Exchange Serverでのメールボックスのインポートとエクスポート
Exchange Serverは、Microsoft Exchange メールボックス レプリケーション サービス (MRS) を使用して.pst ファイルをメールボックスにインポートし、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートします。 Outlook の代わりに MRS を使用してメールボックスをインポートおよびエクスポートするメリットは、次のとおりです。
インポート要求とエクスポート要求は非同期です (複数の .pst ファイルを同時にインポートしてエクスポートできます)。
インポートとエクスポートでは、MRS によって提供されるキューと調整が利用されます。
.pst ファイルを直接ユーザーのアーカイブ メールボックスにインポートできます。
送信元または宛先の .pst ファイルは、Exchange サーバーからアクセス可能な任意のネットワーク共有に配置できます。
この機能は、Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) で導入されました。 Exchange 2010 では、MRS がクライアント アクセス サーバー上で動作します。 Exchange 2013 以降では、MRS がメールボックス サーバー上のバックエンド サービス内で動作します (フロントエンド クライアント アクセス サービス内ではなく)。
注:
メールボックスのインポートとエクスポートは、メールボックスインポートエクスポートロールでのみ使用でき、既定では、その役割は役割グループに割り当てられません。 これらの機能を使用するには、所属する役割グループ (組織の管理役割グループなど) にメールボックスインポートエクスポートロールを追加する必要があります。 詳細については、「役割グループへ役割を追加する」を参照してください。
メールボックスをインポートまたはエクスポートする理由
管理者は、.pst ファイルをメールボックスにインポートしたり、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートしたりすることが必要な場合があります。 以下に例を示します。
コンプライアンス要件: 法的検出のためにメールボックスを .pst ファイルにエクスポートできます。 エクスポートが完了したら, .pst ファイルを法令遵守の目的専用に使用されるメールボックスにインポートできます。
メールボックスのポイントインタイム スナップショットを作成する: メールボックス データベース全体のバックアップを少数のメールボックスに保持しているとします。 それらのメールボックスを .pst ファイルにエクスポートすることにより、メールボックス データベースのバックアップを省略できます。
.pst ファイルからメールボックスにコンテンツを取得する: 通常、Outlook ユーザーは電子メール メッセージを .pst ファイルにローカルに保存できます。 ユーザーの .pst ファイルは、彼らのプライマリ メールボックスまたはアーカイブ メールボックスにインポートできます。 この方法を使えば、ユーザーのローカル コンピューターから Exchange サーバーに電子メールを簡単に転送できます。
考慮事項
.pst ファイルをメールボックスにインポートしたり、メールボックスを .pst ファイルにエクスポートしたりする前に、次の問題点を考慮してください。
UNC ネットワーク共有 (\ Server \ <Share>\ または \ <LocalServerName>\c$) を使用する必要があります。 <> Exchange Trusted Subsystem セキュリティ グループには、ネットワーク共有へのアクセス許可 (インポート用の読み取り、エクスポート用の読み取り/書き込み) が必要です。 共有にこれらのアクセス許可が割り当てられていない場合は, .pst ファイルをインポートまたはエクスポートしようとするとエラーが表示されます。
現在のバージョンの Outlook でサポートされている最大 .pst ファイル サイズは 50 GB であるため、50 ギガバイト (GB) を超える .pst ファイルをインポートまたはエクスポートしないことをお勧めします。 50 GB を超えるメールボックスを .pst ファイルにエクスポートするには、特定のフォルダーを含める、または除外する複数のエクスポート要求を使用するか、コンテンツ フィルターを使用します。
操作には, .pst ファイルやメールボックスのサイズ、利用可能なネットワーク帯域幅、および MRS 調整に応じて数時間かかる場合があります。
.pst ファイルをパブリック フォルダーにインポートすることはできません。
メールボックスへの PST ファイルのインポート
.pst ファイルをメールボックスにインポートする場合の考慮事項を以下に示します。
新しいメールボックス インポート要求は、EAC または Exchange 管理シェル で作成できます。 メールボックス インポート要求を表示、変更、中断、再開、または削除するには、Exchange 管理シェル を使用する必要があります。
.pst ファイルを別のメールボックスにインポートできます。 たとえば、 から john@contoso.com データをエクスポートし、 に legaldiscovery@contoso.comインポートできます。
.pst ファイルをプライマリ メールボックスではなく、直接ユーザーの個人用アーカイブにインポートできます。
既定で, .pst ファイル内に存在する関連メッセージがインポートされます。 関連メッセージとは、ルール、ビュー、およびフォームに関する情報を伴う非表示のデータが含まれる、特別なメッセージです。 この設定は、Exchange 管理シェル ( AssociatedMessagesCopyOption パラメーター) で変更できます。
既定で, .pst ファイル内に存在する回復可能なアイテム フォルダーがインポートされます。 この設定は、Exchange 管理シェル ( ExcludeDumpster スイッチ) で変更できます。
Exchange 管理シェルでは、インポートする特定のフォルダー ( IncludeFolders、 ExcludeFolders、または SourceRootFolder パラメーター) を含めたり除外したりできます。
Exchange 管理シェルでは、ターゲット メールボックス ( TargetRootFolder パラメーター) 内のインポート先アイテムの保存先フォルダーを指定できます。
Exchange 管理シェルでは、メールボックスのインポート要求 ( Priority パラメーター) の優先度の値を増減できます。
メールボックスのインポート手順については、「Exchange Serverの .pst ファイルからメールボックスをインポートするための手順」を参照してください。
メールボックスを .pst ファイルにエクスポートする
メールボックスに .pst ファイルにエクスポートする場合の考慮事項を以下に示します。
新しいメールボックス エクスポート要求は、EAC または Exchange 管理シェル で作成できます。 メールボックス エクスポート要求を表示、変更、中断、再開、または削除するには、Exchange 管理シェル を使用する必要があります。
メールボックスまたはユーザーのアーカイブ メールボックスを .pst ファイルにエクスポートできます。
既定で、関連メッセージがメールボックスからエクスポートされます。 関連メッセージとは、ルール、ビュー、およびフォームに関する情報を伴う非表示のデータが含まれる、特別なメッセージです。 この設定は、Exchange 管理シェル ( AssociatedMessagesCopyOption パラメーター) で変更できます。
既定で、回復可能なアイテム フォルダーがメールボックスからエクスポートされます。 この設定は、Exchange 管理シェル ( ExcludeDumpster スイッチ) で変更できます。
Exchange 管理シェルでは、メールボックス (ContentFilter パラメーター) からエクスポートするメッセージを フィルター処理 できます。 メッセージ コンテンツ、添付ファイル、送信者、受信者、受信トレイ カテゴリ、重要度、メッセージの種類、メッセージ サイズ、およびメッセージの送信時刻、受信時刻、または有効期限でフィルター処理できます。
Exchange 管理シェルでは、エクスポートする特定のフォルダー ( IncludeFolders、 ExcludeFolders、または SourceRootFolder パラメーター) を含めたり除外したりできます。
Exchange 管理シェルでは、ターゲット .pst ファイル ( TargetRootFolder パラメーター) 内のエクスポート済みアイテムの保存先フォルダーを指定できます。
Exchange 管理シェルでは、メールボックスエクスポート要求の優先度値 ( Priority パラメーター) を増減できます。
メールボックスのエクスポート手順については、「Exchange Serverの .pst ファイルへのメールボックス エクスポートの手順」を参照してください。