Office 2010 で Information Rights Management を構成する
適用先: Office 2010
トピックの最終更新日: 2016-11-29
Information Rights Management (IRM) を使用すると、ユーザーは Microsoft Office 2010 でコンテンツ ドキュメントおよび電子メール メッセージに対するアクセス許可を制限できます。グループ ポリシーまたは Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して、組織内で IRM オプションを構成することにより、IRM コンテンツのドキュメント プロパティを暗号化できます。
この記事の内容
概要
はじめに
Information Rights Management をオフにする
Outlook の自動的なライセンスのキャッシュを構成する
電子メールの有効期限を強制的に設定する
権限ポリシー テンプレートを展開する
概要
Office グループ ポリシー テンプレート (Office14.adm) と Outlook グループ ポリシー テンプレート (Outlk14.adm) を使用すると、IRM をカスタマイズする多くの設定をロックできます。Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して、既定の設定を構成することもできます。その場合、ユーザーが設定を変更できます。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。また、レジストリ キーの設定を使用してのみ構成できる IRM 構成オプションがあります。IRM 設定の一覧については、「Office 2010 で Information Rights Management を計画する」を参照してください。
Microsoft Outlook 2010 のユーザーは、メッセージの転送、印刷、またはコピーと貼り付けを防止するために、権限を制限した電子メール メッセージを作成して送信できます。権限を制限したメッセージに添付する Office 2010 の文書、ブック、およびプレゼンテーションの権限も自動的に制限されます。
Outlook の管理者は、IRM の無効化、ローカルでのライセンスのキャッシュの構成など、IRM 電子メールのさまざまなオプションを構成できます。既定の [転送不可] 権限グループだけでなく、ユーザーのカスタム IRM 権限も設計できます。詳細については、「Office 2010 で Information Rights Management を計画する」の「Office 2010 の IRM を設定する」を参照してください。
はじめに
展開を開始する前に、「Office 2010 で Information Rights Management を計画する」を参照して、IRM に関して構成が必要となる可能性がある設定を確認してください。
Office 2010 と Outlook 2013 のテンプレートおよびその他の ADM ファイルは、Microsoft ダウンロード センターからダウンロードできます。OCT の使用方法の詳細については、「Office 2010 の Office カスタマイズ ツール」を参照してください。
Information Rights Management をオフにする
すべての Microsoft Office アプリケーションについて IRM をオフにできます。Outlook 2013 で IRM をオフにするためには、すべての Microsoft Office アプリケーションについて IRM をオフにする必要があります。Microsoft Outlook でのみ IRM をオフにする個別的なオプションはありません。
グループ ポリシーを使用して Office 2010 で IRM をオフにするには
グループ ポリシーで、Office 2010 テンプレート (Office14.adm) を読み込み、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office 2010\アクセスの制限の管理] に移動します。
[Information Rights Management 関連のユーザー インターフェイスをオフにする] をダブルクリックします。
[有効] をクリックします。
[OK] をクリックします。
Outlook の自動的なライセンスのキャッシュを構成する
Outlook 2013 は既定では、Outlook が Exchange Server と同期するときに、権限が管理された電子メールのための IRM ライセンスを自動的にダウンロードします。Outlook 2013 を構成することによって、ライセンス情報がローカルにキャッシュされないようにすることができます。こうすると、ユーザーは権限が管理された電子メール メッセージを開くために、ネットワークに接続してライセンス情報を取得することが必要になります。
グループ ポリシーを使用して IRM の自動的なライセンスのキャッシュを無効にするには
グループ ポリシーで、Outlook 2013 テンプレート (Outlk14.adm) を読み込み、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Outlook 2010\その他] に移動します。
[Exchange フォルダーの同期中に IRM 電子メールの権限ライセンス情報をダウンロードしない] をダブルクリックします。
[有効] をクリックします。
[OK] をクリックします。
電子メールの有効期限を強制的に設定する
IRM を使用して、電子メールの有効期限が強制的に設定されるように Outlook 2013 を構成することもできます。IRM が有効な状態でメッセージの有効期限が切れるまでの日数をユーザーが指定すると、有効期限が経過した後はそのメッセージにアクセスできなくなります。
管理者として、組織内のすべての Outlook 電子メール メッセージに対する有効期限を指定できます。有効期限は、権限が管理された電子メールをユーザーが送信した場合にのみ強制的に設定されます。
グループ ポリシーを使用して電子メール メッセージの有効期限を構成するには
グループ ポリシーで、Outlook 2013 テンプレート (Outlk14.adm) を読み込み、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Outlook 2010\Outlook のオプション\ユーザー設定\電子メール オプション\メールの詳細オプション] に移動します。
[メッセージを送信するとき] をダブルクリックします。
[有効] をクリックします。
[メッセージの期限切れ日数の指定] ボックスに、日数を入力します。
[OK] をクリックします。
権限ポリシー テンプレートを展開する
Office グループ ポリシー テンプレート (Office14.adm) で利用できる IRM ポリシー設定は、権限ポリシー テンプレートの保存先 (ローカルまたは利用可能なサーバー共有) を指定するように構成できます。
グループ ポリシーで IRM 権限ポリシー テンプレートの場所を構成するには
グループ ポリシーで、Office 2010 テンプレート (Office14.adm) を読み込み、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office 2010\アクセスの制限の管理] に移動します。
[アクセス許可ポリシーのパスを指定する] をダブルクリックします。
[有効にする] をクリックします。
[コンテンツ アクセス許可のポリシー テンプレートへのパスを入力してください] ボックスに、IRM 権限ポリシー テンプレートの完全なパスを入力します。
[OK] をクリックします。