組織フォーム ライブラリの作成

 

適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2016-11-28

組織フォーム ライブラリは、社内の全ユーザーが通常アクセスするフォームのリポジトリです。フォームは、ユーザーが情報を入力および表示できるようにするテンプレートです。たとえば、標準の事務用品要求フォームを組織フォーム ライブラリに格納できます。すべてのユーザーにこのライブラリへのアクセス許可を付与した場合、組織内のすべてのユーザーがライブラリ内のフォームにアクセスできるようになります。

組織フォーム ライブラリは、NON_IPM_SUBTREE システム フォルダー下でのみ一覧表示される、特別な種類のパブリック フォルダーです。組織内の各言語用に組織フォーム ライブラリを 1 つだけ作成することができます。

複数のパブリック フォルダーで同じカスタム フォームを使用する場合、フォームを組織フォーム ライブラリに追加できます。通常、このライブラリは特定のパブリック フォルダーに基づいていないため、電子メール メッセージのフォームによく使用されます。フォームを公開する場合、公開されている 1 つのフォームしか保守できません。

重要

既定では、Microsoft Exchange Server 2010 が正しく動作するために、組織フォーム ライブラリは必要ありません。既に開発済みのカスタム フォームをサポートする必要がある場合や、サード パーティ アプリケーションでライブラリが必要な場合にのみ、組織フォーム ライブラリを作成します。

管理パブリック フォルダーに関連する他の管理タスクについては、「パブリック フォルダーの管理」を参照してください。

手順 1:組織フォーム ライブラリのパブリック フォルダーを作成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メールボックスのアクセス許可」の「パブリック フォルダー」

シェルを使用して、組織フォーム ライブラリのパブリック フォルダーを作成する

この例では、パブリック フォルダー階層の EFORMS REGISTRY ブランチに組織フォーム ライブラリのパブリック フォルダーを作成します。

New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Organizational Forms Library"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-PublicFolder」を参照してください。

パブリック フォルダー管理コンソールを使用して、組織フォーム ライブラリのパブリック フォルダーを作成する

  1. EMC のコンソール ツリーで、[ツールボックス] をクリックします。

  2. 結果ウィンドウで、[パブリック フォルダー管理コンソール] をクリックします。

  3. 操作ウィンドウで、[ツールを開く] をクリックします。

  4. パブリック フォルダー管理コンソールのパブリック フォルダー ツリーで、[システム パブリック フォルダー] を展開し、[EFORMS REGISTRY] をクリックします。

  5. 操作ウィンドウで、[新しいパブリック フォルダーの新規作成] をクリックします。

  6. [概要] ページで、以下のフィールドに入力します。

    • [名前]   このボックスを使用して、新しいパブリック フォルダーの名前 (「組織フォーム ライブラリ」など) を入力します。

    • [パス]   この読み取り専用ボックスでパブリック フォルダーへのパスを確認します。パスに次のように記述します。\Non_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY

  7. [完了] ページで以下のことを確認し、[終了] をクリックしてウィザードを終了します。

    • [完了] の状態は、ウィザードでタスクが正常に完了したことを示します。

    • [失敗] の状態は、タスクが完了しなかったことを示します。タスクが失敗した場合は、説明の概要を確認し、[戻る] をクリックして構成を変更します。

手順 2:ExFolders ツールを使用して、PR_URL_NAME プロパティを組織フォーム ライブラリに追加する

この手順を実行するには、ExFolders ツール (ExFolders.exe) が <Exchange インストール パス>\V14\Bin ディレクトリに存在する必要があります。ツールは次のいずれかの場所からダウンロードできます。

ダウンロードの後、ExFolders.exe ファイルを <Exchange インストール パス>\V14\Bin ディレクトリにコピーしてください。

この手順を実行するには、変更対象のパブリック フォルダーに対する管理アクセス許可がある必要があります。詳細については、「パブリック フォルダー アクセス許可」を参照してください。

