인증되지 않은 사용자의 워크플로 참여 허용

업데이트 날짜: 2008년 5월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-05-18

이 옵션을 설정하면 인증되지 않은 두 가지 사용자 유형, 즉 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 내부 사용자와 내부 네트워크 리소스에 대한 액세스 권한이 없는 외부 사용자 중 한 유형 또는 두 유형 모두가 워크플로에 참여하도록 허용할 수 있습니다. 내부 사용자의 경우 사이트에 대한 액세스를 요청하는 방법이 설명된 전자 메일이 발송됩니다(관리자 승인 필요). 외부 사용자의 경우 참가자의 검토나 서명을 위한 첨부 문서 또는 목록 항목이 있는 전자 메일 메시지가 발송됩니다.

경고

이 옵션을 설정한다고 해서 사이트에 대해 인증되지 않은 사용자의 액세스가 허용되는 것은 아닙니다. 그러나 전자 메일 메시지 및 첨부 파일에는 중요한 정보가 포함될 수 있습니다. 이러한 설정을 사용하기 전에 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자에 대해 정보 노출의 위험이 있는지 고려하십시오.

중요

이 절차를 수행하려면 Farm Administrators SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.

인증되지 않은 사용자의 워크플로 참여 허용

사이트 액세스 권한이 없는 내부 사용자의 워크플로 참여 허용

  1. 중앙 관리의 위쪽 탐색 모음에서 응용 프로그램 관리 탭을 클릭합니다.

  2. 응용 프로그램 관리 페이지의 워크플로 관리 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

  3. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 작업 알림 섹션에서 를 클릭하여 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 내부 사용자에게 워크플로 작업이 할당된 경우 전자 메일 알림을 보냅니다. 이 설정은 기본적으로 사용할 수 있도록 설정되어 있습니다.

외부 사용자의 워크플로 참여 허용

  1. 중앙 관리의 위쪽 탐색 모음에서 응용 프로그램 관리 탭을 클릭합니다.

  2. 응용 프로그램 관리 페이지의 워크플로 관리 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

  3. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 작업 알림 섹션에서 를 클릭하고 문서 사본을 전송하여 외부 사용자가 워크플로에 참여하도록 허용합니다. 이 설정은 기본적으로 해제되어 있습니다.

참고

나중에 인증되지 않은 참가자를 워크플로에 참여시키지 않기로 결정할 경우 다시 이 페이지에 액세스한 다음 아니요를 클릭하여 이러한 옵션 중 하나 또는 두 가지 모두를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.