイアログ ボックスの [削除するファイルのパスと名前] で、「<AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm」と入力し、[OK] をクリックします (これにより、以前の Word のインストールから継承された Normal.dotm ファイルが、ユーザーのコンピュータから削除されます)。

8. 2007 Office system インストール ポイントから Setup.exe を実行し、画面の指示に従って、Office Word 2007 をインストールします。

関連項目

概念

2007 Office system の Office カスタマイズ ツール
ユーザーのコンピュータで 2007 Office system のセットアップを実行する