  1. <Exchange インストール パス>\V14\Bin ディレクトリに移動し、[ExFolders.exe] をダブルクリックします。

    注意

    ExFolders ツールは、Exchange 2010 サーバー から実行する必要があります。PFDAVAdmin ツールを使用した場合とは異なり、ワークステーションからは実行できません。ExFolders ツールの詳細については、Exchange Server チーム ブログの記事「Exchange 用の新しいツール ExFolders の紹介」を参照してください。

  2. ExFolders 管理コンソールで、[ファイル] > [接続] にアクセスします。

  3. [接続][パブリック フォルダー] をクリックします。

  4. [グローバル カタログ] ボックスの横にある [選択] をクリックして、使用するグローバル カタログ サーバーを選択します。

  5. [データベース] ボックスの横にある [選択] をクリックして、使用するパブリック フォルダー データベースを選択し、[OK] をクリックします。ExFolders コンソール ツリーに、パブリック フォルダー階層が表示されます。

  6. [システム フォルダー][EFORMS REGISTRY] の順に展開し、組織フォーム ライブラリ用に作成したパブリック フォルダーを右クリックして、[プロパティ エディター] をクリックします。

  7. [プロパティ] メニューの [表示するプロパティを追加] をクリックします。

  8. [表示するプロパティを追加] に「0x6707001E」と入力し、[OK] をクリックします。

  9. [名前] 列を並べ替えて、追加した [PR_URL_NAME] プロパティを見つけます。

  10. [PR_URL_NAME] を右クリックし、[値の編集] をクリックします。

  11. [値] ボックスに「/NON_IPM_SUBTREE/EFORMS REGISTRY」と入力し、[OK] をクリックします。

  12. ExFolders ツールを閉じます。

手順 3:MAPI エディター (Mfcmapi.exe) を使用して、PR_EFORMS_LOCALE_ID プロパティを組織フォーム ライブラリに追加する

この手順を実行するには、Microsoft Exchange Server MAPI エディター (MFCMAPI) ツールを 64 ビット版の Microsoft Outlook 2010 を実行しているコンピューター上で使用する必要があります。MFCMAPI をダウンロードするには、「Microsoft Exchange Server MAPI エディター」を参照してください。

  1. MFCMAPI で、[Session] メニューから [Logon and Display Store Table] をクリックします。

    注意

    MAPI エディターを初めて使用する場合は、プロファイルの作成が求められます。

  2. [MDB] メニューで [Open Public Folder Store] をクリックし、[OK] をクリックします。パブリック フォルダー管理コンソールが表示されます。

  3. コンソール ツリーで、[Public Root][NON_IPM_SUBTREE][EFORMS REGISTRY] の順に展開し、組織フォーム ライブラリ用に作成したパブリック フォルダーをクリックします。

  4. 結果ウィンドウで、[Property Name(s)] 列の [PR_URL_NAME] プロパティをクリックします。

  5. [Property Pane] メニューで、[Modify 'Extra' Properties] をクリックします。

  6. [Extra Properties] で、[Add] をクリックします。

  7. [Property Tag Editor] で、[Select Property Tag] をクリックします。

  8. [Property Selector] で、[PR_EFORMS_LOCALE_ID] をクリックし、[OK] をクリックします。

  9. [OK] をクリックして、[Property Tag Editor] を閉じ、[OK] をクリックして、[Extra Properties] を閉じます。

  10. プロパティが追加されたことを確認するには、パブリック フォルダー管理コンソールで、[Property Name(s)] 列で新たに作成された [PR_EFORMS_LOCALE_ID] プロパティを見つけます。赤い感嘆符 (!) がアイコンとして表示されます。

  11. [PR_EFORMS_LOCALE_ID] をダブルクリックして、[PropertyEditor] を開きます。

  12. [Unsigned Decimal] ボックスで、必要なロケール ID を入力し、[OK] をクリックします。たとえば、英語の場合、「1033」、イタリア語の場合、「1040」などと入力します。

    注意

    ロケール ID を特定する方法の詳細については、「languagecode フィールド」を参照してください。

  13. MFCMAPI を閉じます。

その他のタスク

組織フォーム ライブラリを作成した後で、次の操作も実行できます。

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