コンプライアンス ポリシー ルールの構成
EHA には、2 種類のコンプライアンス ポリシー ルールが用意されています。組織のニーズに合わせて、それぞれの種類のルールのインスタンスを複数構成できます。2 つのコンプライアンス ポリシー ルールは次のとおりです。
弁護士と依頼者間の会話の除外: このポリシー ルールでは、弁護士と依頼者間の守秘特権のあるメッセージをレビューから除外します。それによって、会話の機密が保護されます。弁護士と依頼者間の会話は、個人ユーザー間である場合や、特定のドメインからの電子メールの形式である場合があります。この除外は各ユーザー レベルまたはドメイン レベルで適用できます。また、有効期限を無期限または特定の日付で切れるように設定できます。
暗黙レビュー: このポリシー ルールでは、特定の電子メール アドレスまたはドメインに対して送受信されたメッセージ、または件名に特定の語句を含むメッセージを自動的にレビュー済みとして常にマークできるようにします。
弁護士と依頼者間の会話の除外ルールを追加するには
管理センターで、[管理] タブをクリックし、[ポリシー ルール] タブをクリックします。
[タスク] ウィンドウで、[新しいコンプライアンス ポリシー ルール] をクリックします。
ドロップダウン リストから [弁護士と依頼者間の会話の除外] を選択します。
ルールを一時的に適用する場合は、[有効期限日] ボックスで特定の日付を設定します。それ以外の場合は、そのボックスを空白のままにして、ルールの有効期限を無期限にします。
特定の電子メール アドレスからのメッセージにルールを適用する場合は、[電子メール] を選択し、電子メール アドレスを入力します。
特定のドメインとの間でやり取りされるメッセージにルールを適用する場合は、[ドメイン] を選択し、ドメイン名を入力します。
[ポリシー ルールの保存] をクリックします。
暗黙レビュールールを追加するには
管理センターで、[管理] タブをクリックし、[ポリシー ルール] タブをクリックします。
[ポリシー ルール] タブで、[新しいコンプライアンス ポリシー ルール] をクリックします。
[暗黙レビュー] を選択します。
特定の電子メール アドレスからのメッセージにルールを適用する場合は、[電子メール] を選択し、電子メール アドレスを入力します。
特定のドメインとの間でやり取りされるメッセージにルールを適用する場合は、[ドメイン] を選択し、ドメイン名を入力します。
件名に特定の語句を含むメッセージにルールを適用する場合は、[件名] を選択し、目的の語句を入力します。
[ポリシー ルールの保存] をクリックします。