はじめに
GroupBoard Workspace 2007 を使用すると、グループ メンバ間の共同作業が促進され、必要な情報に必要なときにすぐにアクセスできるようになります。GroupBoard Workspace 2007 のリストには、グループのスケジュール、グループ メンバの活動、備品の予約、グループに回覧されるメモなど、グループのすべてのメンバにとって重要な情報が含まれています。このテンプレートにより、共有のための強力な環境が作成されます。
GroupBoard Workspace 2007 は、Windows SharePoint Services 3.0 用に作成されたアドオン テンプレートであり、チーム単位での情報の共有やドキュメントの共同作成のための共同作業プラットフォームを提供します。
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主な機能と利点
スケジュールと予約 : 個々のメンバやグループ全体の予約を管理します。会議に必要な会議室や備品を予約するために使用することもできます。この情報は、Microsoft Office Outlook 2007 から直接アクセスおよび編集できるため、個々のメンバやグループ全体のその他の予約を参照して予約を管理することができます。
組織 : 組織図を使用すると、メンバの担当職の確認や、電話メモの宛先や会議の参加者の選択を、すばやく簡単に行うことができます。チームのリーダーやメンバの表示順を指定したり、同じユーザーを複数の組織に登録したりできます。
最新情報 : この機能を使用すると、新しい展開をすばやく共有できます。また、新たに決まった会議への出席依頼や自分宛てのメモなど、最新の情報をひとめで確認できます。
タイムカード : チーム Web サイトのトップ ページからタイム カードにデータを入力するだけで、勤怠記録が自動的に計算されます。この機能ではフレックス タイム制も十分にサポートされているため、会社の標準の業務時間や休日をふまえて設定をカスタマイズできます。
行き先 : この機能を使用すると、グループ メンバの行き先をすばやく確認できます。グループ メンバの外出予定や、連絡方法が表示されます。タイム カードのデータが入力されると、メンバの "外出" および "帰社" の情報が自動的に更新されます。この情報は、電話メモ、スケジュール、および予約にもリンクされるため、このテンプレートの使い勝手がさらに向上します。
電話メモ : グループ メンバが席を外している間にかかってきた電話のメモを記録します。折り返す必要がある電話の詳細を入力すると、その情報がそのグループ メンバのホーム ページに表示されます。これにより、外出しているグループ メンバにかかってきた電話の詳細を安全かつ確実に伝えることができます。
メモ : メンバが読む必要のあるメモやその他の通知を複数のグループ メンバに同時に通知します。グループ メンバがそのメモを開いて読んだかどうかも表示されるため、重要な情報をすべてのメンバに確実に伝えることができます。
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その他のポイント
一連のデバイスからチーム情報へのオンライン/モバイルアクセス : チーム サイトには、Microsoft Internet Explorer など、ほとんどの Web ブラウザでアクセスできます。またユーザーは、携帯電話用に作成されたビューを使用して、モバイル デバイスからも積極的に情報共有に参加できます。
さまざまな情報源のチーム情報への (オフライン時を含む) アクセス : チームの最新の動向を常に把握しておくには、RSS リーダーがあれば十分です。Windows SharePoint Services と Microsoft Office Outlook 2007 との統合を利用すると、リストやドキュメントをオフラインで表示することもできます。
Office Outlook 2007 によるチーム情報への直接アクセス : Office Outlook 2007 を使用してチーム Web サイトに接続し、リストやライブラリにアクセスできます。さらに、スケジュールされたチームのイベントやタスクを自分の予定表にドラッグ アンド ドロップするだけで、それらを自分のスケジュールに追加できます。チーム リストは直接 Office Outlook 2007 で作成および編集できます。
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関連リソース
GroupBoard Workspace 2007 についてよく寄せられる質問
GroupBoard Workspace 2007 アプリケーション テンプレートのよくある質問に対する回答を見つけることができます。
Windows SharePoint Services 3.0 の新しいアプリケーション テンプレート
Windows SharePoint Services 3.0 の 40 個すべてのアプリケーション テンプレートの一覧を参照できます。各テンプレートのダウンロード用リンクが含まれます。
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