공지 사항 목록에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

  • 아티클

업데이트 날짜: 2008년 7월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-07-01

다음 절차에 따라 Microsoft Office SharePoint Server 2007 공지 사항 목록에서 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다. 받는 전자 메일 메시지 각각에 대해 새 목록 항목이 만들어집니다. 전자 메일 메시지는 목록의 전자 메일 설정에서 해당 옵션을 선택한 경우에만 저장됩니다.

목록 또는 라이브러리에 대해 받는 전자 메일 지원 기능을 설정하거나 구성하려면 해당 목록 또는 라이브러리에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 목록 관리 권한은 <사이트 이름> Owners SharePoint 그룹에 기본으로 부여됩니다.

중요

보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일 메시지를 보관하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 라이브러리에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 구성할 때는 특별히 주의해야 합니다.

목록이나 라이브러리에서는 관리자가 설정한 방법에 따라 전자 메일 항목을 해당 목록이나 라이브러리로 보낼 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다. 예를 들어 목록이나 라이브러리에서 사이트의 구성원인 사용자가 보낸 항목만 받을 수도 있으며 추가 제한이 있을 수도 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자나 관리자에게 문의하십시오.

이 절차를 수행하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

  • SharePoint 중앙 관리 웹 사이트에서 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정했습니다. 중앙 관리에 받는 전자 메일 지원 기능이 설정되어 있지 않으면 받는 전자 메일 설정 링크를 사용할 수 없습니다. 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정하려면 중앙 관리 웹 사이트에서 Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다. 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정하려면받는 전자 메일 설정 구성(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

이 절차를 완료하려면 최소한 <사이트 이름> Owners SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.

공지 사항 목록에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

다음 절차에 따라 SharePoint 공지 사항 목록에서 전자 메일 메시지를 받도록 공지 사항 목록에 대한 전자 메일 설정을 사용하도록 설정하고 구성합니다.

공지 사항 목록에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

  1. 다음 방법 중 하나를 사용하여 전자 메일 메시지를 받을 사이트를 엽니다.

    • Internet Explorer에서 사이트의 URL을 입력합니다.

    • 사이트 모음 보기 페이지에서 볼 사이트 모음을 클릭합니다.

  2. 홈 페이지의 왼쪽 탐색 페이지에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다.

  3. 목록 섹션에서 사용자가 만든 공지 사항 목록 이름을 클릭하여 전자 메일 설정을 사용하도록 설정하고 구성할 공지 사항 목록을 엽니다.

  4. 설정, 목록 설정을 차례로 클릭합니다.

  5. 통신 섹션에서 받는 전자 메일 설정을 클릭합니다.

  6. 전자 메일 섹션에서 예를 선택하여 이 목록에서 전자 메일 메시지를 받도록 설정한 다음 이 목록으로 전자 메일 메시지를 보내는 데 사용할 별칭을 전자 메일 주소 상자에 입력합니다.

  7. 전자 메일 첨부 파일 섹션에서 전자 메일 첨부 파일을 토론 게시판에 보관할지 여부를 선택합니다.

    참고

    아니요를 선택하면 전자 메일 첨부 파일이 삭제됩니다.

  8. 전자 메일 메시지 섹션에서 받는 전자 메일 메시지의 원본 파일을 저장할지 여부를 선택합니다.

    참고

    예를 선택하면 원본 전자 메일 메시지가 첨부 파일로 저장됩니다.

  9. 전자 메일로 모임 초대 보내기 섹션에서 전자 메일로 보낸 모임 초대를 이 목록에 보관할지 여부를 선택합니다.

    참고

    예를 선택하면 모임 초대가 공지 사항 목록에 보관됩니다. 전자 메일 처리기는 전자 메일이 전송되는 다른 목록을 인식할 수 없으므로 모임 초대를 일정 및 공지 사항 목록의 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 모임 요청이 일정과 공지 사항 목록 둘 다에 나타납니다.

  10. 전자 메일 보안 섹션에서 목록에 대한 쓰기 권한이 있는 사이트 구성원이 보낸 전자 메일 메시지만 수락할지 아니면 전자 메일 메시지를 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일 메시지를 수락할지 선택합니다.

    중요

    보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일 메시지를 보관하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 라이브러리에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 구성할 때는 특별히 주의해야 합니다.

  11. 확인을 클릭하여 설정 변경 내용을 저장합니다.

참고 항목

개념

포털 사이트에 대한 연결 구성
사이트, 목록 또는 라이브러리의 받는 전자 메일 구성
마스터 사이트 디렉터리 설정 관리(Office SharePoint Server)

기타 리소스

받는 전자 메일 소개
데모: 전자 메일을 수신하도록 SharePoint Server 2007 사이트 구성 (영문)